Не стоит говорить, что при использовании компьютеров можно встретить ситуации, когда какие-то документы вследствие их повреждения открыть бывает невозможно. То же самое касается и работы установленных программ, и даже всей операционной системы, когда выдается сообщение о том, что какой-то файл не может быть открыт.

Как восстановить поврежденный файл любого типа? Об этом многим пользователям остается только догадываться. Тем не менее, есть несколько достаточно простых методов, позволяющих произвести такие операции. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ситуации.

Что такое поврежденные файлы?

Прежде чем приступать к разрешению проблемы того, как восстановить поврежденный файл, уточним, что собой представляют собой такие объекты.

На самом деле они являются обычными файлами, в которых вследствие каких-то сбоев (программных или физических) нарушена внутренняя структура, из-за чего их использование становится невозможным.

Различают частичное и полное повреждение. В первом случае какая-то часть информации в файле сохраняется, во втором - подвергается кардинальному изменению.

Причины сбоев

Но что может стать причиной такого неприятного явления? Как правило, это нарушения в работе жестких дисков или аварийное закрытие приложений в ситуации, когда система или программа просто физически не справляются с обработкой больших объемов данных, внезапное отключение питания, воздействие вирусов и т. д.

Вирусы и последствия их вмешательства сейчас рассматриваться не будут. Но для остальных случаев, в частности, для системных файлов Windows, офисных документов или мультимедиа будет приведено несколько простых методов восстановления.

Как восстановить поврежденные файлы Windows?

Начнем с краеугольного камня - системных файлов, без целостности которых Windows будет работать с ошибками или не работать вообще.

Основным методом, позволяющим решить проблему того, как восстановить поврежденный файл (файлы) операционной системы, является использование универсального инструмента, который имеется в любой ОС. Это откат до предыдущего состояния, который можно вызвать из раздела архивации и восстановления или при загрузке поврежденной системы, когда откат до определенной точки стартует автоматически.

Также можно использовать загрузку с нажатием клавиши F8 (для Windows 10 этот процесс является несколько более сложным), где в меню старта выбирается последняя работоспособная конфигурация.

Если старт ОС в нормальном режиме невозможен, загрузку следует произвести либо в безопасном режиме, либо с установочного носителя, а затем использовать команду sfc /scannow, вводимую в командной строке, в загруженной системе, обязательно запущенной с правами администратора. В случае если старт производится со съемного носителя, команда будет выглядеть длиннее: sfc /scannow /offbootdir=C:\ /offwindir=D:\windows (C - раздел с установленной системой, но буква диска может быть и другой).

В некоторых случаях, когда система загружается, можно воспользоваться программой DLL Suite, которая догружает недостающие или поврежденные динамические библиотеки системы. Но для этого должно быть активным интернет-подключение.

Восстановление архивов

Нередко можно встретить и повреждение сжатых каталогов, называемых архивами, когда программы-архиваторы выдают сообщения о невозможности их открытия (чаще всего с ошибками CRC).

Как восстановить поврежденный файл такого типа? Для этого используются модули самих программ. Например, в запущенном приложении WinRAR с помощью кнопки обзора нужно найти искомый объект, выделить его и нажать кнопку исправления в верхней панели. Далее следует просто выбрать место сохранения исправленного файла, его формат и дождаться окончания процесса восстановления.

Как восстановить поврежденный файл Word или Excel с помощью MS Office

Еще одна неприятная проблема - повреждение офисных документов. Посмотрим, как восстановить поврежденный файл Excel или Word (хотя приводимая методика годится для всех документов Office).

Как правило, во всех приложениях по умолчанию включено автосохранение через определенные промежутки времени, поэтому при аварийном закрытии программы и повторном запуске будет предложено восстановить недавний документ.

В случае с другими файлами, следует сначала запустить нужное приложение и использовать открытие файла, выбрав поврежденный объект. Далее используется кнопка открытия с выбором открытия и восстановления.

Любая офисная программа восстанавливает поврежденные файлы достаточно быстро (все зависит от объема данных).

Сторонние утилиты для восстановления поврежденных офисных документов

Если восстановление с помощью офисных редакторов результата не дало, можно использовать утилиты вроде Word Repair Free, Easy Office Recovery или Office Fix.

