Редактирование pdf документов. Редактирование PDF

В настоящее время очень тяжело представить документооборот любой организации без PDF-файлов. Причем часто возникают ситуации, когда необходимо быстро отредактировать PDF-документ. В этом руководстве мы рассмотрим на практике наиболее оптимальные инструменты, подходящие для решения этой задачи.

Конвертеры

Если вы не хотите тратить деньги на приобретение дорогих редакторов, то рекомендуем обратить внимание на онлайн-конвертеры из PDF в Word. Преимущество таких сервисов в быстром преобразовании PDF-документов в файлы формата DOC или DOCX, которые можно потом править в любом текстовом редакторе, после чего снова сохранить в PDF. Единственный минус заключается в том, что конвертеры не приспособлены для обработки больших файлов, ввиду чего пользователь может потерять несколько страниц. Также встречаются ситуации со смещением символов и таблиц после конвертирования. Если же у вас небольшой (до 15 МБ) текстовый документ без таблиц и графических элементов, то никаких искажений и потерь не произойдет. Рассмотрим редактирование PDF-документа с использованием онлайн-конвертера pdf2docx .

Шаг 1. Выбор файла

Шаг 3. Редактирование

Итак, вносим необходимые правки и сохраняем текстовый файл. В нашем примере был удален кусок текста:

Редакторы

Практически все PDF-редакторы являются платными, но зачастую у подобных программ предусмотрен бесплатный тестовый период пользования с определенными ограничениями. Если вам срочно необходимо обработать несколько больших документов без каких-либо искажений таблиц и графических элементов, то самым лучшим решением в данной ситуации будет скачать и установить профессиональный редактор PDF-файлов. В нашем примере это будет Foxit Advanced PDF Editor.

Шаг 1. Установка PDF-редактора

Переходим на страницу Foxit Advanced PDF Editor и кликаем на ссылку:

Скачиваем установщик и запускаем его. Выбираем Русский язык :

Принимаем условия лицензионного соглашения:

Указываем тип установки (Обычный ), папку, где будут храниться основные файлы редактора, и жмем Установить :

Ждем, пока закончится процесс установки, после чего кликаем на кнопку Готово :

Выбираем Бесплатная пробная версия в появившемся окне:

Шаг 2. Изменение документа в редакторе

Уже в самой программе выбираем опцию Открыть , чтобы загрузить PDF-документ:

Как только загрузится PDF-файл, кликаем на опцию Редактировать текст в разделе Правка :

Если же вы хотите редактировать изображения или фигуры, то используйте опцию Редактирование объектов :

Для сохранения результата кликаем на Файл → Сохранить как → Обзор → указываем имя отредактированного PDF-документа.

PDF (Portable Document Format) — это формат, разработанный софтверной компанией Adobe Systems и предназначенный для хранения, просмотра и печати электронных документов на разных операционных системах — как стационарных, так и мобильных.

Файлы PDF могут содержать в себе текст, изображения, заполняемые формы, мультимедийные объекты (видео, звук, интерактивные инструменты), подписи, гиперссылки, сценарии javascript, вложения и многое другое. Если с чтением таких документов проблем не возникает, благо для этого выпущена масса бесплатных приложений, вроде Adobe Reader, Foxit Reader и т. д., то с редактированием дела обстоят сложнее. Редактировать PDF файл, точнее, его содержимое, могут лишь немногие программы. И сегодня я познакомлю вас с лучшими из них.

