С ее помощью можно добиться двух очень положительных моментов при форматировании. Во-первых, текст, получаемый в результате, будет занимать меньше места, так как его размещение будет максимально компактным. Во-вторых, если эта опция будет отключена, то в конце строки программа перенесет в новый ряд целиком последнее слово, которое уже не помещается в текущем. Если же такое слово имеет большую длину, то строка, в которой оно не поместилось, будет выглядеть неестественно растянутой, что портит эстетическое восприятие документа.

Перенос слов в Word 2003 включается через меню «Сервис», где следует выбрать подпункт под названием «Язык». После прохождения в эту вкладку, пользователю станет доступен нужный инструмент правки, который так и называется «Расстановка переносов…». Изучив открывшееся окно, можно увидеть, что оно предусматривает не только автоматическое размещение, но еще и ряд других полезных функций, способствующих гибкой настройке.

Если пользователь ограничится тем, что просто поставит отметку в поле «Автоматическая расстановка…» и подтвердит свои действия нажатием клавиши «Ok», то программа сама проставит перенос слов по всему документу. Однако при желании можно самостоятельно вручную произвести перенос для избранных слов. При этом программа покажет версии разбивки слова на слоги, из которых пользователь может выбрать подходящий ему вариант. Это делается в тех случаях, когда, к примеру, важно общее количество страниц документа, но при этом некоторые очень длинные слова нарушают гармоничность внешнего восприятия.

Включить рассматриваемый режим можно как на начальной стадии формирования документа, так и при его конечном редактировании в Word. Перенос слов наиболее часто будет полезно задействовать при окончательном форматировании, так как в противном случае внесение существенных изменений может привести к смещению слов, в результате чего разбитые на составные части элементы окажутся не в конце строки, а других ее местах.

При настройке дополнительных опций необходимо обратить внимание на пункт «Ширина зоны…». По умолчанию величина этого параметра равна 0,63 см. Это размер поля относительно правого края документа, в пределах которого и будет размещаться перенос слов. Соответственно, чем меньше показатель его величины, тем ровнее будет выглядеть правая сторона форматируемого файла.

В то место, где осуществляется перенос, специальный непечатаемый символ «мягкий перенос». При желании его можно удалить вручную, включив режим отображения скрытых знаков. Также при наличии большого количества таких символов по тексту (например, при сканировании), можно произвести их автоматическую замену, применив возможности «Cntrl+F», где во вкладке «Заменить», следует выбрать «Больше».

В обновленном Word (Office 2007, 2010 и т.д.), перенос слов осуществляется немного по-другому. Для того чтобы получить контроль над этой функцией, там необходимо найти вкладку «Разметка страницы». В открывшейся панели инструментов есть меню «Параметры страницы». Если зайти в него, то станет доступна опция «Расстановка переносов».

Microsoft Word привлекает столь большое количество пользователей, потому что может предложить разнообразные способы автоматизации при работе с текстом. Одним из таких является автоматическая расстановка переносов.

Для того чтобы настроить автоматическую расстановку переносов, нужно перейти на вкладку «Макет » в разделе «Параметры страницы » выбрать пункт «Расстановка переносов » и в открывшемся списке нажать на «Авто ».

В данном случае переносы расставятся во всех необходимых и возможных местах. Для этого обязательно должен быть установлен словарь того языка, для которого включатся и переносы. Однако все официальные дистрибутивы Microsoft Word содержат оные для любых поддерживаемых языков.

Важной особенность автоматического переноса является то, что, если вы вдруг увеличите размер, измените шрифт или добавите любые декоративные элементы для текста, переносы самостоятельно подстроятся.

При выборе вырывания «По ширине» страница вообще приобретёт вид качественно сверстанной книги.

Также не рекомендуется самостоятельно устанавливать переносы в документе с помощью «-» и переноса строки. Для этого в Word используется функция «Мягкого переноса». Выбираете необходимое слово, устанавливаете курсор и нажимаете «CTRL» + «-». Теперь, если это будет нужно, слово перенесется по указанными вами правилам. Мягкие переносы не видны в документе, поэтому чтобы отобразить их перейдите на вкладку «Главная » в разделе «Абзац » нажмите на «Отобразить все знаки ».

Вернувшись к пункту «Расстановка переносов » и нажав на «Ручная », программа осуществит поиск по всем словам, для которых перенос может быть осуществлен, и покажет вам варианты, как это сделать. Устанавливаете курсор в нужном месте и нажимаете «Да ».

