Установка и настройка        26.09.2019   

Не открывается файл Excel – в чем причина? Как открыть файлы xml, xls и xlsx.

Если при открытии файла с таблицей у вас появились какие-либо трудности, то причина может крыться в разных областях: у вас не установлена программа для открытия расширения.xlsx, вы не настроили параметры соответствия, либо они сбились. Самые распространенные методы решения проблемы вы узнаете из данной статьи.

Чем можно открыть файлы xlsx

Одна из возможных проблем: у вас попросту нет нужной программы, либо она работает неправильно. Установите любой софт, который способен открыть данный тип файлов. Вот список самых распространенных:

  • Microsoft Office Excel;
  • Windows Office;
  • Open Office;
  • Free Opener;
  • Libre Office;
  • Universal Extractor.

Обратите внимание, что не весь софт является бесплатным. Если ваша операционная система – Windows, то отдайте своё предпочтение последней версии Microsoft Office Excel.

Как открыть файл xlsx программой Microsoft Office Excel

Данная программа является наиболее известной, так как открывает большинство табличных форматов, а также имеет вариации для мобильных устройств. Загрузите на свой компьютер данную утилиту и дважды кликните по файлу xlsx. Через несколько секунд таблица откроется, вы сможете работать с ней и вносить любые изменения.

  • Если этого не произошло, то, возможно, у вас сбилась совместимость. Вам нужно выбрать программу Эксель для работы с таким форматом. Кликните по файлу правой кнопкой мыши. Выберите строку “Открыть с помощью..”


  • Во всплывающем списке нажмите “Выбрать программу”.


  • В нижнем правом углу кликните “Обзор”, чтобы самостоятельно задать путь к программе.


  • Найдите Excel среди прочего софта, кликните мышкой по файлу программы и нажмите “ок”.


  • Теперь ваш файл открывается на компьютере всего в два клика.


Как открыть файл xlsx онлайн

Если вы редко имеете дело с таблицами и вовсе не хотите специально устанавливать какие-либо программы на свой компьютер, то для вас отлично подойдёт способ онлайн. В сети интернет существует множество сайтов, способных открыть файл xlsx, за пример возьмём https://sheet.zoho.com

  • Откройте ссылку и зайдите на сайт. Посреди экрана вы увидите серое окно с надписью “Выберите файл или перетащите его сюда”. Кликните по ней один раз.


  • Найдите директорию файла, который требуется открыть. Нажмите по нему и кликните “Открыть”.


  • В течение нескольких секунд он будет загружаться на сервис. Затем, вы увидите кнопку “посмотреть”. Нажмите на неё для просмотра.


  • Ваша таблица откроется в браузере.


  • Такой способ очень удобен тем, что вам не нужно скачивать и устанавливать программы, а также вы можете воспользоваться сайтом с любого устройства, будь то телефон либо компьютер.
  • Если вам нужно открыть файл, который находится в каком-либо онлайн хранилище, например: Гугл Диск, Вконтакте, iCloud, то воспользуйтесь отдельным полем “Импорт по URL адресу”. Просто вставьте ссылку на файл в специальную строку.


Теперь вы без труда можете открывать таблицы в формате xlsx.

Чем открыть документ в формате xlsx, если у вас на компьютере не установлен пакет программ MS Office?

Как правило, основное и самое популярное приложение для просмотра и редактирования.xls файлов – это Excel, однако, не у всех пользователей ПК и портативных устройств есть возможность установить этот табличный процессор.

.xls – это формат файла данных, разработанный компанией Майкрософт. Информация в документе такого формата хранится в специальных адресных ячейках, создавая таким образом комплексную таблицу.

Формат .xlsx – это более новая модификация расширения, которая позволяет создавать документ меньшего размера, но с более широким набором функций.

Рассмотрим детальнее альтернативные программы, которые работают с.xls, для всех популярных сегодня операционных систем.

Если у вас Windows

Помимо самого популярного пакета офисных приложений MS Office, для ОС Windows разработано много других хороших программ для работы с документами.

К примеру, утилита Open Office – это бесплатное для вашего ПК, которое способно работать с текстовыми файлами, таблицами и презентациями.

Open Office

Чтобы начать работу, запустите программу и на стартовой странице выберите тип документа, который необходимо создать:

LibreOffice

LibreOffice – еще одна хорошая программа с открытыми исходниками для работы с электронными таблицами.