Первая утилита является бесплатной, вторые две - условно-бесплатными. С их помощью можно сохранить только определенное количество файлов, зато в третьей программе есть возможность создания снимка экрана для последующего преобразования графического формата в текстовый или в формат электронной таблицы.

Приложения для мультимедиа

С мультимедиа далеко не все так просто. Однако при незначительных повреждениях и из такой ситуации можно найти выход.

Для видео в самом простом варианте используется пакет HD Video Repair Utility - бесплатная программа, восстанавливающая поврежденные файлы любого формата, выполненная в виде портативной версии, которая не нуждается в инсталляции. В ней сначала кнопкой Choose movie выбирается объект, а далее нажимается кнопка сканирования (Scan).

На первом этапе при сильном повреждении может быть выдана ошибка. Тогда используем кнопку Choose reference movie и, так сказать, подсовываем программе нормальный файл, после чего снова нажимаем кнопку сканирования. По окончании процесса в каталоге приложения появится директория с восстановленным файлом, который открывался изначально. Суть процесса состоит в том, что на основе анализа структуры нормальных файлов программа «учится» восстановлению поврежденных объектов.

Что касается графики, вопрос - как восстановить поврежденный файл такого типа - совершенно просто решается за счет применения утилиты RS File Repair, которая способна распознавать абсолютное большинство известных сегодня графических форматов. Использование ее достаточно просто за счет того, что в ней имеется встроенный «Мастер», благодаря которому с восстановлением сможет справиться даже неподготовленный пользователь или новичок.

Иногда при решении проблемы того, например, как восстановить поврежденные файлы на флешке (имеется ввиду именно графический формат), можно попытаться открыть объекты во встроенном в Windows приложении Paint, а затем просто сохранить их в другом месте, с заменой формата. Именно эта программа, как считается, особых требований к поврежденным файлам не выставляет и способна открывать даже то, что профессиональные редакторы не воспринимают.

Если говорить о звуковых файлах, здесь без помощи профессиональных и полупрофессиональных аудиоредакторов не обойтись, хотя и можно найти простенькие утилиты для анализа. В большинстве случаев простые программы эффекта не дают, а вот в плане восстановления аудио программы вроде Adobe Audition или Sound Forge дают непревзойденные результаты. Сам процесс выглядит достаточно сложным, поэтому особо на нем останавливаться смысла нет.

Заключение

Чтобы подвести черту, стоит сказать, что восстановление поврежденных файлов практически любого формата является не такой уж сложной задачей. Но мы рассмотрели только основные типы файлов, поскольку описать все в одной статье не получится. Выбранные же методики рассчитаны на пользователей, которые никогда не сталкивались с такими проблемами, и просты в применении.

Решения для бизнеса

Если использование онлайн сервиса для восстановления невозможно, вы можете скачать одну из следующих утилит OfficeRecovery.com:

Помимо возможности восстановления информации в домашних условиях, они также предоставляют неограниченные возможности по восстановлению большого количества файлов, профессиональную поддержку и множество других опций, полезных корпоративным пользователям.

Видео-руководство по использованию сервиса OfficeRecovery Online

О сервисе OfficeRecovery Online по восстановлению файлов

OfficeRecovery Online - это новейший облачный сервис, который существенно уменьшает время от момента обнаружения повреждения файла до полного восстановления.

Сервис предоставляет простую форму для загрузки поврежденного файла на восстановление. После загрузки обработка обычно длится от нескольких секунд до нескольких минут, после чего пользователю предлагаются платные и бесплатные варианты скачивания результатов восстановления.

Поддерживается множество форматов файлов, включая документы Microsoft Word, таблицы Excel, презентации PowerPoint, базы данных Access, изображения JPEG, GIF, TIFF, BMP, PNG и RAW.

Также пользователи могут обсудить повреждения файлов и проблемы при восстановлении в facebook"е, интегрированном в сервис.

Для восстановления файла, тип которого пока не поддерживается онлайн-восстановлением, пожалуйста, воспользуйтесь доступной для скачивания утилитой на сайте OfficeRecovery .

Описание восстановления файла инструментом OfficeRecovery Online

Поврежденные данные - это файлы, которые неожиданно стали непригодными для использования и не могут быть открыты с помощью программы, в которой они были созданы. Существует ряд причин, по которым файл может быть испорчен. И в некоторых случаях возможно исправить и восстановить поврежденный файл.