Adobe Acrobat Pro и Standard

Adobe Acrobat Pro и Standard — единственный программный продукт, позволяющий править любой контент PDF-файла: от макета страницы до javascript-сценария. Вот основной перечень его возможностей:

Вставка, удаление, замена, перемещение, обрезка страниц.
Поворот страниц в вертикальное и горизонтальное положение.
Изменение макета: добавление и удаление колонтитулов, фона, водяных знаков, нумерации.
Правка текста.
Работа с картинками: добавление, удаление, изменение размера, поворот, обрезка, а также передача их в графические редакторы Adobe — Photoshop и Illustrator (если установлены) непосредственно из самой программы.
Управление интерактивными объектами — кнопками, видео, флеш-видео, аудио, 3D-фигурами (добавление, удаление, настройка).
Создание и редактирование заполняемых форм (полей для ввода текста, переключателей, флажков и т. п.) на основе существующего PDF-документа либо шаблона.
Подготовка файла к печати — установка полей, преобразование цветов, добавление типографских меток и прочее.
Создание, редактирование и добавление к файлу сценариев javascript.
Добавление подписей, сертификатов, пометок, вложений, гиперссылок, закладок.
Установка и снятие защиты (запрет на изменение документа, шифрование и т. п.).
Безвозвратное удаление (вымарывание) контента из файла.

По сути, Adobe Acrobat Standard и Pro дают возможность видоизменять любые объекты, которые содержит PDF документ, если в нем не задействована функция защиты. Программа хороша всем, кроме цены. Годовая подписка на Adobe Acrobat Pro обойдется в 454 рубля в месяц при оплате за год. Если оплачивать помесячно, то отдавать придется уже 757 рублей в месяц. Стоимость полных версий продукта высока до неприличия — более 20 000 рублей за Standard и более 30 000 рублей за Pro.

Foxit PhantomPDF Standard и Buisness

Редактор (не путайте с Foxit Reader) — второе по набору возможностей средство редактирования содержимого PDF. Тоже позволяет изменить в документе практически всё, и основная масса пользователей не заметит в нем каких-либо ограничений в сравнении с Adobe. Даже наоборот — Foxit PhantomPDF имеет хоть и простенький, но собственный графический редактор, а Adobe Acrobat — нет.

В числе функций Foxit PhantomPDF:

Объединение нескольких ПДФ-файлов в один, а также разделение одного на несколько отдельных частей.
Добавление, изменение порядка и удаление страниц.
Изменение макета страницы.
Правка текста в абзацах с сохранением компоновки исходного документа.
Разбивка текста на блоки, перемещение и изменение размера блока.
Встроенный редактор векторных и растровых изображений.
Правка фона, колонтитулов, водяных знаков.
Добавление объектам цветовых градиентов.
Преобразование текста в картинку.
Создание и правка заполняемых форм.
Добавление сценариев javascript.
Создание 2D-штрихкодов на основе информации, введенной в формы.
Вымарывание конфиденциальных данных перед публикацией.
Комментирование документа, вложение файлов как комментариев.
Добавление подписей, сертификатов, шифрования, политик безопасности и других средств защиты.

Большинство функций доступны в обеих версиях — и Standard, и Buisness. Но некоторые, такие как работа с изображениями, добавление цветовых градиентов, динамические водяные знаки, усиленная защита — только в Buisness.

Удовольствие пользоваться легальной копией Foxit PhantomPDF обойдется дешевле, чем Adobe Acrobat: «всего» $ 106,80 за версию Standard и $154,80 — за Buisness.

Microsoft Word и Libre Office

Редактировать текст в PDF с помощью Microsoft Word тоже допустимо, но только в двух последних выпусках — 2013 и 2016. Однако по возможностям этот вариант сильно уступает двум предыдущим. Он пригоден тогда, когда нужно перенести часть информации из PDF в обычный документ MS Word, поскольку при открытии в Ворде ПДФ файл, как правило, заметно искажается. Блоки текстов в нем оказываются не на своих местах, и в целом макет страницы выглядит не таким, каким был изначально. Особенно если исходный файл был создан в другом приложении.

Для работы с PDF в операционных системах, отличных от Windows, (хотя и в ней тоже) иногда используются бесплатная программа Libre Office , близкая по функционалу к офисному пакету Microsoft и заменяющая его. С нашей задачей она справляется лучше, чем Ворд, поскольку открывает документы без существенных искажений. А проблемы, если возникают, связаны, как правило, с заменой шрифтов (когда вместо отсутствующего шрифта в документ подставляется другой — похожий).