Помимо утилит для работы с текстом, презентациями и таблицами, в LibreOffice встроены редактор векторной графики, редактор формул и СУБД (комплексная система управления базами данных).

Распространяется программа исключительно на бесплатной основе.

Если у вас Mac OS

С недавнего времени, на Mac OS можно скачать официальную версию пакета MS Office, однако, это не самая популярная программа среди пользователей яблочной ОС.

Apple Numbers

Apple Numbers – пожалуй, самая удачная утилита для работы с электронными таблицами, которая только есть для Mac.

Приложение позволяет открывать файлы очень быстро, не теряется качество и данные. Используя Apple Numbers, вы не столкнетесь с проблемой «съехавших» графиков и ячеек таблиц.

Planamesa NeoOffice

Planamesa NeoOffice – набор программного обеспечения для работы с текстом, презентациями и таблицами. Поддерживает все распространенные форматы офисных документов, в частности и xls.

С помощью этого приложения вы сможете открывать, редактировать, сохранять файлы. Главное окно и панель инструментов программы очень напоминают MS Office.

Также для Mac OS вы можете загрузить описанные ранее Open Office или LibreOffice.

Онлайн-сервисы

Если вы не хотите устанавливать громоздкие программы на свой компьютер, следует воспользоваться интернет-сервисами, которые могут работать с офисными файлами.

Все подобные сайты, как правило, бесплатные и не ограничивают пользователей в их использовании.

Yandex Disk

Яндекс-диск – это комплексное облачное хранилище, которое позволяет не только хранить файлы, но и просматривать их.

Редактировать документ вы, к сожалению, не сможете, но зато есть возможность быстро посмотреть его содержимое.

Чтобы открыть.xls, для начала загрузите нужный вам файл на сервис (для этого нужно иметь зарегистрированную учетную запись и достаточное количество места на облачном диске).

Затем дождитесь окончания загрузки файла, кликните на нем и выберите пункт «Посмотреть». Содержимое файла откроется в новой странице браузера.

Google Docs

Следующий сервис, который способен быстро открыть xls без потери данных – это Google Docs.

Сайт Google Drive (drive.google.com) – облачное хранилище для любого типа файлов.

Сервис имеет присоединенные приложения для работы с документами, которые открываются и работают прямо в браузере.

Для работы необходимо подключение к интернету, либо дополнительные настройки утилит, позволяющие работать офлайн (в том числе эту задачу выполняет экстеншн браузера Chrome).

В народе сервис имеет общее название ГуглДокс.

Он полноценно работает со всеми типами обычных офисных документов и содержит множество экземпляров темплейтов, или заготовок документов – для создания резюме, to-do листов, годовых отчетов, бюджетирования и т. д. (рис.6).

Рис.7 – просмотр документов пользователя в Google Docs

Для доступа в Google Drive необходимо иметь учетную запись Google – сервис работает в связке с почтовым сервисом gmail.com .

На старте каждый пользователь получает 7 ГБ свободного места в хранилище и возможность редактировать любые документы онлайн, в том числе в коллаборации с другими юзерами.


Рис. 9 – страница сервиса для работы с табличными документами

XLSX является форматом файлов, предназначенным для работы с электронными таблицами. В настоящее время он один из самых распространенных форматов данной направленности. Поэтому довольно часто пользователи сталкиваются с необходимостью открыть файл с указанным расширением. Давайте разберемся, с помощью какого софта это можно сделать и как именно.

Файл с расширением XLSX представляет собой вид zip-архива, содержащего электронную таблицу. Он входит в серию открытых форматов Office Open XML. Данный формат является основным для программы , начиная с версии Excel 2007. Во внутреннем интерфейсе указанного приложения он так и представляется – «Книга Excel». Закономерно, что Эксель может открывать и работать с файлами XLSX. С ними также может работать ряд других табличных процессоров. Давайте рассмотрим, как открыть XLSX в различных программах.

Способ 1: Microsoft Excel

Открыть формат в программе Эксель, начиная с версии Microsoft Excel 2007, довольно просто и интуитивно понятно.


Если же вы используете версию программы до Excel 2007, то по умолчанию данное приложение не откроет книги с расширением XLSX. Это связано с тем, что указанные версии были выпущены ранее, чем появился данный формат. Но владельцы Excel 2003 и более ранних программ все-таки смогут открывать книги XLSX, если установят патч, который специально предназначен для выполнения указанной операции. После этого можно будет запускать документы названного формата стандартным способом через пункт меню «Файл» .

