Как добавить строку в excel между строк. Добавление столбца в Microsoft Excel

19.02.2017

Иногда пользователь, составляя таблицу, забывает ввести некоторые данные. Когда он начинает понимать, что пропустил ценную информацию или забыл её дополнить, то пытается вместить все необходимое в готовую таблицу. Однако таким образом можно допустить ряд ошибок, в результате которых могут исчезнуть другие данные, или же просто ничего не изменится.

Обычно так случается с новичками, которые мало что знают о функциональности табличного процессора Excel и о том, как добавлять строки с информацией в готовую таблицу. Можно испробовать несколько действенных методов, которые помогут добавить или убрать строки в листе и в самой таблице.

Как добавить строку в таблицу Эксель

Табличный процессор Эксель является самой удобной и функциональной программой для составления таблиц. Он обладает специальными функциями, которые помогают изменять вид уже готовых документов. Как профессионалы, так и новички могут без проблем добавлять строки в абсолютно каждом уголке объекта.

Способ 1: листание таблицы

Способ 2: добавление клавишей «Tab», выделение клавишей «Enter»

Такой способ подходит в том случае, если необходимо удлинить строки или добавить столбцы и ячейки. Здесь понадобится исключительно клавиатура.

Способ 3: добавление клавишей «Enter»

Этот метод сильно напоминает предыдущий. Здесь снова будет задействована клавиша «Enter» .

Способ 4: растягивание таблицы

Вставить строку можно с помощью мышки, не используя клавиатуру.

Способ 5: вставка через контекстное меню

Существует ещё один способ вставки дополнительной строки.

Способ 6: добавление нескольких строчек

Для того чтобы вставить несколько строчек, воспользуемся методом №5. Только выделяем не одну строчку, а несколько. После клацаем правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем «Вставка» и «Строки таблицы выше» .

Как вставлять строки в разных местах

Многих мучает именно этот вопрос, так как часто приходится добавлять строки в разных частях таблицы. Однако это дело станет долгим и нудным, если вставлять всё время по одной строчке. А если их будет сотня, и находиться они будут в разных частях таблицы? Тогда нам поможет именно этот способ.

Теперь Вы знаете, как добавлять строки в различные участки готовой таблицы Эксель. Как видите, способов немало, тем более, каждый из них рабочий и простой. Возможно, предоставленная информация пригодится Вам в будущем и Вы воспользуетесь ею.

Таблицы в текстовых документах применяются повсеместно, для внесения и сохранения данных в определенном порядке, при необходимости с характеристиками и подробным описанием. Бывают случаи, когда вы вставили таблицу в текст, вводите данные, но оказывается, не рассчитали количество строк. Как быть в такой ситуации? Вне зависимости от используемой версии текстового редактора MS Word 2003-2007-2010-2013, существует несколько способов решить эту проблему.

Для начала работы нужно открыть сам документ Word. Запустите при помощи ярлыка новый документ или же откройте имеющийся с таблицей, в которой следует изменить количество строк. Откроется рабочий лист Ворда. Перейдите в таблице к месту, где нужно добавить строчку, и подведите курсор слева от таблицы, чтобы появился плюс в круге, для добавления строки нажмите на него – количество увеличится на одну. Строки будут добавляться вниз. Нажимайте до тех пор, пока не получите желаемое количество строк. Есть еще несколько способов добавить строчку. В процессе ввода необходимых данных в таблицу переходите от одной ячейки к другой нажатием клавиши TAB. Когда дойдете до конца таблицы, нажимайте TAB, курсор перепрыгнет вниз на вновь созданную строку. Если вам необходимо добавить несколько строк, нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока их количество не увеличится до нужного. Теперь продолжайте вводить данные. Еще один простой приём добавки строки в таблицу с использованием клавиши ENTER. Поставьте мышку в конце нужной строки, нажмите ENTER (это может быть начало или середина таблицы). Новая строчка появится ниже той, в которой находился курсор перед нажатием ENTER. Этот способ неудобен тем, что новая строчка будет добавлена только вниз от текущей. Выделите то количество строк, сколько требуется добавить, всплывет окошко, в нем нажмите “Вставка” – “Вставить снизу”. Также есть вариант “Вставить сверху”. После отмеченных строк появятся новые, их количество будет равно тому, сколько было выделено в начале. В зависимости от выбранного варианта строчки добавятся или сверху, или снизу. Этот способ схож на предыдущий, но манипуляции проводятся через контекстное меню. Поместите курсор на ту строчку, ниже которой будет вставляться следующая, кликните и правой кнопкой мыши откройте контекстное меню. Далее “Вставить” – “Вставить строки снизу”. Если вы используете Ворд более старой версии, например, 2003 года, добавить строки также можно через контекстное меню ПКМ. Но по умолчанию строки будут добавляться выше выделенной. Для правильной вставки сделайте следующее. Слева от таблицы кликните левой кнопкой мыши, чтобы вся строка выделилась. Нажмите вверху пункт “Таблица”, подпункт “Вставить”, “Строки ниже”.