В отличие от MS Word, Libre Office позволяет редактировать текстовое содержимое PDF — блоки, заголовки, списки, таблицы, гиперссылки, а также добавлять и удалять страницы и вставлять и убирать картинки.

Редакторы PDF онлайн

Возможность редактировать PDF онлайн также существует, но в меньшем объеме. С помощью веб-сервисов вы сможете что-либо добавлять к исходным данным, заполнять формы, поворачивать и перемещать страницы, делать пометки и не более. Некоторые сервисы позволяют править текст, но не так, как обычно, а путем наложения «заплатки» под цвет фона и создания новой записи поверх нее.

Познакомимся с тремя бесплатными веб-редакторами ПДФ, которые не требуют регистрации, и сравним их возможности между собой.

PDFzorro

PDFzorro — популярный англоязычный интернет-ресурс для постраничного редактирования PDF-файлов. Вот его основные функции:

Поворот страниц с шагом в 90 o .
Изменение размера страниц (A3 -> A4).
Копирование и удаление выделенного блока. Все содержимое копируется в виде картинки.
Экспорт страницы в виде картинки.
Выделение части документа в отдельный файл.
Добавление текстовых пометок и комментариев.
Закрытие части содержимого «заплаткой» с возможностью делать записи поверх нее.
Рисование и подчеркивание с помощью инструмента «Pen».
Заполнение форм.
Безвозвратное удаление файла с сайта после редактирования.

Сильные стороны PDFzorro, как и других подобных сервисов, — это доступность на любых платформах, простой и понятный интерфейс. Недостаток — некоторая неповоротливость.

Редактор несколько отличается от предыдущего. В нем чуть побольше функций и более, на мой взгляд, удобная организация меню: в отдельные группы выделены инструменты вставки объектов, создания пометок и работы со страницами.

В число возможностей PDFescape входят:

Вставка «белой заплатки», поверх которой можно делать записи.
Вставка текста, изображений, гиперссылок, фигур, рукописных объектов.
Заполнение форм.
Добавление пометок, комментариев, выделений текста маркером, подчеркивание, обводка рамкой.
Добавление, перемещение, поворот, выпрямление, удаление и обрезка страниц.
Установка защиты документа.
Отправка на печать прямо из браузера.

Кроме того, зарегистрированные пользователи могут хранить свои документы на сервере PDFescape и открывать к ним доступ другим людям.

— один из немногих веб-ресурсов, которые работают бесплатно и на русском языке. PDF-документы с его помощью можно разделять, объединять, шифровать (устанавливать ограничения на действия) и расшифровывать (снимать ограничения). А также — конвертировать файлы Postscript в PDF. Инструментов для правки содержимого Free PDF Tools не содержит.

PDF 24 Creator — пример бесплатной программы для редактирования PDF

Наверняка вам хочется узнать, а можно ли редактировать содержимое PDF-файлов так же, как в Adobe Acrobat, но бесплатно? К сожалению, бесплатных приложений такого типа не существует. Все многофункциональные редакторы стоят денег, причем приличных. Но если вам нужны лишь отдельные их функции, к примеру, только защита или операции со страницами, вам подойдет бесплатная мультиязычная программа PDF24 Creator с поддержкой русского, украинского и многих других языков.

Вот неполный перечень его возможностей:

Преобразование файлов различных типов в PDF.
Изменение основных свойств файла, в том числе имени автора и заголовка.
Объединение и разделение документов.
Извлечение текста для вставки в текстовый файл.
Быстрое перетаскивание страниц из одного ПДФ-файла в другой.
Сортировка, копирование, вставка, удаление страниц.
Установка и сброс параметров безопасности (настройка прав доступа к документу, защита паролем).
Добавление водяных знаков и штампов, подписи.
Сжатие файла с разным уровнем качества. Сохранение в форматах графических редакторов.
Отправка по электронной почте и распечатка.