Последним пунктом идут минимальные настройки. «Переносы в словах …» отвечает за то, чтобы включить переносы отдельно в тех словах, которые написаны заглавными буквами. Без флажка для них будет сделано исключение.

В «Ширине зоны переноса слова » задается расстояние от края склада перенесенного слова до рамки страницы.

«Макс. число… » ограничит количество повторяющихся случаев переноса слов для выделенного фрагмента или всего документа целиком.

Для того чтобы удалить переносы, необходимо в пункте «Расстановка переносов » выбрать вариант «Нет ».

Либо с активированным режимом отображения всех символом убрать проставленные вручную. Если их было слишком много, то можно воспользоваться функцией «Заменить», которая вызывается кнопкой F5.

Во вкладке заменить нажмите «Больше>>» -> «Специальный », выберите «Мягкий перенос » и замените его на пустую строку, без пробела.

Для Word 2003 также доступна функция автоматического переноса. Устанавливается она по адресу «Сервис » -> «Язык » -> «Расстановка переносов ».

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА№ 21

ТЕМА ЗАНЯТИЯ : Использование сервисных возможностей Word

УЧЕБНЫЕ ВОПРОСЫ:

Использование автозамены.

Расстановка переносов.

Проверка правописания.

Создание деловых документов.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

Как осуществляется импортирование рисунка в документ?

Каким способом создается фигурный текст?

В чем отличие внедренного объекта от связанного объекта?

Как отредактировать картинку, вставленную из ClipGallery?

Основные действия и приемы работы при выполнении лабораторной работы

1. Использование автозамены

Автозамена позволяет исправлять часто встречающиеся ошибки. Механизм автозамены можно использовать для изменения регистра литер, замены аббревиатур и различных сокращений целыми фразами и блоками текста. Например, вместо печатания каждый раз длинного наименования «Одесская национальная юридическая академия» можно создать элемент замены «ОНЮА».

Чтобы активизировать автозамену, нужно в меню Сервис выбрать командуАвтозамена . Появится окно диалогаАвтозамена (рис. 21.1) с открытой одноименной вкладкой, в которой нужно установить флажокЗаменять при вводе .

В этом окне можно установить ряд часто встречающихся корректировок, в основном отражающих ситуации с заглавными буквами. За включение этих корректировок отвечают четыре верхних флажка.

Для создания текста автозамены нужно в поле Заменить ввести заменяемый компонент, а в полеНа: – заменяющий.

Текст автозамены может включать как текст, так и различные символы, графику и иные объекты. В этом случае его необязательно заносить в поле На: вручную – элемент или блок можно выделить в тексте и открыть окноАвтозамена . Текст появится в окнеНа: и пользователю останется лишь внести его сокращенное значение. Для сохранения форматирования в заменяющем тексте нужно выбрать переключательФорматированный текст .

По окончании ввода элемента автозамены нужно нажать кнопку Добавить .

Чтобы временно прекратить выполнять какой-либо вид автозамены, нужно в окне Автозамена снять флажок этого параметра либо выбрать соответствующий пользовательский элемент и удалить его, нажав кнопкуУдалить .

2. Расстановка переносов

Более рационально использовать пространство страниц документов можно за счет применения расстановки переносов. Таким образом можно уменьшить пустые области при выравнивании текста по ширине или выровнять строки текста в узких колонках. Word позволяет расставлять переносы в тексте как автоматически при вводе текста, так и вручную, или принудительно («дискреционные переносы»). В последнем случае пользователь сам задает положение дефисов.

Автоматическая расстановка переносов

Если включен режим автоматического переноса слов, Wordавтоматически вставляет переносы там, где это требуется в документе в соответствии с правилами, принятыми в данном языке. При последующей правке текста или изменении разбиения документа на страницы переносы автоматически расставляются заново.

Чтобы включить режим автоматической расстановки переносов, нужно:

Чтобы отказаться от автоматической расстановки переносов в нескольких абзацах текста, нужно выделить соответствующий блок текста, в меню Формат выбрать командуАбзац и на вкладкеПоложение не странице (рис. 21.3) установить флажокЗапретить автоматический перенос слов , нажать кнопкуОК . После этого автоматическую расстановку переносов нужно включить вновь.