Если ваш файл внезапно стал поврежденным или недоступным для открытия в программе, в которой он был создан, не отчаивайтесь! Вам не нужно больше покупать дорогое программное обеспечение, чтобы восстановить только один испорченный файл. OfficeRecovery Online представляет вам новый онлайн сервис, который поможет вам восстановить поврежденный файл мгновенно. Все, что вам нужно сделать, это просто загрузить поврежденный файл, используя браузер, оценить качество восстановления демо результатов и выбрать подходящий для вас вариант решения проблемы.

Сервис OfficeRecovery Online предлагает бесплатные и платные опции для получения полных результатов восстановления. Бесплатный вариант предполагает, что полные результаты могут быть получены абсолютно бесплатно в течение 14-28 дней. Всё, что вам нужно сделать, это просто подписаться на бесплатные результаты после окончания процесса восстановления. Если же вам нужно получить восстановленный файл сразу, мгновенно, вам нужно выбрать платный вариант вместо бесплатного.

Что же делать, если в вашем файле не выявлено данных для восстановления? Вы можете заказать невозмещаемый анализ вашего файла нашей опытной технической командой. В некоторых случаях восстановление данных возможно только вручную.

Программа Excel незаменима для выполнения многих видов работ с документами в офисе и дома. И многие люди ею активно пользуются. Но случаются различные сбои вследствие разных причин: некорректное закрытие документа, заражение вирусом, ошибка при передаче файла по сети, зависание ПК из-за большого количества активных приложений и т.д.

В результате файл Excel повреждается. Пользователь не может открыть нужный документ – введенная ранее информация недоступна. В большинстве случаев решить эту проблему можно самостоятельно.

Восстановление поврежденных файлов Excel

Как восстановить поврежденный файл Excel? Сначала попробуем исправить ситуацию с помощью возможностей Excel и компьютера.

Способ 1. Открыть программу Excel. Нажать «Файл» - «Открыть». В диалоговом окне выбрать поврежденную книгу. Развернуть кнопку «Открыть» (она находится внизу, справа от поля с названием файла). Выбрать задачу «Открыть и восстановить».

Программа выдает предупреждение вида:

Сначала жмем «Восстановить». Если программа не смогла выполнить поставленную задачу, тогда – «Извлечь данные».

Когда появляется предупреждение, о повреждении документа, нужно согласиться. И открыть.

Способ 2. Если поврежденный файл открывается, его можно пересохранить. Нажимаем кнопку «Офис» - «Сохранить как» - «Другие форматы». Откроется диалоговое окно «Сохранение документа». Выбираем «Тип файла» - «Веб-страница».

Обратите внимание: некоторые возможности могут быть утеряны.

Не забудьте дать новое имя, чтобы не перепутать с поврежденным файлом.

Способ 3. Подойдет, если поврежденный документ открывается. Открываем книгу и щелкаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Выбираем «Выделить все листы».

Снова правой кнопкой мыши по ярлыку листа – «Переместить/скопировать».

В открывшемся диалоговом окне выбираем «новая книга» и ставим галочку «Создать копию».

Нажимаем ОК.

Если поврежденный файл не открывается:

1. Полностью выйдите из программы, закрыв все окна – снова запустите. Попробуйте открыть нужный документ повторно.
2. Перезагрузите компьютер.
3. Проверьте поврежденную книгу на наличие вирусов.
4. Попробуйте скопировать файл в другое место.

Если ни один из способов не помогает, воспользуйтесь сторонней программой для восстановления данных.

Как восстановить файл Excel, если не сохранил?

По умолчанию, в офисных документах настроено автосохранение. Можно проверить параметры инструмента или изменить настройки.

Нажимаем кнопку «Офис» - «Параметры Excel» - «Сохранение».

Здесь можно настроить периодичность автосохранения. По умолчанию – 10 минут. Если поставить меньше, то при одновременной активности нескольких объемных файлов компьютер будет «тормозить».

Здесь же виден адрес каталога, где находятся данные для автовосстановления. Когда система экстренно завершает работу, пользователь не успевает сохранить документ, при следующем запуске программа предложит варианты восстановления документа.

