Система управления предприятием БЭСТ-5 разрабатывается с 2001 года большим коллективом специалистов по информационным технологиям, управлению, бухгалтерскому и налоговому учету. Система динамично развивается, адаптируется к законодательству, впитывает новые идеи и опыт применения на множестве предприятий. Она является надежным помощником в бизнесе в решении самых насущных задач, стоящих перед предприятием.

Преимущества системы

• Развитая функциональность
  Система располагает всеми необходимыми средствами для эффективного ведения учета и принятия выверенных управленческих решений по всем направлениям деятельности современного торгового или производственного предприятия, предприятия сферы услуг, государственного (муниципального) учреждения: бюджетного, казенного или автономного. Для этих целей существуют базовые функциональные блоки, которые охватывают каждый участок учета и управления:
  Кроме того, на базе БЭСТ-5 созданы, активно развиваются и постоянно дополняются различные отраслевые и специализированные решения: БЭСТ-5. МОЙ БИЗНЕС , БЭСТ-5. АВТОСТРАХОВАНИЕ . СТРАХОВОЙ БРОКЕР, БЭСТ-5. ПИТАНИЕ , БЭСТ-5. АПТЕКА , БЭСТ-5. ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ и др., которые расширяют возможности стандартной поставки системы и учитывают особенности конкретных отраслей экономики и бизнеса.


• Всесторонний учет операций
  Система предоставляет развитые и гибкие средства регистрации фактов хозяйственной деятельности в оперативном режиме - с одновременным их отражением в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете. Автоматизировано большинство бизнес-процессов предприятия и обеспечено их адекватное представление в виде набора взаимосвязанных документов. Имеются возможности для прямой регистрации данных в каждом отдельно взятом виде учета. Помимо стандартных планов счетов, входящих в поставку системы, можно создавать и настраивать свои собственные планы счетов.
• Планирование и контроль
  Ключевым инструментом для выполнения управленческих функций является подсистема бюджетирования деятельности и контроля исполнения планов (план-фактный анализ). Вы можете самостоятельно разработать набор операционных, дополнительных, финансовых и специальных бюджетов и рассчитывать бюджеты по периодам, вариантам плана, центрам финансовой ответственности и в других аналитических разрезах. В системе реализованы средства гибкой настройки специальных форм план-фактного анализа и расчета финансовых коэффициентов для контроля исполнения бюджетов и выработки управленческих решений.
• Высокая адаптируемость
  Гибкая параметрическая настройка обеспечивает быструю адаптацию системы "БЭСТ-5 к учетным особенностям конкретного предприятия без привлечения специалистов по программированию. Такая настройка достаточна для подавляющего большинства случаев.

  

  
  Вместе с тем, в системе имеются встроенные средства программирования, предназначенные для адаптации и расширения круга возможностей системы. На первом, простейшем уровне пользователю предоставляется возможность разработки небольших программ (PlugIn) с сохранением базовой функциональности системы, без изменения ее бизнес-логики. Второй уровень - полноценная встроенная среда разработки, включающая возможности создания новых приложений.


• Наличие встроенной среды разработки
  В системе БЭСТ-5 имеется встроенная интегрированная среда разработки XBA (Xbase for Application). Эта среда используется для создания и развития приложений, режимов и функций самой системы БЭСТ-5 и предоставляется всем ее пользователям для написания любых функциональных компонентов - вплоть до разработки приложений "с нуля".

  XBA включает интегрированную среду для разработки программ, встроенный отладчик, а также объектно-ориентированный язык разработки Xbase++. XBA поставляется во всех конфигурациях системы БЭСТ-5 абсолютно бесплатно.

• Доступная цена
  
  
  • Система имеет доступную, невысокую цену продажи и сопровождения.
  
  
  • При приобретении предоставляются скидки до 50%. Гибкая ценовая политика Компании БЭСТ предлагает приобретение системы БЭСТ в произвольных конфигурациях и на необходимое количество рабочих мест, требующихся конкретному пользователю.
  
  
  • Установку системы можно выполнить самостоятельно или пригласить специалиста.
  
  
  • Обновление системы осуществляется разработчиком централизовано - это значит, что выпускаемые обновления подойдут к любой конфигурации системы, адаптированной пользователем под потребности каждого предприятия с сохранением всех его индивидуальных настроек.
  
  
  • Обновления можно получить, просто скачивая их с корпоративного сайта Компании БЭСТ и установить самостоятельно или воспользоваться услугами сопровождающей организации.
  
  
  • В рамках сопровождения системы работает горячая линия консультаций: электронная - "ВАШ ВОПРОС" и телефонная многоканальная линия.
  
  
  • Система интегрирована с офисным пакетом MS Office и бесплатно распространяемым пакетом Open Office.
  