Существует множество способов, как вставить строку в таблице, каждый может выбрать для себя наиболее подходящий. При помощи приведенных выше приёмов можно добавить строки не только в ее конце, но и посредине таблицы и даже перед первой строкой. Внимательно выполняйте предложенную инструкцию, и у вас все получится. Удачи!

Инструкция по добавлению новой строки в таблице ворда

Чаще всего при работе на компьютере пользователям приходится сталкиваться с такой программой, как WORD. И это вполне объяснимо, ведь любой текст или таблица, а также какой-либо документ приходится набирать именно в этой программе. Существуют и другие полезные приложения, но WORD является самым популярным. Программа позволяет находить ошибки в тексте, как орфографические, так и грамматические, а также позволяет свободно форматировать текст по собственному усмотрению. Можно разбивать текст на подзаголовки, вставлять картинки и еще много чего интересного. Но у многих пользователей вызывает сложности работы с таблицами в этой программе, люди задают такой вопрос, как в ворде добавить строку в таблице или добавить целый столбец. Сделать это не так сложно, просто нужно четко определить последовательность действий.

Надо понимать, что версий программы WORD существует несколько и в разных вариантах этой действие может быть обусловлено разными действиями. Но смысл всех действий и их порядок общий, поэтому будем рассматривать все этапы в четкой последовательности, а для разных версий программы делать пояснения.

В результате должна получится следующее изображение:

1. Первое что нужно сделать в любом случае, это создать хотя бы первую строчку в таблице и задать необходимое количество столбцов. Затем, чтобы перейти на следующую строчку таблицы, а точнее создать ее нужно нажать клавишу Tab. И таким образом получится еще одна строчка в таблице с теми же параметрами что у первой строчки. Курсор автоматически встанет в начале новой строки в таблице, и когда она будет заполнена, будет создана следующая строчка и курсор снова встанет в начало.
2. Теперь рассмотрим ситуацию, когда вам необходимо вставить новую строчку, в таблицу созданную в WORD 2007. Допустим, требуется вставить строчку в готовую таблицу между второй и третей строкой. Для этого нужно совершить следующие действия:
   • необходимо выделить столько строк, сколько собираетесь вставлять, при этом захватив ту строку после которой будет вставка и нажать на правую клавишу мыши
   • в появившемся меню нужно выбрать команду "Вставить", а к ней откроется команда "Вставить строки снизу", выбрать ее с помощью левой кнопки мыши
3. Для того чтобы проделать такую же операцию в WORD 2003, нужно так же сначала открыть готовую таблицу. В этой версии программы есть специальная функция, которая называется "Добавить строки", но если ей воспользоваться, то строчки добавятся сверху выделенной строки. А если мы хотим добавить строчки ниже, то следует пойти другим путем:

• необходимо выделить строки, между которыми нужно будет вставить еще одну
• потом перейти во вкладку меню "Таблица"
• в открывшемся активном окне нужно перейти на пункт "Вставить" и там выбрать функцию "Строки ниже"

Следующим частым вопросом является, как в ворде сделать горизонтальную страницу или еще ее называют альбомный лист. При работе с программой WORD часто возникает необходимость перевернуть вертикальный лист, чтобы получился горизонтальный. Для того чтобы осуществить эту манипуляцию нужно проделать следующие шаги:

1. Нужно определиться для чего необходимо менять параметры листа, если это требуется исключительно для просмотра документа, то можно просто задать другие размеры листа и он станет горизонтальным.
2. Но если необходимо изменить полностью параметры страницы, то для WORD 2003 предусмотрен следующий алгоритм действий:
   • нужно выбрать вкладку "Файл"
   • в ней перейти в функцию "Поля"
   • там выбрать опцию "Альбомная"
   • и нажать "ОК"
3. В десятой и седьмой версии все происходит немного иначе. Нужно зайти в меню и выбрать функцию "Разметка листа"