Но случается, программа «теряет» данные и не предлагает никаких вариантов для восстановления. Можно применить другой метод.

Закроем книгу, не сохраняя.

Далее находим каталог, где временно находятся несохраненные данные. Находим нужный документ. Открываем его двойным щелчком мыши. Нажимаем «Сохранить как». Выбираем имя, место сохранения. Теперь документ можно редактировать.

Как восстановить удаленный лист в Excel

Если в процессе изменения книги пользователь удалил лист, то до сохранения его можно восстановить. С помощью кнопки «Отмена действия» CTRL+Z.

Ее удобно использовать, когда внесено всего несколько изменений.

Второй вариант – закрыть файл, не сохраняя изменений. Останется исходная версия.

Если документ сохранен и закрыт, вернуть удаленный лист практически невозможно. Можно попробовать поискать в Temp-каталоге с временными файлами. Если там найдется нужный документ, необходимо сменить расширение.tmp на.xls/.xlsx.

Эта статья позволяет предпринять несколько путей,с помощью которых вы можете восстановить испорченные файлы в вашей системе,будь то Windows,Mac,или Linux.Так что читайте дальше,здесь есть на что посмотреть.Слово возникла ошибка при попытке открыть файл Вам знакомо,не правда ли? Это может оказаться большой проблемой,если файл повреждён,а он является очень важным.При попытке открыть определенный файл,он показывает сообщение «не удается открыть файл » или » файл данных недоступен», вы должны понимать, что файл поврежден. Файл также будет повреждён,если он доступен, но содержимое отображается как некоторые символы » / » мусор » вместо цифр и алфавита.

Так, что вы будете делать потом? Здесь представлены различные способы,с помощью которых вы можете попробовать восстановить ваши важные файлы в вашей системе.

Word в Windows

Вот несколько методов для восстановления файлов word. Если Вы не можете восстановить файлы word, то вы можете, по крайней мере, попытаться восстановить данные из этих файлов.

Способ 1:

Простейший способ восстановления файлов будет вариант Файл в панели инструментов документа Word , нажав Открыть.
Появится диалоговое окно со всеми существующими doc/docx файлами.
Выберите файл,который вы хотите восстановить,и нажмите маленькую стрелку на стороне ‘открыть’.
В раскрывающемся окне, которое появляется, выберите Открыть и вариант Ремонт.

Способ 2:

Второй способ-изменить расширение файла, с текущего стандартного расширения.doc. Это будет новый файл, который не поврежден, но будет содержать те же сведения о документе.

Способ 3:

Другой способ восстановить повреждённые файлы,чтобы создать ссылку на файл,на новый неповрежденный файл. Для этого, откройте Word, и на панели инструментов выберите меню Файл. Выберите Новый вариант, и в диалоговом окне выберите тип Пустой документ.
Вы можете ввести некоторые начальные данные в этот файл, а затем сохранить его.
Выделите текст, который Вы написали, и скопируйте его.
В меню Файл, выберите Новый option,а затем выберите Пустой документ.
В этом документе, перейдите к меню Редактировать и выберите Специальная Вставка. В диалоговом окне, которое откроется, выберите вариант Форматированный текст (RTF) , проверьте вариант Вставка Ссылки, и нажмите кнопку OK.
Перейдите в меню Редактировать, нажмите на Ссылки.
В появившемся диалоговом окне выберите Имя файла документа, который связан, а затем выберите вариант Изменение Источника.
В новом диалоговом окне выберите файл поврежден, что Вы не можете открыть, и нажмите на вариант Открыть.
Теперь снова идем в меню Редактировать,и щелкните на вариант Ссылки.
В появившемся диалоговом окне, нажмите на вариант Отменить Связь. Вам будет предложено разбить выбранные ссылки, нажмите на Да.Данные поврежденного файла будут перенесены в этот новый документ. Вы можете сохранить этот новый документ и форматировать его соответствующим образом.