  
  • Система может работать в локальном и сетевом вариантах на компьютерах под управлением операционных систем семейства Windows: XP/2000/Vista/2003/2008/ Win 7/. Для работы в сетевом варианте на 10 и более рабочих мест оптимально использование терминального варианта работы. Также терминальный режим работы хорошо себя зарекомендовал при работе с удаленными филиалами и подразделениями

Область применения

Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования малыми и средними предприятиями. Она обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирования и контроля хозяйственной деятельности.

Ее используют коммерческие организации, государственные (муниципальные) бюджетные, казенные и автономные учреждения и частные предприниматели. Среди них:

• Оптовая и розничная торговля
• Производство и строительство
• Сфера услуг
• Аптеки
• Общественное питание
• Санаторно-курортные учреждения
• Коммунальное хозяйство
• Общественные организации
• Образование, наука, культура
• Детские дошкольные учреждения
• Государственные (муниципальные) учреждения.

Система может использоваться для ведения учета на одном предприятии, на произвольном количестве не связанных между собой предприятий, а также в произвольной группе компаний, имеющих единого собственника или общее управление.

Функциональный состав

Технические требования

Система БЭСТ-5 - 32-разрядное приложение среды Windows, а с версии 3.4 функционирует и под управлением 64 разрядных операционных систем MS Windows.
Система может эксплуатироваться на любых компьютерах, работающих под управлением этой среды, Windows: XP/2000/Vista/2003/2008/ Win 7/. Возможна работа на одном компьютере или в локальной сети. Ограничения на сетевую операционную систему отсутствуют. В системе применяется распределенная модель обработки данных с использованием сервера приложений. Для работы сервера приложений необходим компьютер, работающий под управлением Windows.

Приложенные файлы:

1. Презентация БЭСТ-5 (pps; 2,106,368 байт; 30.03.2016 17:20)

Российский разработчик программного обеспечения для бизнеса, основана в 1990 году в Москве командой единомышленников, поставивших перед собой цель - создание и внедрение информационных и управленческих технологий, способствующих построению эффективного, высокодоходного и конкурентного бизнеса на предприятиях заказчиков.
Учредители компании ранее работали в НИИ и космической промышленности в области разработки программного обеспечения для запуска и посадки космических кораблей.

Компания начала свою деятельность в 1990 году под торговой маркой «Интеллект-сервис» . К 2002 году сформировались два больших и самостоятельных направления: первое - это продолжение собственной разработки программного обеспечения для бизнеса и второе - это внедрение программ других разработчиков.
В 2004 году направление по собственной разработке программного обеспечения под торговой маркой «БЭСТ» выделилось в самостоятельное юридическое лицо с одноименным названием ООО «Компания «БЭСТ». Вот только некоторые вехи развития компании:

• 1990 г. на рынок малого бизнеса выпущены отдельные программные продукты: Банк, Касса, Склад, Зарплата и Взаиморасчеты.

• 1991 г. разработана первая комплексная система для автоматизации малых предприятий «Fastcalk» («Бухгалтер»).

• 1992 г. выпущен программный комплекс «БЭМБИ» - бухгалтерия, экономика малого бизнеса, получивший огромное признание пользователей.

• 1993 г. выпущена первая версия интегрированной информационной системы «БЭСТ» , название которой - это аббревиатура направлений деятельности компании в тот период: «Бухгалтерия, Экономика, Склад, Торговля».

С 1993 года и по настоящее время Компания БЭСТ продолжает разрабатывать и поддерживать программные продукты под торговой маркой «БЭСТ» , значительно расширив сферу деятельности и круг решаемых задач. Сейчас это разработка комплексных систем для автоматизации предприятий оптовой и розничной торговли, в том числе аптек, производственных предприятий пищевой, алкогольной, химической промышленности, а также сборочного производства, строительных организации, предприятий общественного питания, общественных и некоммерческих организаций, государственных учреждений и учебных заведений.
Главным программным продуктом компании сегодня является система управления предприятием БЭСТ-5 .

Система управления предприятием БЭСТ-5

БЭСТ-5 – это комплексная система управления предприятием, в которой органично сочетаются классические учетные методы и современные управленческие технологии.
Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования предприятиями (организациями) различных сфер деятельности и государственными учреждениями, использующими общую (ОСНО) и упрощенную (УСНО) систему налогообложения, в т.ч. плательщиками ЕНВД . Она охватывает полный управленческий цикл, включая ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирование, контроль и анализ хозяйственной деятельности на предприятии. Обеспечивает подготовку отчетности предприятия в электронном виде с возможностью редактирования и вывода на печать.

Система БЭСТ-5 выпускается в адаптированном виде под законодательство Беларуси и Украины.