PDF24 Creator бесплатен и для домашних пользователей, и для бизнеса. Скачивайте и наслаждайтесь.

В последнее время все больше людей ищут в интернете информацию о том, как редактировать PDF файлы и можно ли вообще это делать.

Дело в том, что очень часто возникает ситуация, когда человек скачивает файл с каким-то текстом и не видит, что он в формате .

Ему необходимо отредактировать текст внутри этого файла или взять себе его часть. Но сделать это в обычных программах, которые позволяют просто просматривать PDF, невозможно.

Да, некоторые редакторы, такие как , предполагают возможность простого копирования теста из файлов PDF при помощи нажатия сочетаний клавиш Ctrl+C и Ctrl+V, но при вставке информации в полноценный она сильно искажается.

Выход из этой ситуации есть и даже не один.

Что касается того, какой программой можно отредактировать PDF файлы, то самыми популярными из них являются FineReader и тот же Microsoft Word.

FineReader

Такой вариант позволяет приобрести лицензионную версию.

Но и без этого в интернете можно найти огромное количество пиратских версий с тем же функционалом.

В любом случае, чтобы отредактировать документ, который имеет формат PDF, необходимо сделать следующее:

Нажать в верхнем меню кнопку «Файл».

Выбрать в выпадающем меню команду «Открыть» (выделена красной рамкой на рисунке №8). После этого при помощи кнопки «Обзор» (выделена зеленым) выбрать нужный файл в формате PDF.

После этого программа выдаст сообщение о том, что немного изменит содержимое документа. Это подразумевает, что распознанный документ может не в полной мере соответствовать оригиналу.
Но выбора у нас нет, поэтому нажимаем кнопку «ОК», немного ждем и получаем готовый документ, готовый для редактирования.

Программы для редактирования PDF на русском языке собраны в этой рубрике. Все программы можно скачать бесплатно с ключами активации.

Movavi PDF редактор — это замечательная программа, позволяющая работать и просматривать файлы формата PDF. Приложение легкое в использовании, поэтому у начинающих пользователей проблем не должно возникнуть. Скачать программу можно в пробной и полной версии. Ключ Movavi PDF редактор позволяет пользоваться программой без ограничений. Активация Movavi PDF редактор дает возможность использовать функциональные возможности приложения. Скачать бесплатно Movavi PDF Editor 2.1 + код активации Пароль ко всем архивам: 1progs Основные возможности программы:…

Работа с PDF файлами становится все более распространенной. Для работы с данным форматом потребуется специальная программа, которая способна отображать, открывать и печатать данный формат. Soda PDF — это простая, легкая и удобная программа, которая предназначена для работы с файлами Portable Document Format. Данное приложение состоит из основного ядра, а также модулей для выполнения конкретных операций. С помощью программы пользователи смогут создавать, редактировать, конвертировать, защищать документы в формате PDF. Скачать бесплатно…

Nitro — это программный продукт, который предназначен для для редактирования, конвертирования и создания PDF документа. Мощная программа предоставляет все необходимые функции для работы с данным форматом документа. Удобный интерфейс позволяет за короткое время разобраться с приложением. Программа является условно-бесплатной. По истечении 14 дней пригодится активация Nitro, чтобы использовать функциональные возможности без ограничений. На нашем сайте вы можете скачать бесплатно ключ Nitro. Скачать бесплатно Nitro PDF Pro 12.11.0.509 Пароль ко всем…

Master PDF Editor представляет собой простую и удобную программу для того, чтобы работать с PDF документами. Приложение оснащается богатым и мощным функционалом. Благодаря данной программе пользователи смогут просматривать, создавать и вносить изменения в документы формата pdf. Это уникальная программа, которая будет полезна для пользователей, работающих часто с PDF-документами. Master PDF Editor позволяет добавлять текст, редактировать, удалять страницы, вставлять закладки, аннотации, ссылки, заметки и прочее. Но это далеко не все возможности…