Способ 2: Apache OpenOffice Calc

Кроме того, документы XLSX можно открыть с помощью программы Apache OpenOffice Calc, которая является бесплатным аналогом Excel. В отличие от Эксель, у Calc формат XLSX не является основным, но, тем не менее, с его открытием программа справляется успешно, хотя и не умеет сохранять книги в данном расширении.


Есть и альтернативный вариант открытия.


Способ 3: LibreOffice Calc

Ещё одним бесплатным аналогом Эксель является LibreOffice Calc. У данной программы также XLSX не является основным форматом, но в отличие от OpenOffice, она может не только открывать и редактировать файлы в указанном формате, но и сохранять их с данным расширением.


Кроме того, есть ещё один вариант запустить документ XLSX прямо через интерфейс главного окна пакета LibreOffice без предварительного перехода в Calc.


Способ 4: File Viewer Plus

Программа File Viewer Plus специально создана для просмотра файлов различных форматов. Но документы с расширением XLSX она позволяет не только просматривать, но также редактировать и сохранять. Правда, не стоит обольщаться, так как возможности по редактированию у данного приложения все-таки значительно урезаны в сравнении с предыдущими программами. Поэтому лучше её использовать только для просмотра. Также следует сказать, что бесплатный срок пользования File Viewer ограничен 10 днями.


Существует более простой и быстрый способ запуска файла в данном приложении. Нужно выделить наименование файла в Проводнике Windows , зажать левую кнопку мыши и просто перетащить его в окно приложения File Viewer. Файл будет тут же открыт.

Среди всех вариантов запуска файлов с расширением XLSX наиболее оптимальным является открытие его в программе Microsoft Excel. Это обусловлено тем, что данное приложение является «родным» для указанного типа файлов. Но если по какой-либо причине у вас на компьютере не установлен пакет Microsoft Office, то можно воспользоваться бесплатными аналогами: OpenOffice или LibreOffice. В функциональности они почти не проигрывают. В крайнем случае, на помощь придет программа File Viewer Plus, но её желательно использовать только для просмотра, а не редактирования.

Сегодня мы рассмотрим:

Файлы формата XLSX представляют собой всевозможные таблицы, которые создаются через стандартную утилиту .

Создание файлов XLSX осуществляется при помощи специализированного стандарта Open XML, который используется, начиная с версии 2007. Хранение их осуществляется в виде сжатых архивов формата.zip с набором отдельных файлов. Стоит отметить, что помимо самой таблицы в архиве присутствует также специализированная файл формата.xml, предназначенный для того, чтобы описать таблицу, а также отдельный.xml-файл для всех листов внутри нее.

LibreOffice

Абсолютно бесплатный пакет программ, предназначенный для работы с различными таблицами, графиками, базами данных, текстами и прочей подобной информацией. По сути, представляет собой абсолютно бесплатный аналог Microsoft Office, оснащенный несколькими дополнительными функциями, отсутствующими в пакете от Microsoft. Интерфейс данного пакета является достаточно похожим на старые версии «офиса», вследствие чего «справиться» с этой программой под силу практически любому пользователю. Особенно легко будет разобраться в функциях той утилиты для тех людей, которые в течении длительного времени работают с различными офисными приложениями.

В данном пакете содержится достаточно большое количество разнообразных приложений, предназначенных для выполнения тех же функций, что и аналогичные в стандартном Microsoft Office. К примеру, здесь можно найти программу Writer, которая практически полностью скопирована с Word, и при этом поддерживает все популярные форматы файлов. Помимо всего прочего в качестве приятного дополнения вы получаете программу для создания всевозможных уравнений, а также примитивный графический редактор.

Преимущества

  • абсолютно бесплатна;
  • имеет предельно понятный интерфейс, в котором без труда разберутся пользователи, ознакомленные с продуктами из Microsoft Office;
  • наличие текстового редактора;
  • наличие редактора таблиц, в котором присутствуют функции написания макросов, а также все необходимые возможности аналогичных редакторов;
  • наличие программы для создания презентаций;
  • возможность открытия любых форматов, включая даже те типы файлов, которые присутствуют в последней версии «офиса»;
  • отсутствие всевозможных дополнительных модулей или программ, необходимых для работы. То есть программу достаточно просто установить и начать с ней работать.