БЭСТ-5 относится к классу многопользовательских интегрированных систем, где работа отделов и служб предприятия ведется в едином информационном пространстве. Благодаря этому исключается многократный ввод одинаковой информации, а при импорте документов в электронном виде исключается и ввод данных вручную. Такая организация работ существенно повышает производительность труда персонала и оперативно снабжает руководство предприятия необходимыми сведениями, что создает надежный фундамент для принятия правильных управленческих решений.

Для обеспечения полного контроля деятельности холдингов (групп предприятий, территориально удаленных подразделений) реализован двунаправленный обмен данными центрального комплекса (головного предприятия) и удаленных филиалов (подразделений) с применением механизма репликации данных между однотипными приложениями БЭСТ-5.

Система БЭСТ-5 функционирует в среде Windows, интегрирована с офисным пакетом MS Office и с бесплатно распространяемым пакетом Open Office. В качестве встроенного дизайнера отчетности, а также шаблонов различных печатных форм используется генератор отчетов FastReport . Предусмотрена возможность и внешнего обмена информацией в электронном виде – импорт/экспорт данных в различных форматах: XML, MS Excel, Open Office, DBF, текстовом и др.

Основной акцент в адаптации системы БЭСТ-5 к потребностям конкретного предприятия-пользователя сделан на развитую параметрическую настройку, которая обеспечивает быстрый запуск системы в эксплуатацию без привлечения специалистов по программированию и которая достаточна для большинства ситуаций. Вместе с тем, наряду с параметрической настройкой в системе имеются встроенные средства программирования, предназначенные для адаптации и расширения круга возможностей системы.
Первый, простейший уровень – это возможность разработки небольших программ (PlugIn) с сохранением базовой функциональности системы, без изменения ее бизнес-логики. Второй уровень – это предоставление полноценной встроенной среды разработки XBA (Xbase for Application) .
Бесплатно поставляемая среда разработки XBA используется для создания и развития приложений, режимов и функций самой системы БЭСТ-5 и предоставляется всем ее пользователям для написания любых функциональных компонентов – вплоть до разработки приложений "с нуля". XBA включает интегрированную среду для разработки программ, встроенный отладчик, а также объектно-ориентированный язык разработки Xbase++ .

Отраслевые решения БЭСТ-5

На базе системы управления предприятием БЭСТ-5 разработано множество отраслевых решений, которые содержат функции и отраслевые настройки для автоматизации бизнес-процессов и законодательных требований к учету, характерных для конкретной отрасли:

• «БЭСТ-5. Автострахование. Страховой брокер» - решение для страховых брокеров, предназначено для автоматизации учета и движения бланков строгой отчетности (БСО). Отслеживает полный путь движения БСО разных страховых компаний от получения до контроля и анализа продаж, в том числе в филиалах и у агентов. Ведется картотека страхователей, история движения БСО в разрезе каждой страховой компании для проведения сверок, и т.д. с возможностью сдачи отчетов филиалами и страховыми агентами в электронном виде в формате Excel.

• «БЭСТ-5. АЛКО» - для предприятий производящих и продающих алкогольную продукцию оптом и в розницу, влючает автоматическое формирование деклараций по алкогольной и спиртосодержащей продукции (в том числе и пиво), в соответствии с Постановлением Правительства РФ.

• «БЭСТ-5. Аптека» - предназначено для автоматизации розничной и оптовой торговли лекарственными средствами, изделиями медицинского назначения и сопутствующими товарами. Охватывает полный управленческий цикл от заказа и учета взаиморасчетов с поставщиками до контроля и анализа хозяйственной деятельности в аптечных пунктах, розничных аптеках, аптечных сетях, фармацевтических компаниях, аптеках стационаров, поликлиник и санаториев. Система поставляется с настроенным справочником номенклатуры (более 100 тыс. позиций), справочником МНН, государственным реестром цен на ЖНВЛП, справочником фармгрупп, справочником поставщиков, справочником стран изготовителей, справочником фирм-изготовителей.

• «БЭСТ-5. Государственное учреждение» - комплексное решение для государственных (муниципальных) учреждений. Полностью учитывает перечень требований, предъявляемых к учету в казенных, бюджетных и автономных учреждениях.

• «БЭСТ-5. Магазин» - решение для предприятий розничной торговли. Ведение учета с использованием контрольно-кассовой техники, взаимодействует с кассовыми программами и с другим специализированным торговым оборудованием. Оперативный анализ ассортимента, закупок и продаж, ориентированный на менеджеров среднего и высшего звена. Отчеты по объему продаж в различных разрезах, ранжирование продаж по доходу и валовой прибыли, ABC-анализ продаж с управляемым делением ассортимента на группы и т.д.