• в появившемся активном меню выбрать "Ориентация"
• потом откроется следующее окошко, в котором преложено будет выбрать "Книжную"или "Альбомную" ориентацию, мы выбираем "Альбомную"
• нажимаем "ОК"

И еще один вопрос, который следует рассмотреть, это как в ворде вставить картинку сбоку текста. Часто возникает такая ситуация, когда текст написан и нужно в него вставить, небольшое изображение, но это нужно сделать не посередине, а сбоку. Для того чтобы осуществить задуманное нужно следовать следующим инструкциям:

1. Открываем в программе WORD страницу с текстом, и выбираем в нем место, куда необходимо вставить изображение.
2. Наводим на это место курсор и переходим на панели в раздел " Вставка", в ней откроется активное меню, где нужно выбрать раздел "Рисунок" и нажать на него левой кнопкой мыши.
3. Откроется папка с изображениями, хранящимися на компьютере и с помощью проводника можно будет выбрать необходимое.
4. Выбрав нужную картинку необходимо щелкнуть по ней два раза левой кнопкой, и она переместится на то место, где стоит курсор.
5. После того, как картинка встанет на место нужно нажать на нее правой кнопкой мыши, и программа предложит меню "Формат", в котором есть большой выбор работы с картинкой.
6. Нужно выбрать необходимый вариант и нажать на него левой клавишей, опция применится к изображению.

Надо понимать, что WORD это текстовый редактор, поэтому для работы с изображением в нем имеется не так много функций. Но вставить картинку на нужное место или подписать ее можно довольно просто.

После создания таблицы Excel на листе можно легко добавлять и удалять строки и столбцы.

Чтобы добавить строки и столбцы в таблицу Excel, можно воспользоваться командой Размер таблицы .

Другие способы добавления строк и столбцов

Чтобы добавить строку или столбец в таблицу, введите данные в ячейку, расположенную под последней строкой или справа от последнего столбца, вставьте скопированное значение в ячейку или добавьте новые строки или столбцы между существующими.

Ввод данных

Чтобы добавить строку внизу таблицы, начните вводить текст в ячейке под последней строкой. Таблица расширится, и в нее будет включена новая строка. Чтобы добавить столбец справа от таблицы, начните вводить текст в ячейку справа от последнего столбца.

В приведенном ниже примере добавления строки при вводе значения в ячейку A4 таблица расширяется за счет нее, а также смежной ячейки в столбце B.

В приведенном ниже примере добавления столбца при вводе значения в ячейку C2 таблица расширяется за счет столбца C. Ему присваивается имя "Кв3", так как Excel выявляет закономерность присвоения имен по заголовкам "Кв1" и "Кв2".

Вставка данных

Чтобы добавить строку таким способом, вставьте данные в крайнюю левую ячейку под последней строкой таблицы. Чтобы добавить столбец, вставьте данные в ячейку справа от крайнего правого столбца таблицы.

Если данные, которые вы вставляете в новой строке, содержат столько же столбцов, как таблица, или меньше, таблица расширяется, охватывая все ячейки вставленного диапазона. Если вставляемые данные содержат больше столбцов, чем таблица, лишние столбцы не будут включены в нее. Чтобы включить в таблицу эти столбцы, воспользуйтесь командой Размер таблицы .

В приведенном ниже примере добавления строк при вставке значений из диапазона A10:B12 в первую строку под таблицей (строка 5) она расширяется за счет вставленных данных.

В приведенном ниже примере добавления столбцов при вставке значений из диапазона C7:C9 в первый столбец справа от таблицы (столбец C) она расширяется за счет вставленных данных, а столбцу присваивается заголовок "Кв3".

Добавление строки с помощью команды "Вставить"

Чтобы вставить строку, выберите ячейку или строку (но не строку заголовков) и щелкните ее правой кнопкой мыши. Чтобы вставить столбец, выберите любую ячейку в таблице и щелкните ее правой кнопкой мыши.

Наведите указатель мыши на пункт Вставить и выберите команду Строки таблицы выше или Столбцы таблицы слева , чтобы вставить новую строку или столбец соответственно.