JPEG/JPG файлов в Windows

Этот тип файла содержит фотографию или картинку. Когда JPEG-файл не открывается в любой из стандартных программ, таких, как Paints , фотоальбоме Windows Fax Viewer,и всё прочее, он может быть поврежден.И если файл поврежден, Вы не сможете просматривать изображения. Вы сначала должны попробовать получение файла путем переименования и сохранения его.jpg расширения файла. Если это не работает, то следующий шаг будет получить помощь некоторых изображений JPEG,приложение для восстановления. JPEG Recovery и Doctor image ,вот несколько приложений, которые могут использоваться для восстановления поврежденных файлов JPEG.

Excel файлов в Windows

Выполните приведенные ниже методs восстановления excel файлов.

Способ 1:

Открыть файл Excel.
В меню панели инструментов, перейдите к Файл и нажмите на Открыть.Появится новое диалоговое окно «Открыть».
Нажмите на excel-файл, который вы хотите открыть. Там будет небольшая стрелка в сторону кнопки ‘Открыть’.
Щелкните на неё,появится раскрывающееся меню.Выберите вариант «Открыть и восстановить».
Появится окно с просьбой, если вы хотите восстановить или извлечь данные из файла. Выбрать вариант Восстановить,и проверить, если это решает ваши цели.Ещё,вы можете извлечь данные из файла и сохранить его в новом файле.

Способ 2:

Метод 3:

Если удается открыть повреждённый файл,затем перейдите к меню Файл выберите вариант Сохранить Как.
Выбрать книги, которые повреждены, и выберите расширение,такое как.slk. Затем вы можете закрыть книгу.
Теперь снова нажмите на параметр Файл на панели инструментов, нажмите на кнопку Открыть.
На этот раз выберите тип файл SYLK , и откройте файл.
Теперь перейдите в Файл и выберите вариант Сохранить Как. Теперь вы можете сохранить файл с новым именем и выбрать расширение.xls/xlsx . Ваш новый файл будет иметь те же данные, как и предыдущий.

Метод 4:

Если Вы не можете восстановить файл с помощью вышеперечисленных способов, то этот метод может оказаться полезным. Откройте электронную таблицу Excel и нажмите на кнопку Файл, а затем Открыть.
Перейдите к файлу, который необходимо восстановить, и нажмите кнопку Отменить.
Теперь откройте Новая Таблица Excel, и в ячейку А1 введите =filename.xls!A1. Вы сможете увидеть все данные в повреждённом файле в этой ячейке. Вы можете увеличить ширину ячейки так, что все содержимое файла отчетливо видно.

Файлов мультимедиа в Windows

Существует много типов медиа-файлов, которые мы обычно храним на жестком диске, такие как AVI, DAT, MP4, .mpeg3 и др. Как и другие документы, изображения и программные файлы,эти файлы могут быть повреждены. Типичный способ восстановления файлов мультимедиа является использование определенного программного обеспечения. Существует много приложений, которые могут восстановить поврежденные файлы всех типов файлов мультимедиа. Работать с этими приложениями очень просто.Вам просто нужно открыть программу, нажать кнопку browse, выбрать поврежденный файл, который будет восстановлен, и выбрать вариант восстановления.

Лучший способ восстановить ваши файлы,это позволить Windows запустить самопроверку. Перейдите в Пуск в окно Поиск введите cmd. Щелкните правой кнопкой мыши на cmd.exe и выберите Запуск от имени администратора. Теперь, введите chkdsk x: /r в командной строке, заменив ‘x’, это первая буква диска, на котором находится поврежденный файл. Этот диск будет проверяться на наличие ошибок, и поврежденные файлы будут восстановлены.

Работа в безопасном режиме

Если ваш файл поврежден, и Вы не можете открыть его, вы можете попытаться открыть его в Безопасный Режим. Вы можете ввести winword.exe/safe в Пуск → Поиск.

Примечание: Подобные модули могут быть использованы в других приложениях Office.

Файлов OpenOffice в Windows

В большинстве компьютерных систем, OpenOffice устанавливается вместо штатного Microsoft Office. В любом случае повреждения файла в этом формате, вы можете восстановить его следующим методом. Однако, нужно помнить, что, если файл поврежден и не был сохранен еще раз, он не может быть восстановлен.

Все файлы, которые были разработаны для OpenOffice форматов сохраняются в отдельную папку. Узнать точную Папку резервного копирования, перейдите к Инструменты ➛ Вариант ➛ OpenOffice.org. Проверка резервной копии и просмотрите эту папку, чтобы получить желаемый файл. Вы можете восстановить предыдущую версию, и, таким образом, восстановить файл.