• «БЭСТ-5. Мой бизнес» - это готовое комплексное решение, адаптированное для предприятий малого бизнеса всех форм собственности, работающих в сфере торговли и услуг с применением общей (ОСНО) или упрощенной (УСНО) системы налогообложения, в т.ч. являющихся плательщиками ЕНВД.

• «БЭСТ-5. Питание» - решение для автоматизации учета питания и калькуляции блюд на предриятиях общественного питания, лечебного и санаторно-курортного типа, комбинатах социального и школьного питания (КШП). Для удобства пользователей к этим решениям поставляются электронные сборники рецептов. Решения является удобным инструментом врача-диетолога и бухгалтера-калькулятора для разработки и контроля выполнения рационального питания, учета и контроля диет, натуральных норм питания, норм по калорийности и химическому составу для каждой категории питающихся и учета продуктов.

• «БЭСТ-Питание для детских организованных коллективов» - разработано совместно с ФГБУ «НИИ питания» РАМН . Удобный инструмент для разработки и контроля рациона питания детей разного возраста по калорийности, химическому составу, натуральным нормам и стоимости. Учет продуктов на складе. Соответствует требованиям СанПиНов. В решение входит сборник готовых рецептов блюд.

• «БЭСТ-5. Производство» - решение для различных производственных предприятий как пищевой и химический, где в результате единого технологического процесса вырабатываются различные виды продукции, так и сборочного производства. Решение обеспечивает полнообъемный учет производства, начиная с поступления сырья и материалов на склады и заканчивая его превращением в различные виды продукции. В сборочном производстве решение поддерживает две ключевые схемы производства продукции – «на склад» и по производственным заказам. Также поддерживаются и смешанные виды производства. В решении реализована уникальная возможность конфигурирования спецификации продукции с учетом пожеланий конкретного заказчика.

Партнеры

Распространение и внедрение программ серии БЭСТ в организациях и предприятиях конечных пользователей осуществляется через партнерскую сеть по всей России, Украине и Белоруси.
Партнеры Компании БЭСТ представлены от агентов по продажам до крупных дистрибьюторских центров и Центров отраслевых решений, осуществляющих комплексное внедрение и последующую консультативную поддержку пользователей программ БЭСТ.

Ссылки

• Официальный сайт Центра решений "БЭСТ-5.Питание", г.Самара
• Официальный сайт Цента решений "БЭСТ-5.Аптека", г.Краснодар
• Региональное представительство компании БЭСТ в Республике Беларусь, г.Минск

Литература

• Денищенко, Галина Николаевна . Система автоматизации бухгалтерского учёта: БЭСТ-4: Бухгалтерия: [Учеб. пособие] / Г. Н. Денищенко, Н. Л. Наумова; Гос. ун-т. Высш. шк. экономики. - М.: ГУ ВШЭ, 2000. - 136 с.
• Можайцев, Лев Николаевич . Автоматизация бухгалтерского учёта с помощью программы БЭСТ: учеб. пособие / Можайцев Л. Н., Кувшинов М. С., Богомолова И. В. ; М-во образования и науки Рос. Федерации, Федер. агентство по образованию, Юж.-Урал. гос. ун-т. - Челябинск: Изд-во ЮУрГУ, 2004. - 103, с. : ил., табл.; 21 см.
• Основы автоматизированного учета : учебно-методическое пособие / Н.Н. Иванов; Саратов: Изд-во Наука, 2007. - 133 с.
• Информационные технологии в экономике: (автоматизация решения учётных и аналитических задач с использованием системы управления предприятием «БЭСТ-53.4») : учебно-методическое пособие / Э. Н. Скрипченко [и др.] ; М-во сельского хоз-ва Российской Федерации, Российский гос. аграрный ун-т - МСХА им. К. А. Тимирязева, Каф. экономической кибернетики. - Москва: Изд-во РГАУ - МСХА им. К. А. Тимирязева, 2009. - 134 с. : ил., табл.; 20 см.

Wikimedia Foundation . 2010 .

СИСТЕМА УпРАВЛЕНИЯ предприятием БЭСТ-5

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

ВНИМАНИЕ!

Настоящий документ должен использоваться исключительно в информационных целях. БЭСТ» не несет никакой ответственности за его использование в иных целях. БЭСТ» также не несет никакой ответственности за специфический, прямой или косвенный ущерб, вызванный данной публикацией или явившийся ее следствием. В содержание документа могут быть внесены изменения без предварительного уведомления со стороны БЭСТ».

Все фамилии, имена, адреса, даты, названия организаций, их банковские реквизиты, используемые в текстах практических примеров, являются вымышленными, если не оговорено иное. Никакая часть данного документа не может быть воспроизведена или переделана в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами, будь то электронные или механические, включая фотокопирование и запись на магнитный носитель, если на то нет письменного разрешения БЭСТ».

