Необходимость конвертировать документ формата PDF в текстовый файл Microsoft Word, будь то DOC или DOCX, может возникнуть во многих случаях и по разным причинам. Кому-то это требуется по работе, кому-то в личных целях, но суть, зачастую, одна и та же — необходимо преобразовать ПДФ в документ, пригодный для редактирования и совместимый с общепринятым офисным стандартом — пакетом MS Office. При этом, крайне желательно сохранить его исходное форматирование. Все это возможно сделать с помощью , ранее известного, как Adobe Reader.
Скачивание этой программы, как и ее установка имеет определенные тонкости и нюансы, все они подробно описаны в инструкции на нашем сайте, так что в данной статье мы сразу приступим к решению главной задачи — конвертированию PDF в Word.
За годы своего существования программа Адобе Акробат существенно усовершенствовалась. Если раньше это был просто приятный инструмент для чтения, то сейчас в ее арсенале есть множество полезных функций, в том числе и так необходимая нам.
Примечание: после того, как вы установите Adobe Acrobat DC на свой компьютер, во всех программах, входящих в пакет Microsoft Office, появится отдельная вкладка на панели инструментов — «ACROBAT» . В ней вы найдете необходимые инструменты для работы с документами PDF.
1. Откройте ПДФ-файл, который вы хотите конвертировать, в программе Адобе Акробат.
2. Выберите пункт «Экспорт PDF» , расположенный на правой панели программы.
3. Выберите желаемый формат (в нашем случае это Microsoft Word), а затем выберите пункт «Документ Word» или «Документ Word 97 — 2003» , в зависимости от того, файл какого поколения Офиса вы хотите получить на выходе.
4. Если это необходимо, выполните настройки экспорта, нажав на шестеренку возле пункта «Документ Word» .
5. Нажмите на кнопку «Экспорт» .
6. Задайте имя файла (опционально).
7. Готово, файл преобразован.
Adobe Acrobat автоматически распознает текст на страницах, более того, эту программу можно использовать для того, чтобы перевести в формат Word отсканированный документ. К слову, она в равной степени хорошо распознает при экспорте не только текст, но и картинки, делая их пригодными для редактирования (поворот, изменение размера и т.д.) непосредственно в среде Майкрософт Ворд.
В случае, когда у вас нет надобности экспортировать файл ПДФ целиком, и вам необходим только отдельный фрагмент или фрагменты, вы можете просто выделить этот текст в Адобе Акробат, скопировать его, нажав Ctrl+C , а затем вставить в Word, нажав Ctrl+V . Разметка текста (отступы, абзацы, заголовки) останется такой же, как и в исходнике, а вот размер шрифта, возможно, придется подкорректировать.
На этом все, теперь вы знаете, как конвертировать PDF в Ворд. Как видите, ничего сложного, особенно, если у вас под рукою имеется столь полезная программа, как Adobe Acrobat.
PDF – удобный формат для просмотра, однако, как только нужно редактировать в нем хотя бы маленький кусочек текста, могут возникнуть сложности. Связано это с тем, что готовый PDF файл больше похож на изображение, нежели на документ, у которого имеется структура элементов и система связи между ними.
Однако, в версия Word 2013 и 2016 есть функция конвертирования из PDF в doc .
Чтобы преобразовать файл, переходим во вкладку «Файл », нажимаем «Открыть » и находим необходимый файл в компьютере. Можете не переживать за исходный PDF. Даже при конвертации он останется неизменным.
После открытия у вас появится предупреждение о том, что в документе все может выглядеть не так, как это было в PDF документе. Нажимаете «ОК».
Если возникает ошибка, необходимо закрыть программу и перезапустить ее с правами администратора.
После открытия документа и отображения всех его фрагментов вы можете редактировать его так же, как и любой другой. Изменять текст, добавлять и удалять мультимедийные элементы и так далее.
Поскольку преобразование – не является 100% работоспособной функцией, в процессе могут возникнуть проблемы. В лучше случае, вас лишь предупредят, что готовая структура, вероятнее всего, не будет совпадать с исходным файлом, в худшем – Word не сможет определить кодировку и файл вообще не распознается. Однако на данном этапе у вас есть возможность выбрать кодировку вручную. Лучше всего отдать предпочтение стандартной Windows или Юникод (UTF-8), которую можно найти в списке в правой части диалогового окна.
В образце ниже вы увидите, как будет выглядеть готовый текст и сможете определиться, какую кодировку лучше выбирать.
С большой вероятностью, диаграммы, изображения и таблицы будут выглядеть далеко не так, как это было в PDF файле, но если речь идет об обычном тексте – то все должно выглядит удобочитаемо.