Принудительная расстановка переносов

При выборе принудительной расстановки переносов Wordосуществляет просмотр текста и запрашивает подтверждение пользователем каждого из предполагаемых мягких переносов. В случае принятия пользователем этого варианта вставляется перенос.

При последующей правке текста или изменении разбиения документа на страницы отображаются и печатаются только мягкие переносы, расположенные на концах строк. Повторная автоматическая расстановка переносов в этом случае не производится.

Чтобы выполнить расстановку переносов во всем документе или в выделенной части документа, нужно:

В меню Сервис выбрать подменюЯзык и затем командуРасстановка переносов .

В окне Расстановка переносов нажать кнопкуПринудительно (рис. 21.4).

На первом найденном в тексте слове, которое нуждается в переносе, открывается окно с вариантами разбиения слова. Если пользователь согласен с предложенным разбиением, нужно нажать кнопку Да. Wordвставит в предложенном месте мягкий перенос. Чтобы вставить мягкий перенос в другой части слова, нужно с помощью клавиш направления перейти к нужному месту в слове и нажать кнопкуДа .

Если требуется оставить слово без разбиения переносом, нажать кнопку Нет .

Wordне расставляет переносы (как автоматические, так и принудительные) в тексте, для которого установлен флажокНе проверять правописание в окне диалогаЯзык.

Вставка мягких переносов и неразрывных дефисов

Рис. 21.4.

тобы слово или предложение разрывалось только в том случае, если оно приходится на конец строки, используется так называемый мягкий перенос. Если текст будет отредактирован после расстановки таких переносов, они просто не будут выведены на печать.

Чтобы вставить мягкий перенос, нужно установить курсор в слове, куда следует вставить перенос, и нажать клавиши Ctrl +дефис(-) .

Если требуется, чтобы сложное слово, написанное через дефис, например, «научно‑методический» не разрывалось переносом в месте дефиса, вместо простого применяют неразрывный дефис. Чтобы вставить такой дефис, нужно установить курсор в позицию вставки неразрывного дефиса и с клавиатуры ввести Ctrl +Shift +дефис (-) .

Если Вас заинтересовал данный вопрос, давайте начнем с ним разбираться. Расстановка переносов в Ворде 2007 и Ворде 2010 – несложная тема, поэтому сделаем мы это быстро.

В настройках MS Word по умолчанию, если слово не помещается в данной строке, оно автоматически переносится на следующую. В результате, в конце строки остается много пустого места, а если настроено выравнивание текста по ширине, то могут появиться большие пробелы в тексте . Перейдя по ссылке, можете прочитать статью о том, как их убрать.

Перенос слов в Ворде можно либо вообще отключить, или настроить автоматические или ручные переносы.

Расставить переносы вручную можно только к ранее набранному тексту.

Ручками

Давайте сначала расставим переносы ручным способом по тексту. Для этого откройте нужный документ, затем перейдите на вкладку «Разметка страницы» и кликните по кнопочке «Расстановка переносов» . Выберите из меню «Ручная» .

Откроется диалоговое окно. В нем, слово в тексте, которое нужно перенести, будет разбито по слогам. Устанавливайте курсор в нужном для переноса месте и нажимайте «Да» .

Автоматические переносы

Это еще проще. При этом Ворд сам решает, как их расставить в документе. Для этого из меню «Расстановка переносов» выбираем «Авто» .

Убираем перенос

Если у Вас строгие требования к оформлению документа, то, возможно, потребуется убрать перенос слов в Ворде. Для этого из меню «Расстановка переносов» выберите «Нет» .

Предположим, у Вас получилось, что в каждой строке одного абзаца есть перенесенные слова. По тексту это может смотреться не совсем красиво, ну или Вас это не устраивает.

В этом случае, в меню «Расстановка переносов» выбираем «Параметры расстановки переносов» . Появится следующее окно. В поле «Макс. число последовательных переносов» установите нужное значение и нажмите «ОК» .

Иногда бывает так, что на конец строки припадает слово, которое пишется через дефис. В этом случае Word автоматически переносит ту часть слова, которая после дефиса, на другую строку. Чтобы этого избежать поставьте неразрывный дефис, используя комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Дефис .

На этом мы закончим. Теперь Вы знаете, как сделать ручной и автоматический перенос слов в Ворде.

Оценить статью:

Перенос слов в Ворде можно либо вообще отключить, или настроить автоматические или ручные переносы.

Расставить переносы вручную можно только к ранее набранному тексту.