Система БЭСТ-5 является собственностью БЭСТ» и защищена законом РФ о правовой охране программ для ЭВМ и баз данных , положениями международных договоров и другими соответствующими законодательными актами.

Программное обеспечение, описанное в данной публикации, поставляется только по лицензии. Оно должно использоваться и копироваться исключительно в соответствии с условиями лицензии.

© гг., БЭСТ», Москва

1. Введение.. 6

1.1. О системе. 7

1.2. Области применения. 7

1.3. Условные обозначения. 9

2. Общие сведения.. 10

2.1. Средства разработки. 10

2.2. Виды поставок БЭСТ-5. 10

2.3. Защита от копирования. 11

2.4. Демонстрационная версия. 12

2.5. Справочная система. 12

2.6. Получение консультаций. 12

3. Организация учета.. 14

3.1. Принципы построения системы.. 14

3.1.1. Оперативный учет. 14

3.1.2. Бухгалтерский учет. 15

3.1.3. Налоговый учет. 18

3.1.4. Управленческий учет. 19

4. Структура системы... 21

4.1. Приложения. 21

4.2. Режимы.. 25

5. Данные и основы их обработки.. 26

5.1. Предприятия и базы данных. 26

5.2. Документы и реестры документов. 28

5.3. Картотеки. 28

5.4. Справочники. 28

5.5. Управление периодами. 29

5.6. Организация расчетных процедур. 31

5.7. Оперативные отчеты для управления предприятием.. 32

5.8. Экспорт и импорт учетных данных. 32

5.9. Разграничение доступа к данным.. 33

5.10. Средства настройки и адаптации. 33

5.10.1. Параметрическая настройка. 33

5.10.2. Программная настройка. 34

5.11. Учет в удаленных подразделениях. 34

6. Установка системы... 35

6.1. Технические требования. 35

6.2. Этапы установки. 36

6.3. Удаление предыдущей версии. 40

7. Запуск системы... 41

7.1. Настройка операционной системы.. 41

7.2. Инициализация рабочей версии. 46

7.3. Первый запуск системы.. 47

7.4. Создание базы данных предприятия. 48

7.5. Начальная настройка системы.. 50

7.6. Вход в систему. 57

7.7. Выход из системы.. 59

8. Принципы работы в системе.. 60

8.1. Работа с окнами. 60

8.1.1. Рабочий стол. 60

8.1.2. Панели инструментов. 62

8.1.3. Настройка вида рабочего стола: опции. 62

8.1.4. Настройка вида рабочего стола: панели. 63

8.2. Главное меню.. 63

8.3. Панель приложений. 64

8.3.1. Меню режимов (задач) 65

8.4. Окно режима. 66

8.4.1. Настройка окна режима. 66

8.4.2. Работа в окне режима. 66

8.4.3. Функциональные клавиши. 69

8.4.4. Ввод / редактирование данных. 70

8.4.5. Сортировка, фильтрация и поиск данных. 71

8.4.6. Удаление данных. 73

8.5. Печать документов и отчетов. 74

8.5.1. Печать первичных документов. 74

8.5.2. Формирование отчетов. 75

8.5.3. Создание новых печатных форм и отчетов. 77

8.5.4. Использование одного шаблона в разных режимах. 78

8.6. Работа с меню.. 78

8.6.1. Строка меню.. 78

8.6.2. Основные действия. 79

8.6.3. Символы в меню.. 80

8.6.4. Меню «Файл». 80

8.6.5. Меню «Правка». 81

8.6.6. Меню «Вид». 82

8.6.7. Меню «Сервис». 82

8.6.8. Меню «Окно». 83

8.6.9. Меню «Справка». 83

8.6.10. Системные сообщения. 83

9. Приложения и их функции.. 86

9.1. Группа «Финансы». 86

9.1.1. Главная книга. 86

9.1.2. Счета в банках. 93

9.1.3. Касса. Подотчеты.. 98

9.1.4. Расчеты с партнерами. 105

9.1.5. Имущество. 111

9.1.6. Бюджетирование. 124

9.2. Группа «Торговля». 127

9.2.1. Продажи. Клиенты.. 128

9.2.2. Учет товарно-материальных запасов. 139

9.2.3. Закупки. Поставщики. 151

9.2.4. Книга покупок-продаж.. 152

9.2.5. Торговый зал. 160

9.2.6. Анализ товаров и услуг. 162

9.2.7. Мобильная торговля. 164

9.3. Группа «Производство». 166

9.3.1. Сырье. Материалы.. 166

9.3.2. Планирование производства. 166

9.3.3. Учет производства. 173

9.4. Специальные приложения и режимы.. 181

9.4.1. Автотранспорт. 181

9.4.2. Учет питания. 187

9.5. Персонал. 191

9.5.1. Кадры. Табельный учет. 191

3.1.1 Заработная плата. 195

9.6. Настройка. 203

9.6.1. Базы данных. 203

9.6.2. Общие данные. 206

1. Введение

Уважаемые дамы и господа!