Поврежденных файлов в Linux

В случае, если вы работаете на платформе Linux, вот несколько способов,с которыми вы можете следовать, чтобы восстановить поврежденные файлы. В Linux fsck системная утилита является наиболее полезной для проверки целостности файлов. Эта опция проверки файловой системы, и при необходимости может восстановить файл, когда используется следующий синтаксис.

fsck Fs-имя-здесь, где Fs-имя-здесь может быть имя устройства, точки монтирования, ext2 label, или UUID описатель.
fsck /dev/xyz
fsck /home
fsck.ext3 / dev/hdc1
fsck.ext2 /dev/flash/устройства/название

Вы можете выполнить восстановление, только если файл не работает. Итак, сначала перевести систему на один уровень вниз и отключить его.

# init 1
# отключить /home
# fsck.ext3 / dev/hda3

Когда файловая система просит для исправления проблемы, нажмите клавишу y.

# fsck-y /dev/hda3

После того, как ремонт будет сделано, перемонтировать файловую систему.
# mount /home
# init 3

Поврежденных файлов в Mac

Операционная система Mac может восстановить большинство поврежденных или случайно удаленные файлы. Для удобства, в документе упоминается recovery.Вы можете восстановить другие файлы Office похожим образом.

Способ 1:

Вы можете изменить файл в другой формат, т.е., Rich Text Format (RTF), чтобы восстановить файл.
Перейдите на Файл и нажмите на Сохранить Как.
Выбрать Текст В Формате Rtf из раскрывающегося окна и сохранить файл.
Теперь, открыть файл в Word и сохранить его снова в оригинальном формате. Если проблема не является слишком сложной, этот метод будет это исправлять.

Способ 2:

В случае, если файл не может быть открыт, то вы должны вставить его в новый документ, чтобы восстановить его содержимое. Создайте новый документ и перейдите к Вставить. Теперь, выберите поврежденный файл, и нажмите кнопку OK. Это должно сработать.

Метод 3:

В случае, если вы ещё не можете открывать файлы в этом формате, можно использовать следующий метод для этого. Откройте пустой документ в word и введите любое слово, например. Тип Тест.
Теперь, нажмите Ctrl+C или зайдите в Редактировать и нажмите на Скопировать, чтобы скопировать это слово.
Перейдите в меню Файл и откройте Новый документ.
В меню Редактировать,нажмите на Специальная Вставка, а затем выберите вариант Вставка ссылки.
В » как » выберите Форматированный текст (RTF)и нажмите кнопку OK.
Теперь,в меню Редактировать, нажмите на Ссылки и выберите Изменение Источника.
В меню Откройте выберите поврежденный файл и откройте его. Когда документ открыт, сохраните его под новым именем.
Теперь перейдите в Ссылки в меню Редактировать и нажмите на Разорвать Связи. Нажмите кнопку Да чтобы разорвать связь,для внесения изменений в файл.

Если вы до сих пор не можете восстановить поврежденный файл, то вы должны иметь необходимое программное обеспечение и выполните действия, которые приводят к ремонту файлу и восстановлению данных.

Когда дело доходит до сохранения важных файлов, всегда рекомендуется сохранить резервную копию на устройстве для хранения данных. Это позволит вам сохранить копию исходного файла.Кроме того, имеется ряд программного обеспечения для восстановления, которые доступны для скачивания в интернете. Если эти приложения не бесплатные,вы всегда имеете возможность загрузки бесплатной версии временно, просто, чтобы восстановить поврежденный файл.

Файлы таблиц Excel могут быть повреждены. Это может произойти по совершенно разным причинам: резкий обрыв электропитания во время работы, неправильное сохранение документа, компьютерные вирусы и т.д. Конечно, очень неприятно терять информацию, записанную в книгах Эксель. Благо, существуют действенные варианты ее восстановления. Давайте узнаем, как именно можно восстановить поврежденные файлы.

Существует несколько способов восстановить поврежденную книгу (файл) Эксель. Выбор конкретного способа зависит от уровня потери данных.

Способ 1: копирование листов

Если книга Excel повреждена, но, тем не менее, все-таки открывается, то наиболее быстрым и удобным способом восстановления будет тот, что описан ниже.