Минусом же ее является то, что у нее отсутствует портативная версия.

Microsoft Office Excel Viewer

Программа от всемирно известного разработчика, предназначенная, в первую очередь, для того, чтобы просматривать различные документы, которые создавались в Excel. Данная утилита представляет собой идеальный вариант для тех людей, которые по личным причинам не имеют возможности или желания покупать полноценную версию пакета от компании Microsoft. При помощи данной утилиты без труда можно открывать любые версии форматов этого приложения.

Стоит отметить, что программа Excel Viewer регулярно обновляется, вследствие чего постоянно пополняется все более и более новыми видами форматов, включенных в последние пакеты Microsoft Office. При помощи этой утилиты вы можете копировать отдельные фрагменты документов, после чего вставлять их в другие программы, благодаря чему части документа могут использоваться практически везде. Помимо этого в случае необходимости утилита позволяет распечатывать электронные таблицы, что является достаточно важным для подобных утилит.

Еще одной особенностью Excel Viewer является то, что в ней присутствует встроенный поиск по документу, что особенно важно при необходимости открытия достаточно объемных и длинных таблиц XLSX. Помимо всего прочего имеются и такие дополнительные средства просмотра, как лупа и другие, значительно облегчающие просмотр документа или таблицы.

Сразу стоит отметить, что эта программа не представляет собой полноценный редактор, то есть вы не сможете с ее помощью редактировать электронные таблицы.

Преимущества

  • множество инструментов, значительно облегчающих просмотр документа;
  • возможность открытия любых форматов Excel, включая XLSX;
  • предельно удобный и простой интерфейс;
  • крайне низкие системные требования;
  • достаточно высокая производительность;
  • возможность копирования отдельных частей документов в другие приложения;
  • мультиязычная платформа.

Недостатки

  • отсутствие портативной версии;
  • исходный код программы является абсолютно закрытым.

Один из наиболее распространенных на сегодняшний день офисных пакетов, который отличается массой возможностей, включая также автоматическую проверку орфографии. В первую очередь, большая популярность того пакета обуславливается его бесплатностью, в связи с чем его можно использовать на любом компьютере, и особенно это важно для крупных компаний. Данный пакет предоставляет возможность выполнения любых задач, так как в него входит текстовый редактор, специализированный редактор электронных таблиц, а также утилита, позволяющая создавать презентации, шаблоны и слайды. Помимо всего прочего у OpenOffice присутствует открытый исходный код, в связи с чем в случае необходимости можно внести в него те или иные изменения. Также немаловажным является и тот факт, что устанавливать утилиты можно практически на любую операционную систему.

Преимущества

  • предельно понятный и удобный интерфейс;
  • полностью открытый исходный код;
  • наличие встроенного текстового редактора, имеющего полный набор функций;
  • проверка правописания;
  • редактор электронных таблиц;
  • поддержка практически любыми операционными системами;
  • низкие системные требования.

В качестве недостатка, как и в предыдущих случаях, можно выделить отсутствие портативной версии.

WPS Office

WPS Office представляет собой полноценную альтернативу стандартным утилитам от Microsoft, так как в него входят практически любые утилиты для редактирования файлов. Отдельное внимание следует уделить возможности редактирования HTML страниц и открытия других текстовых файлов. Данное приложение является идеальным для тех пользователей, которые не так часто и долго работают с различными документами. Конечно, есть определенные недоработки интерфейса, но они всецело компенсируются другими преимуществами.

Преимущества

  • достаточно понятный интерфейс;
  • возможность работы с текстами и таблицами;
  • поддержка почти любых форматов Microsoft Office;
  • небольшой объем;
  • полный пакет функций.

Недостатки

  • исходный код является закрытым;
  • отсутствует поддержка русского языка;
  • отсутствует портативная версия.

Каждый пользователь сам выбирает, какая программа ему удобнее в использовании. В основном все они имеют понятный интерфейс и предельно легко осваиваются, поэтому выбирать стоит, основываясь на том, нужны ли вам какие-то дополнительные функции.