Добро пожаловать в мир современных технологий учета и управления, реализованных в системе управления предприятием БЭСТ-5!

Благодарим Вас за выбор системы БЭСТ-5. Надеемся, что этот программный продукт сделает Вашу работу более эффективной и будет способствовать процветанию Вашего предприятия.

Система БЭСТ-5 поставляется вместе с документацией. Документация состоит из четырех частей: «Основы», «Руководство пользователя», «Руководство программиста», «Руководство администратора». В «Руководстве пользователя» приведено полное описание функциональных возможностей системы БЭСТ-5, включающее практические примеры настройки и применения. Руководство составлено применительно к версии 3.4 системы БЭСТ-5. Так как система постоянно совершенствуется и развивается, то функциональность имеющейся у Вас версии может незначительно отличаться от данного описания. «Руководство программиста» содержит описание дизайнера приложений системы БЭСТ-5, языка программирования, дизайнера отчетов, охватывает правила формирования источников данных и другие вопросы разработки и программной адаптации комплекса. В «Руководстве администратора» рассмотрены вопросы инсталляции системы БЭСТ-5, обслуживания баз данных, работа с сервером, использование утилит.

Знакомство с логикой построения и кругом возможностей БЭСТ-5 мы настоятельно рекомендуем начать с части «Основы». В ней описаны логика построения, круг функциональных возможностей и общие принципы работы с системой БЭСТ-5. Вы получите базовые знания об «устройстве» системы, научитесь устанавливать ее локальную версию на компьютере и сможете выполнять первичную настройку программы с учетом особенностей Вашего предприятия. Помимо документации, которая поможет использовать систему БЭСТ-5 с максимальной отдачей, к Вашим услугам – бесплатная телефонная линия консультаций и пользовательский Интернет-Форум на сайте *****. Для Вас также работает «Клуб пользователей», который проводит бесплатные семинары по самым актуальным вопросам законодательства.

Желаем успешного освоения системы БЭСТ-5! Пусть Ваше предприятие будет конкурентоспособным и прибыльным, а наше сотрудничество долгим и плодотворным !

1.1. О системе

БЭСТ-5 – современная комплексная система управления предприятием. Она предназначена для автоматизации оперативного, управленческого, бухгалтерского и налогового учета. Система БЭСТ-5 охватывает полный управленческий цикл, включая планирование, учет, контроль и анализ хозяйственной деятельности .

БЭСТ-5 продолжает линию программных продуктов БЭСТ, которые распространяются более 15 лет и успешно используются на тысячах предприятий России и СНГ. В системе органично сочетаются классические учетные методы и современные управленческие технологии. Организуя работу всех звеньев и служб предприятия в едином информационном пространстве, БЭСТ-5 существенно повышает производительность труда персонала, оперативно снабжает его руководство необходимыми сведениями и создает надежный фундамент для принятия правильных управленческих решений.

Преимущества системы БЭСТ-5:

Ø Быстрая адаптация к потребностям предприятия;

Ø Простота освоения и удобство в работе;

Ø Управление предприятием в реальном масштабе времени;

Ø Оперативный, бухгалтерский и налоговый учет в едином информационном пространстве;

Ø Глубокая проработка учетных и управленческих задач;

Ø Оперативный детальный анализ бухгалтерских данных;

Ø Формирование консолидированной отчетности;

Ø Автоматизация бизнес-функций в территориально-удаленных подразделениях;

Ø Встроенная среда разработки и адаптации.

1.2. Области применения

Система БЭСТ-5 ориентирована на малые и средние предприятия. Ее используют коммерческие организации , бюджетные учреждения и частные предприниматели. Среди них:

Ø Оптовая и розничная торговля;

Ø Производство и строительство;

Ø Сфера услуг;

Ø Образование, наука, культура;

Ø Здравоохранение;

Ø Коммунальное хозяйство;

Ø Общественные организации;

Ø Государственные учреждения.

Система БЭСТ-5 применяется для ведения учета на одном предприятии, в группе не связанных между собой предприятий или в компаниях, связанных единым управлением или собственниками. В последнем случае каждое предприятие из этой группы также считается самостоятельным хозяйствующим субъектом. Настройка системы по отношению к каждому такому предприятию выполняется отдельно.