Если же PDF файл целиком состоит лишь из абзацев текста, то вы можете просто скопировать его оттуда и вставить в документ. Шрифты, вероятно, не сохранятся, но кегль, цвета, и прочие детали должны остаться неизменными. Это не лучший вариант для редактирования PDF документа, однако, в случае с обычным текстом, он работает.
Если нужно отредактировать PDF документ, но на руках есть Word 2003/2007/2010 , то здесь подойдет только последний вариант или сторонние решения. Можно установить расширения для самой программы Word. Их делают и компании наподобие Adobe, и менее известные. Также существует специальное ПО и веб-сервисы, которые могут выполнить эту операцию.
Благодаря формату PDF мы всегда видим одинаковый документ где бы мы его не открыли. Если документы Microsoft Office могут выглядеть по разному даже в различных версия офиса, то уже про наличие шрифтов в системе я вообще молчу. Однако PDF практически невозможно редактировать, поэтому многие пользователи задают вопрос — как документ PDF перевести в Word с минимальными потерями и по возможности без установки сторонних программ.
За что мы любим Microsoft Word? — Конечно же за свою простоту в обращении… сейчас я расскажу как без использования программ (сторонних) преобразовать документ из PDF в Word в пару кликов!
Думаю все знают, что PDF детище Adobe (как и Flash Player) и родные программы для работы с этим форматом — Acrobat DC и Acrobat Reader DC. Все они легко могут конвертнуть PFD в Word, но только вот Acrobat DC стоит денег, а у Acrobar Reader нужна платная подписка… поэтому эти варианты мы рассматривать не будет — существуют альтернативные варианты (пускай немного дольше, зато без кряков и активаторов)
Однако если у вас уже установлен Acrobat (не Acrobat Reader) , то глупо этим не воспользоваться — преобразовать PDF в Word можно в меню «Экспорт»
Как открыть PDF файл в Word
Самый простой способ конвертировать PDF в редактируемый Word — это открыть необходимый нам документ в самом MS Word. Конечно итоговый вариант достаточно часто сильно отличается от изначального, но если смысл конвертации был в том, чтобы вытащить текст — то вариант однозначно рабочий.
На ленте Word нажмите кнопку «Файл»
В открывшемся меню действий выберите «Открыть» и «Обзор», где в проводнике необходимо указать где находится наш PDF файлик.
Появится пипец какое широкое окно (которое не на каждом экране уместится) с предупреждением что конечный документ может выглядеть совсем не так, как его задумывал автор. Обратите внимание, что исходный PDF файл останется нетронутым. Жмем кнопку «ОК»
Конечно открытый вариант в Word мягко говоря немного отличается от моего изначального документа, но выдернуть текстовую информацию из документа теперь возможно — а иначе зачем нам его в doc перегонять? Просмотреть документ можно и в Acrobat.
Как видите сам Word достаточно неплохо умеет конвертировать PDF в удобоваримый формат для редактирования, да и сложного в этом ничего нет — открыл и подождал, на выходе редактируемый текст.
Как преобразовать документ из PDF в Word (Google Docs)
Если вы до сих пор игнорируете Google Docs… то вы наверняка не в курсе о возможностях сервиса и в частности о конвертации PDF в документ Word. Процесс преобразования делится на два этапа:
- Создаем документ из нашего PDF файлика в Google Docs
- Экспортируем его в Word
Как видите абсолютно ничего сложного — даже наличие MS Word на компьютере необязательно… все происходит онлайн (а иногда вместо Word у пользователей установлен OpenOffice и первый вариант реализовать невозможно)
Открываем Google Disk (само собой у вас должен быть аккаунт Google) и в левом верхнем углу находим кнопку «Создать»
В открывшемся меню говорим что нам нужно создать документ из файла (Загрузить файлы)… ну и далее в открывшемся окне выбрать наш PDF файл, который необходимо конвертировать в doc.
После того, как мы залили наш PDF файл в Google Disk кликаем по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбираем «Открыть с помощью» «Google Документы»
Дожидаемся пока документ откроется и в ленте менб жмем «Файл» «Скачать как» «Microsoft Word» — и выбираем куда сохранить преобразованный файл.
На компьютер загрузится самый обычный вордовский документ, с которым мы уже знаем как работать. Конечно оформление документа может жестко так пострадать… ну а вы чего ожидали?!
Выводы
Как видите нет ничего сложного в том, чтобы документ PDF перевести в Word. Конечно мы с высокой долей вероятности потеряем часть оформления документа, но с этим ничего не поделать. Кстати, если документ PDF сшит из сканированных картинок, то открывать в Word его смысла нет — чтобы достать из него текст необходимо использовать программы для распознавания текста вроде FineReader.