Программный пакет Microsoft Office стал просто отличным изобретением, так как значительно облегчает создание многих документов, что позволяет лишить человека рутинной работы, а также максимально оптимизировать различные процессы. Программы входящие в этот пакет активно применяются в различных сферах деятельности, например, они просто не заменимы в учёбе, также они очень важны и в офисной работе, так как в этом случае всегда приходится работать с различным массивом данных, будь-то текстовые, графические или цифровые данные, с ними всегда проще всего работать при помощи офисных программ.
Программа Microsoft Excel, которая входит в этот пакет является отличной программой для создания и редактирования различных электронных таблиц, что в свою очередь активно применяется в статистике, бухгалтерии, и во многих других сферах деятельности. Данная программа использует такой формат как.xlsx. Давайте же рассмотрим, что представляет собой данный формат, и как им следует пользоваться.
Файл формата.xlsx хранит в себе электронные таблицы, которые были созданы в программе Microsoft Excel 2007 и более поздних версиях, данный тип формата пришёл на смену формату xls, который использовался в версиях Microsoft Excel 2003 и более ранних, так как с 2007 года Microsoft Office поддерживает работу с xml-файлами. В данном файле содержаться колонки и столбцы, которые организованы в ячейки, они могут содержать математические формулы, простой текст и изображения. Данная структура является весьма гибкой и позволяет очень удобно работать с различными данными.

Данный формат как можно было догадаться отлично открывается в программе Microsoft Excel 2007, однако если у вас установлена Microsoft Excel 2003 у вас могут возникнуть проблемы с открытием данного файла, в этом случае вам следует скачать конвертер который свободно распространяется компанией Microsoft, и позволяет открывать файлы созданные в 2007 офисе и более поздних в 2003 офисе. Ещё одним решением может быть использование программы просмотрщика электронных таблиц Microsoft Office Excel Viewer, или же использование OpenOffice.

Чем открыть XLSX

Теперь ближе к делу. Как, собственно, и с помощью какой программы открывать документы, имеющие формат XLSX? Как уже было описано в начале статьи, самые распространённые программы для открытия XLSX файлов – это Microsoft Office, LibreOffice и OpenOffice. Они представляют собой приложения для создания и работы над данными форматами документов. Если не открывается файл в данном формате, возможно, у вас на компьютере Windows 7 не установлена ни одна из вышеописанных программ. В таком случае вы увидите вот такое сообщение.

В нем вам будет предложено скачать программу для открытия этого типа документа, ее установить и далее уже открывать формат XLSX для последующей работы с ним. Когда кликните по ссылке «Найти в интернете», система подберёт несколько ссылок с сайтами, содержащими подходящий софт. Пройдя по ним, можно загрузить в компьютер лицензионное ПО с официального сайта той или иной программы.

Программа для просмотра файлов XLSX - Microsoft Office

Самая распространённая программа для просмотра файлов с различными расширениями - это Microsoft Office. Она с 2016 года уже предоставляется пользователям как облачный сервис с подпиской, при которой пользователю даётся доступ ко всем входящим в пакет программам, в том числе и возможность открыть файл XLSX в Excel на облачном хранилище онлайн для последующего редактирования или просмотра файлов.

После скачивания и установки Microsoft Office на компьютер в Windows 10, для того чтобы открыть файл XLSX в Excel, находим установленный пакет по пути:

  • Пуск/Все приложения/ Microsoft Office.

В списке указаны все программы данного пакета, представленные как самостоятельные приложения.

  • Выбираем Excel, в нём кликаем кнопку Файл/Открыть – открываем нужный документ.

В Windows 7 программа для чтения открывается аналогично – Пуск/Все программы – находим в списке пакет Офис, в нём Excel, открываем его двойным кликом мышки и далее работаем с документом.

LibreOffice для работы с текстовыми и графическими документами

Открыть файл в формате XLSX можно с помощью LibreOffice. Этот пакет приложений для компьютера содержит в себе часто используемые редакторы, аналогичные Microsoft Office, но, в отличие от знаменитого пакета, LibreOffice можно скачать бесплатно, и он доступен как для коммерческого, так и для личного пользования.

  • В программе нажмите кнопку «Открыть файл».
  • В открывшемся окне выберите необходимый файл на вашем компьютере с расширением XLSX, и опять кнопка «Открыть».

После чего с документом можно будет работать на ваше усмотрение.

Ещё можно скачать программу для открытия файлов XLSX OpenOffice. Точнее, это не программа, а набор программ, как и предыдущий пакет. Она вмещает в себя несколько приложений для работы с различными типами документов, в том числе и с форматом файлов XLSX.