На базе системы создан ряд готовых решений, успешно работающих в различных экономических отраслях. Наиболее популярные отраслевые решения:

Ø БЭСТ-5.БЮДЖЕТ – решение для бюджетных организаций. Полностью соответствует требованиям новой «Инструкции по бюджетному учету» (Приказ Минфина РФ н, Приказ Минфина РФ от 01.01.2001 №25н.);

Ø БЭСТ-5.МАГАЗИН – решение для управления предприятием розничной торговли. Поддерживает технологии штрихового кодирования, взаимодействует с широким спектром торгового оборудования: кассами, фискальными регистраторами, сканерами, терминалами сбора данных, термопринтерами, весами. Интегрируется с известными кассовыми программами: СуперМаг УКМ, АТОЛ и др.;

Ø БЭСТ-5.АЛКО – решение для учета алкогольной и парфюмерной продукции. Полностью соответствует требованиям Постановления Правительства РФ N 858 от 01.01.2001, Приказа МФ РФ N43 от 01.01.2001, Приказа ФНС России от 01.01.2001 N ММ-3-13/216.

Ø БЭСТ-ПИТАНИЕ – решение для столовых и буфетов при санаториях, школах, пансионатах, больницах и других учреждениях. Автоматизирует процесс подготовки меню, ведение технологических карт на блюда, формирует информацию о требуемом количестве блюд и продуктов, калькулирует стоимость блюд и позволяет учитывать их реализацию.

1.3. Условные обозначения

Для того чтобы Вам было удобнее ориентироваться в «Руководстве пользователя» и легче осваивать изложенный в нем материал, мы использовали для выделения важной и специальной информации следующие обозначения.

4.2. Режимы

Режимы – дополнительные функциональные компоненты, расширяющие стандартные возможности приложений и блоков. Каждый режим можно эксплуатировать только в составе соответствующего приложения. Среди режимов, дополняющих функции приложений системы БЭСТ-5:

Предназначен для автоматизации предприятий торговли, производства, сферы услуг и бюджетных организаций. Бухгалтерский и налоговый учет. Кассовые и банковские операции. Договоры и взаиморасчеты. Управление закупками и продажами. Учет имущества и материальных запасов. Расчет заработной платы. Программа создана для малых и средних предприятий оптовой и розничной торговли, бюджетных структур, организаций сферы услуг и промышленных предприятий с локальной сетью, объединяющей с ADS до 100 рабочих мест. Для управления персоналом и начисления заработной платы используются модули "Кадры" и "Заработная плата", которые могут эксплуатироваться как отдельно, так и в составе комплекса "Интегратор". САБУ фирмы "Интеллект-Сервис". Этот продукт может функционировать как в локальном, так и сетевом варианте. В качестве сетевой среды используются ОС NetWare версий 3.11 и выше, Windows NT, VINES, LANtastic и др. Требования к аппаратному обеспечению: для станции-клиента необходимы процессор 386 и выше, оперативная память от 4 Мбайт; для сервера - процессор от 486DX, ОЗУ объемом не менее 16 Мбайт. Структурно система "БЭСТ" выполнена в виде набора взаимосвязанных программных модулей: настройка и системные утилиты; ведение Главной книги (АРМ главного бухгалтера); учет кассовых операций; учет операций с банком; учет основных средств; учет производственных запасов; учет товаров и готовой продукции; управление продажами (реализацией); заработная плата. Модуль "Управление продажами" (в западных системах он чаще всего носит название "Книга продаж", или "Оформление заказа") выполняет скорее менеджерские, нежели бухгалтерские функции. Он позволяет составлять заказы на приобретение контрагентами материальных ценностей у предприятия. Сформированный заказ служит основой для составления счетов и расходных накладных. Описываемый модуль автоматически контролирует количество выписываемого товара с определенного склада. После отработки всех документов в системе учета заказу присваивается статус исполненного. Составление заказов в значительной мере сокращает затраты рабочего времени менеджеров и облегчает планирование торгово-закупочной стратегии предприятия. Исходя, из выше изложенных данных проведем сравнительный анализ основных параметров программ, а так же преимуществ и недостатков.

• · 1С – 65%
• · БЭСТ – 7%
• · Инфо-бухгалтер – 6%
• · Парус – 3%
• · Турбо-бухгалтер – 3%
• · Средства MS Office – 3%
• · Галактика – 2%
• · Самописная – 2%
• · Другое – 9%

Также нами были рассмотрены основные преимущества и недостатки изучаемых программ:

В данном материале изложен сугубо субъективный опыт по переносу БЭСТ-5 на другой компьютер. Все риски по его повторению при переносе БЭСТ все читающие эту статью несут самостоятельно. Обратите внимание на то, что неумелые действия могут привести к потере баз данных БЭСТ, утрате работоспособности программы БЭСТ и другим негативным последствиям. Не уверены — прибегайте к помощи профессионалов!

Собственно, система БЭСТ-5 v_3.4 функционировала на базе Windows XP SP2 и прекрасно себя чувствовала. Но возникла необходимость перенести её на базу Windows 8.1 64bit.