Формат PDF, созданный разработчиками Adobe Systems, используется для сохранения полиграфических материалов (книг, журналов, отчетов и т.п.) в электронном виде. Он сохраняет шрифты и структуру исходного документа, мало весит и может легко передаваться по e-mail. Просмотреть файл просто: достаточно воспользоваться программой, которая поддерживает данный формат. А вот чтобы его отредактировать или внести дополнительную информацию, нужно преобразовать PDF-файл в Word. Делается это несколькими способами.
Конвертация файла PDF с помощью Adobe Acrobat Reader
Для того чтобы перевести нужный вам документ, откройте его в Adobe Acrobat Reader, затем зайдите в меню «Редактировать» и выберите команду «Копировать файл в буфер обмена». После этого создайте документ Word и вставьте текст с помощью клавиш «Ctrl+V» или кликом по команде «Вставить» в левом верхнем углу файла.
Если вам нужно отредактировать не весь текст, а лишь его часть, выделите нужный фрагмент, скопируйте нажатием правой кнопки мыши и вставьте в Word.
У этого метода, несмотря на его простоту, есть один недостаток: при переводе файла из одного формата в другой форматирование не сохраняется, поэтому его придется выполнять вручную.
Перевод файла с использованием программы Adobe Acrobat Pro
Этот способ более удобен, поскольку конвертированный текст полностью соответствует исходнику: в нем сохраняется и форматирование, и изображения. Чтобы выполнить перевод, откройте документ в Adobe Acrobat Pro, затем зайдите в меню «Файл» - «Сохранить как» и в выпадающем окне в поле «Тип файла» выберите тип «Word». После того, как вы нажмете на кнопку «Сохранить», начнется распознавание и экспорт текста.
Среди других программных продуктов не от Adobe, устанавливаемых на компьютер:
- UniPDF ;
- First PDF ;
- VeryPDF ;
- PDF to Word ;
- Nitro Pro .
Программы удобны в использовании, поэтому у вас не возникнет сложностей с загрузкой и экспортом файлов.
Онлайн-сервисы
Если вы не желаете качать на компьютер дополнительные программы, воспользуйтесь онлайн-сервисами для перевода файлов PDF в Word, например, pdf2doc.com . Это полностью бесплатный сайт, позволяющий конвертировать одновременно до 20 PDF-документов в различные форматы, в том числе в doc или docx. С его удобным и интуитивно понятным интерфейсом справится даже школьник. Конвертация выполняется так:
- Зайдите на сайт разработчика.
- Выберите в верхней панели команду «PDF to doc» или «PDF to docx» и кликните по ней мыши.
- Выберите в открывшемся окошечке команду «Загрузить» и укажите путь к файлу.
- Сохраните конвертированный документ.
Процесс загрузки конвертации длится от нескольких секунд до одной минуты в зависимости от веса файла.
Еще одним замечательным конвертером документов разного формата является сайт Smallpdf . Приятный дизайн и текстовое сопровождение команд понравятся любому посетителю портала. Преобразование выполняется по тому же принципу, но значительно быстрее. Все закачанные файлы удаляются с сервисов Smallpdf уже через час, поэтому вы можете быть спокойны при работе с важными документами.
Среди других бесплатных онлайн-сервисов для перевода файла PDF в Word:
- go4convert.com ;
- freepdfconvert.com ;
- convertonlinefree.com ;
- convertstandard.com ;
- convertfileonline.com ;
- pdftoword.com ;
- convertio.co .
Как преобразовать PDF в Word через «Google Диск»
Этот способ удобен тем, у кого нет расширений Adobe, но есть свой аккаунт в Google. Перевод файлов PDF в Word производится следующим образом:
- Зайдите на главную страницу Google.
- Кликните левой кнопкой по значку «Квадратик», расположенном в правом верхнем углу, и выберите из выпавшего меню вкладку «Диск», затем перенесите в «Google Диск» нужный вам файл.
- После того, как ваш файл загрузится и отобразится в окошечке «Google Диска», выделите его, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в списке «Открыть с помощью» - «Google Документы». После этого начнется загрузка файла.
Если в процессе конвертации возникла ошибка и файл загрузился неудачно, вернитесь в меню. Там рядом с первым документом вы увидите второй: выделите его, кликните правой кнопкой и откройте с помощью «Google Диск». В открывшемся окошечке вы увидите вордовский файл, который нужно будет отформатировать и сохранить.
Минус этого преобразования в том, что все изображения, формулы и таблицы не сохраняются, - сохраняется только текст.
Софт для оптического распознавания текста
Эта методика актуальна, если PDF-документ отсканирован или защищен от редактирования. Скачайте программу ABBYY FineReader
, запустите ее и откройте нужный файл. Процесс распознавания текста отражается на мониторе в небольшом окошке. По его завершении откроется преобразованный документ, который можно править или вносить новые блоки в текст.