Если активна ячейка в последней строке, можно выбрать команду Строки таблицы выше или Строки таблицы ниже .

В приведенном ниже примере новая строка будет вставлена над строкой 3.

При добавлении столбцов, если выделена ячейка в крайнем правом столбце таблицы, можно выбрать команду Столбцы таблицы слева или Столбцы таблицы справа .

В приведенном ниже примере новый столбец будет вставлен слева от столбца 1.

Удаление строк и столбцов таблицы

Удаление одинаковых строк из таблицы

Дубликаты удаляются из таблицы также легко, как и из любых выбранных данных в приложении Excel.

Примечание: Удалить дубликаты удаляются из листа. Если вы случайно удалить данные, которые должны хранить, можно использовать Сочетание клавиш Ctrl + Z или нажмите кнопку Отменить на Панель быстрого доступа , чтобы восстановить удаленные данные. Вы также можете выделение повторяющихся значений, прежде чем удалять их с помощью условного форматирования. Дополнительные сведения: Добавление, изменение и Отмена условного форматирования .

Удаление пустых строк из таблицы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте

При работе с таблицами Excel часто возникает необходимость добавить строку или столбец уже после того, как часть данных заполнена. Если вы столкнулись с подобной проблемой, то не стоит переживать. Все решается достаточно просто и в этой статье вы сможете узнать, как это делается. Статья будет актуальна для современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Если вам нужно добавить строку в лист Excel, то для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по номеру той строки над которой нужно добавить новую строку. После этого в открывшемся меню нужно выбрать пункт «Вставить». В результате над выбранной вами строкой будет добавлена еще одна пустая строка. При этом нумерация строк сместится вниз.

Также можно просто кликнуть по любой ячейке в таблице и выбрать пункт «Вставить».

После этого появится небольшое окно, в котором нужно выбрать вариант «Строка» и нажать на кнопку «Ок». В результате над выделенной ячейкой будет добавлена новая пустая строка.

Нужно отметить, что если перед этим вы что-то копировали, то вместо пункта «Вставить» в контекстном меню будет доступен пункт «Вставить скопированные ячейки». Если вам нужно вставить именно пустую строку, то нужно сначала отменить предыдущее копирование с помощью нажатия на клавишу ESC на клавиатуре. Также можно воспользоваться кнопкой «Вставить» на вкладке «Главная». Для этого нужно нажать на стрелку под кнопкой «Вставить» и выбрать пункт «Вставить строки на лист».

С помощью кнопки «Вставить» можно добавить строку в любой момент, не смотря на использование функции копирования.

Как добавить новый столбец в лист Excel

Столбцы добавляются точно также, как и строки. Например, вы можете кликнуть правой кнопкой мышки по номеру столбца и выбрать пункт «Вставить». В этом случае новый пустой столбец будет добавлен перед тем, который вы выбрали.

Также можно просто кликнуть правой кнопкой мышки по любой ячейке, выбрать «Вставить», а потом, в открывшемся меню выбрать «Столбец». Либо вы можете нажать на кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» и выбрать пункт «Вставить столбцы на лист».

Как добавить строку в таблицу Excel

Внутри листа Excel можно создавать отдельные таблицы, которые помогают управлять данными, сортировать списки и применять фильтры. Если вы хотите добавить строку в конец такой таблицы, то вы можете просто выделять последнюю ячейку в таблице и нажать на клавишу TAB на клавиатуре. В результате нажатия на клавишу TAB в таблицу будет добавлена новая строка, а выделение переместится на первую ячейку последней строки таблицы.

Если в конец таблицы нужно добавить больше одной строки, то вы можете просто расширить таблицу на необходимое количество строк. Для этого нужно нажать на нижний правый угол таблицы и потянуть его вниз.

Если вам нужно добавить строки внутри таблицы, то это можно сделать так как это описано в первой части статьи. Кликаем правой кнопкой мышки по номеру строки и выбираем «Вставить».

Как добавить столбец в таблицу Excel

Столбцы добавляются в таблицу аналогичным способом. Если нужно добавить столбец в конец таблицы, то можно просто расшить таблицу на нужное количество столбцов. Для этого кликаем по нижнему правому краю таблицы и тянем его вправо.

Если нужно добавить столбец внутри таблицы, то можно использовать способ, описанный в начале статьи. Кликаем правой кнопкой мышки по столбцу и выбираем «Вставить».