Простое копирование бд и файлов самой программы результата не дали — программа не запускалась, а вылетала с какой-то ошибкой.

Пришлось установить саму программу с установочного диска, который поставлялся совместно с поставкой программы БЭСТ-5. После такой установки программа установилась более старой версии, чем она была на компьютере с Windows XP SP2. Так произошло потому, что на Windows XP SP2 компьютере она периодически обновлялась до тех пор, пока действовал срок включенного в стоимость покупаемой лицензии обновления.

На новом компьютере старая версия программы только что установленная с оригинального заводского диска не захотела работать с более новой версией базы данных (или версией конфигурации — это кому как нравится).

Пришлось разбираться в том, как обновить версию программы до подходящей для работы с базой данных, снятой с предыдущего компьютера.

Вот в этом разбирательстве и выяснилось, что программа БЭСТ любопытно устроена. В ней присутствует такое понятие как Service Pack. Service Pack в БЭСТ это крупный пакет обновлений, существенно меняющий и дополняющий алгоритмы бух. учета в программе. На момент написания данного материала (30 марта 2015 года) для БЭСТ-5 существовал в природе SP-32.

Помимо Service Pack в БЭСТ-5 используются так же HotFix. HotFix — это пакет улучшений в рамках одного сервис-пака.

До тех пор пока бэст-5 находится в рамках оплаченного периода обновлений на неё можно установить свежие Service Pack и HotFix. Мы так до конца и не поняли как БЭСТ-5 определяет длительность оплаченного периода обновлений, но кажется, эта информация хранится в USB-dongle Sentinel лицензионной защиты.

В архитектуре БЭСТ-5 есть любопытная конструкция (как мы её себе представляем). Она заключается в том, что в программе есть разделение на сервер приложений и сами приложения. Сервер приложений (как мы поняли) это какая-то надстройка, которая следит за согласованной работой самих приложений и за согласованность версий самого сервера и его приложений. Приложений в архитектуре БЭСТ-5 много и каждое из них выполняет свою роль в этой системе бухгалтерского учёта. Как мы поняли версия сервера приложений должна соответствовать версии самого приложения для их согласованной работы.

Так вот после установки БЭСТ-5 на новый ПК со старого комплектного установочного диска получилось так, что сервер приложений оказался старой 28 версии, а сами приложения (и они же мы так понимает хранят в себе БД) перенесенные со старого ПК, оказались более высокой 31 версии.

Вот на понимание всего выше описанного пришлось потратить 3 часа времени. И не удивительно — раньше с БЭСТ-5 работать не доводилось и пришлось разбираться на ходу.

Стало понятно, что необходимо дообновить версию сервера приложений как минимум до 31 версии. Для этого на оф. сайте разработчика был скачан аж Service Pack 32. Но данный пакет обновлений в процессе установки поверил и выяснил, что период оплаченного времени обновлений закончился раньше, чем вышло само обновление и потому оно устанавливаться отказалось.

Хорошо . Был скачан Service Pack 31. Он так же проверил дату и понял, что оплаченная компанией лицензия позволяет ему установиться. Но и этот пак не установился. Оказалось, что обновления не инкрементальные и обновлять с 28 до 31 версии сразу нельзя, можно лишь с предшествующей, т.е. с 30-ой.

Хорошо . Попутешествовав по порой запутанной структуре сайта разработчика были отысканы 29 и 30 Service Pack. И последовательно установлены. Только после этого установился и 31 СП.

После всех приведённых обновлений сервер приложений корректно запустился и позволил запустить сами приложения. Программа увидела соответствующую базу учета предприятия и предоставила возможность корректно с ней работать.

Для нас загадкой осталось то, модифицировали ли установленные Service Pack только сервер приложений, или они меняли и версию самих приложений и структуру БД (хотя это сомнительно, чтобы установщик младшей версии менял структуру данных более старшей версии).

Так или иначе, перенос программного пакета БЭСТ-5 был построен на принципе эксперимента и он оказался удачен. Программа корректно работает, потери данных в базах обнаружено не было.

Важно сказать, что операция по переносу БЭСТ-5 в нашем случае не была рискованной, т.к. оставался исходный компьютер с рабочей версией программы и БД. Лишь только после того, как стало понятно что ПО работает корректно и проверены все его функции с исходного компьютера программа БЭСТ-5 была удалена.

Данный обзорный материал был создан для того, чтобы сохранить те немногие знания о программе БЭСТ-5 и в случае необходимости воспользоваться ими в дальнейшем.

При выполнении ответственных операций с бухгалтерским софтом оцените предварительно свои знания и опыт и если они невелики — лучше обратитесь к профессионалам. Это позволит сохранить и нервы и время.