PDF24 Creator – это программный продукт, разработанный для формирования файлов PDF почти из всех типов графических рисунков с присутствием возможности их распечатки используя виртуальный принтер. Можно скачать бесплатно русскую версию программы на данной странице. Большим преимуществом является наличие портативной версии PDF24 Creator Portable. Утилита: функционирует со всеми версиями ОС Windows, ее можно установить даже для Windows XP; предельно легкая в применении, с ее помощью быстро и без особых усилий можно…

Adobe Acrobat Pro DC – это совершенно новая версия программы для работы с файлами PDF. Она имеет расширенные возможности и позволяет пользоваться как с настольного ПК, ноутбука, так и мобильного телефона. Кроме того, с ее помощью можно подписывать и отправлять файлы PDF. Если вы пользуетесь приложениями типа «Облако», то благодаря ему можно создавать, экспортировать, редактировать, а также отслеживать файлы в указанном формате, открывая их через веб-браузер. Для тех, кто ищет,…

Adobe Acrobat Reader — популярная программа, которая предназначена для работы с файлами форматами PDF. Данный программный продукт предоставляет базовые функции при работе с документами. К примеру, просмотр структуры, копирование, трансформация страниц и многое другое. Документы в формате PDF очень часто встречаются на просторах всемирной паутины. Поэтому на компьютере пользователи должны установить удобное средство, которое могло бы открывать эти файлы. Рекомендуется обратить свое внимание на мощную читалку, которая называется Adobe Acrobat…

Технология PDF появилась более двадцати лет назад. С каждым годом появляются новые инструменты, которые позволяют работать с этим чудесным форматом. Одним программы позволяют открывать файлы, а другие редактировать, но это не очень удобно. Программа является условно-бесплатной, поэтому для активации необходимо скачать русскую версию Infix PDF Editor с ключом. Это вы можете сделать на нашем сайте. Ключ Infix PDF Editor позволяет снять ограничения с программы. Скачать бесплатно Infix PDF Editor Pro…

В последнее время все больше людей ищут в интернете информацию о том, как редактировать PDF файлы и можно ли вообще это делать. Дело в том, что очень часто возникает ситуация, когда человек скачивает файл с каким-то текстом и не видит, что он в формате PDF. Ему необходимо отредактировать текст внутри этого файла или взять себе его часть. Но сделать это в обычных программах, которые позволяют просто просматривать PDF, невозможно. Да, некоторые редакторы, такие как Adobe Reader, предполагают возможность простого копирования теста из файлов PDF при помощи нажатия сочетаний клавиш Ctrl+C и Ctrl+V, но при вставке информации в полноценный текстовый редактор она сильно искажается.

Выход из этой ситуации есть и даже не один. Что касается того, какой программой можно отредактировать PDF файлы, то самыми популярными из них являются FineReader и тот же Microsoft Word.

Через FineReader

FineReader по праву считается лучшей программой для сканирования и распознавания текста с фотографий, сканов и файлов в формате PDF. Различные посты на форумах и в социальных сетях красноречиво об этом свидетельствуют. Правда, эта программа платная, но есть пробная 30-дневная версия. С другой стороны, на различных сайтах с торрентами можно найти более старые версии FineReader. Функционал у новых и старых версий практически один и тот же. В новых несколько улучшен алгоритм распознавания, чуть ярче интерфейс и много других особенностей, но текст распознают на отлично все версии, начиная с самой первой.

Все же лучше сначала попробовать использовать лицензионный FineReader. Для этого следует зайти на официальный сайт программы abbyy.ru. Там нужно всего лишь перейти на страницу нужного нам продукта – FineReader, которая выделена на рисунке №1 красной стрелкой. Далее нужно последовать инструкциям по покупке лицензионного продукта от Abbyy.