Таким образом создана новая книга с неповрежденной структурой, в которой будут содержаться данные из проблемного файла.

Способ 2: переформатирование

Данный способ также подходит только в том случае, если поврежденная книга открывается.

1. Откройте книгу в программе Excel. Перейдите во вкладку «Файл» .



2. В левой части открывшегося окна кликаем по пункту «Сохранить как…» .



3. Открывается окно сохранения. Выбираем любую директорию, куда будет сохраняться книга. Впрочем, можно оставить и то место, которое программа укажет по умолчанию. Главным в этом шаге является то, что в параметре «Тип файла» нужно выбрать пункт «Веб-страница» . Обязательно проверьте, чтобы переключатель сохранения стоял в позиции «Всю книгу» , а не «Выделенное: Лист» . После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Сохранить» .



4. Закрываем программу Excel.
5. Находим сохраненный файл в формате html в той директории, куда мы его перед тем сохранили. Кликаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Открыть с помощью» . Если в списке дополнительного меню имеется пункт «Microsoft Excel» , то переходим по нему.

   

   В обратном случае кликаем по пункту «Выбрать программу…» .



6. Открывается окно выбора программы. Опять же, если в перечне программ вы найдете «Microsoft Excel» выбирайте этот пункт и жмите на кнопку «OK» .

   

   В обратном случае нажмите на кнопку «Обзор…» .



7. Открывается окно Проводника в директории установленных программ. Вам следует пройти по следующему шаблону адреса:

   C:\Program Files\Microsoft Office\Office№

   В этом шаблоне вместо символа «№» нужно подставить номер вашего пакета Microsoft Office.

   В открывшемся окне выбираем файл Эксель. Жмем на кнопку «Открыть» .



8. Возвратившись в окно выбора программы для открытия документа, выбираем позицию «Microsoft Excel» и жмем на кнопку «OK» .



9. После того, как документ открыт, опять переходим во вкладку «Файл» . Выбираем пункт «Сохранить как…» .



10. В открывшемся окне устанавливаем директорию, где обновленная книга будет храниться. В поле «Тип файла» устанавливаем один из форматов Excel, в зависимости от того, какое расширение имеет поврежденный исходник:
    • Книга Excel (xlsx);
    • Книга Excel 97-2003 (xls);
    • Книга Excel с поддержкой макросов и т.д.

Таким образом мы переформатируем поврежденный файл через формат html и сохраняем информацию в новой книге.

Применяя этот же алгоритм, можно в качестве транзитного формата использовать не только html , но также xml и SYLK .

Внимание! Данный способ не всегда способен сохранить все данные без потерь. Особенно это касается файлов со сложными формулами и таблицами.

Способ 3: восстановление не открывающейся книги

Если вы не можете отрыть книгу стандартным способом, то для восстановления такого файла существует отдельный вариант.

После этого данные будут открыты в новом файле, у которого в названии к исходному наименованию будет добавлено слово «[восстановлен]».

Способ 4: восстановление в особо сложных случаях

Кроме того, бывают случаи, когда ни один из указанных способов не помог восстановить файл. Это означает, что структура книги сильно нарушена или что-то мешает восстановлению. Можно попытаться произвести восстановление, выполнив дополнительные действия. Если предыдущий шаг не помогает, то переходите к следующему:

• Полностью выйдите из Эксель и перезагрузите программу;
• Перезагрузите компьютер;
• Удалите содержимое папки Temp, которая находится в директории «Windows» на системном диске, перезапустите после этого ПК;
• Проверьте компьютер на вирусы и, в случае обнаружения, устраните их;
• Произведите копирование поврежденного файла в другую директорию, а уже оттуда попробуйте восстановить одним из вышеописанных способов;
• Попробуйте открыть поврежденную книгу в более новой версии Excel, если у вас установлен не последний вариант. Новые версии программы имеют больше возможностей для восстановления повреждений.

Как видим, повреждение книги Excel – это ещё не повод отчаиваться. Существует целый ряд вариантов, с помощью которых можно восстановить данные. Некоторые из них работают даже в том случае, если файл вообще не открывается. Главное не опускать руки и при неудаче попробовать исправить ситуацию с помощью другого варианта.