Как видим, на рисунке №1 зеленой стрелкой выделена другая программа, которая позволяет конвертировать файлы из PDF в DOCX (обычный вордовский формат) и еще ряд других форматов. Называется она PDF Transformer. Стоят они практически одинаково, но FineReader все-таки намного более функционален. Да и, как говорилось выше, его легко скачать и не с официального сайта. Самый обычный поиск в Google выдаст тысячи результатов со ссылками, где можно достать полноценный FineReader.

Все же у лицензионного продукта есть множество преимуществ. Основное из них состоит в возможности техподдержки. В любом случае, пользоваться этой программой будет очень легко. К примеру, при запуске десятой версии FineReader пользователя встретит такой интерфейс, который показан на рисунке №3.

Соответственно, там нужно выбрать вариант со сканированием PDF в Word (на рисунке выше выделен). После этого откроется окно, где нужно будет выбрать нужный нам файл. Делается это всегда одинаково – заходим в нужную папку, нажимаем на нужный файл.

Подсказка: Если нажать на выбранный файл два раза (двойной щелчок мышью), он откроется. Также можно один раз нажать на файл и нажать кнопку «Открыть». Второй вариант позволяет посмотреть миниатюрное изображение документа, не открывая его (на рисунке №4 справа).

После этого произойдет распознание выбранного документа, и он откроется как документ Word.

Соответственно, теперь текст можно редактировать так, как того захочет пользователь. Также можно взять часть распознанного текста прямо из окна FineReader. Как видим на рисунке №6, слева располагается исходник, а справа – его текстовая версия, части которой легко можно копировать и вставлять в другой документ.

Через Microsoft Word

Удивительно, но Microsoft Word 2013 и 2016 позволяют открывать PDF документы без всяких ручных конвертаций – все происходит в автоматическом режиме! Взять новые версии самого известного текстового редактора можно на официальном сайте Microsoft – https://products.office.com/ru-ru/home?WT.mc_id=oan_winnav_office . Такой вариант позволяет приобрести лицензионную версию. Но и без этого в интернете можно найти огромное количество пиратских версий с тем же функционалом. В любом случае, чтобы отредактировать документ, который имеет формат PDF, необходимо сделать следующее:

Нажать в верхнем меню кнопку «Файл».

Выбрать в выпадающем меню команду «Открыть» (выделена красной рамкой на рисунке №8). После этого при помощи кнопки «Обзор» (выделена зеленым) выбрать нужный файл в формате PDF.

После этого программа выдаст сообщение о том, что Word немного изменит содержимое документа. Это подразумевает, что распознанный документ может не в полной мере соответствовать оригиналу. Но выбора у нас нет, поэтому нажимаем кнопку «ОК», немного ждем и получаем готовый документ, готовый для редактирования.

В онлайн режиме

На самом деле для преобразования PDF в Word вовсе не обязательно скачивать или даже покупать какую-то специальную программу. Есть огромное количество онлайн сервисов, которые позволяют выполнить конвертацию в считанные секунды. Вот даже при простом поиске в Google можно найти десятки таких сайтов.

При этом алгоритм пользования такими сервисами всегда одинаковый и заключается в том, чтобы просто загрузить нужный файл и нажать на одну кнопку. Для примера рассмотрим интерфейс первого в вышеуказанном списке сервиса pdf2doc.com. После того, как мы перешли по соответствующей ссылке, необходимо выбрать направление конвертирования. В данном случае выберем «PDF to Doc», что, собственно, мы и искали (выделено красным на рисунке №10). Как и ожидалось, есть соответствующая кнопка для загрузки файлов, которая на том же рисунке выделена синим.

Конвертация происходит очень быстро и преобразованный файл сразу же появляется в списке. Нам остается только нажать кнопку «Скачать» (выделена красным на рисунке №13).