Текст на странице складывается из букв, слов строк и абзацев. Он должен легко читаться и выглядеть красиво. Достигается это различными инструментами форматирования. Правильно расставленное расстояние между всеми его параметрами выделяет структурные единицы документа и создает гармоничную композицию.
Благодаря разнице расстояний между буквами в слове и пробелами между словами и строками выделяются слова в тексте. Это облегчает чтение.
Интервал между строками также влияет на скорость восприятия текста. Поэтому в некоторых документах он строго регламентирован. Наконец, увеличение расстояния между абзацами позволяет визуально подчеркнуть законченность мысли.
Какое расстояние между строками можно настроить в Ворде
В Word расстояние между всеми компонентами текста называется интервалами. Их можно регулировать при помощи инструментов форматирования:
- Расстояние между буквами в словах устанавливается по умолчанию. При необходимости можно применить либо разреженный текст или наоборот его сжать.
- Интервал между строк - это важный параметр форматирования текста. Как правило, зависит от размера шрифта и является кратным ему. В научных работах и деловом документообороте он регламентирован ГОСТ. В документах малого формата (А5) используется одинарный интервал для оптимального размещения объема текста. Такой же размер применяется в книгах, статьях.
- Расстояние между абзацами принято увеличивать по сравнению с межстрочным интервалом. Как было сказано выше, чтобы выделить мысли каждого абзаца, а также для быстрого поиска нужного текста. Этот параметр также регулируется ГОСТ.
Как изменить расстояние между строками в Ворде
Межстрочное расстояние, установленное по умолчанию не всегда устраивает. Изменить его можно двумя способами, в зависимости от объема текста и поставленных задач, в некоторых случаях требуется уменьшить расстояние между строчками, в некоторых увеличить.
Для настройки одинакового интервала по всему тексту или изменения только в конкретном абзаце применяется инструмент «Интервал».
Когда надо настроить межстрочное расстояние, но при этом сохранить увеличенные или уменьшенные интервалы между абзацами, применяется корректировки стиля документа.
Стиль документа - это единая настройка всех элементов форматирования. Здесь надо отметить, что такие изменения коснуться всего документа целиком или всех последующих документов (если это необходимо).
Как уменьшить расстояние между строками
В силу ограниченности места или необходимости применения одинарного интервала (по умолчанию в Word установлено расстояние между строками 1,15) бывает потребность уменьшить расстояния между строками внутри абзаца.
Чтобы при этом сохранить интервал между абзацами и заголовками, надо поменять настройку междустрочного интервала в шаблоне «Обычный», который используется по умолчанию при наборе текста. Так как заголовки имеют другой шаблон стиля, их эти изменения не коснуться.
Порядок действий для внесения изменений в расстояние между строками:
Как увеличить расстояние между строками
Во многих договорах, дипломных работах, да и просто для облегчения чтения документа, можно использовать увеличенное расстояние между строками, что придаст более разряженный вид текста и приведет к облегчению чтения.
Рассмотрим, как увеличить расстояния между строками и задать параметр в стилях, который можно будет применить к последующим документам:
- В закладке «Главная» или «Дизайн» выбрать шаблон «Обычный» в поле предложенных стилей;
- Раскрыть контекстное меню правой клавишей мыши, применить команду «Изменить»;
- В блоке «Форматирование» выбрать кнопку с обозначением полуторного или двойного интервала;
- Установить галку в строке «только для текущего документа», а если изменения постоянные, то «в новых документах использующих этот шаблон»;
- Нажать кнопку «ОК» для подтверждения.
Примечание. При необходимости установить нестандартный увеличенный или уменьшенный интервал, надо применить дополнительные действия:
- Раскрыть список команд кнопки «Формат» и выбрать раздел «Абзац»;
- В строке «междустрочный» (блок «Интервал») выбрать нужный вариант;
- Выставить числовое значение рядом в окошке.
Как сделать одинаковое расстояние между строками
Работая с документами, которые изначально были созданы не вами, порой встает вопрос изменить расстояние между сточками на интересующий вас, либо вовсе привести документ к одинаковому форматированию.
Когда есть необходимость установить одинаковые междустрочные расстояния, включая промежутки между абзацами и заголовками проще и быстрее использовать инструмент «Интервал». Работает это следующим образом:
- Выделить текст документа целиком клавишами «Ctrl» + «A» (одновременно);
- Во вкладке «Главная» найти инструмент «Интервал»;
- Открыть список возможных изменений межстрочных промежутков, поставить галку напротив нужного значения.
Как менять расстояние между строками для фрагмента текста
В работе с таблицами, бывает необходимость сократить либо изменить расстояние между строчками. В отличии от предыдущего случае, в данном примере, будем работать не со всем документом, а только с отдельной его частью.
На самом деле, изменить расстояние между строчек какого то фрагмента текста, очень просто. Сделаем следующее:
- Выделим интересующий участок текста (этот пункт подробно описан в статье ).
- Перейдем во вкладку «Главная» и в блоке «Абзац» используем команду «Интервал».
- Из выпадающего меню, выберите интересующий интервал и поставьте на нем галочку.
Варианты настройки расстояния между строками
Для более точных настроек интервалов между строками применяется окно «Абзац». Открыть его можно, выполнив цепочку команд: «Главная» → «Интервал» → «Другие варианты».
Настройка интервалов выполняется в строчках:
- Перед - устанавливает расстояние перед абзацем;
- После - устанавливается расстояние после абзаца;
- «Междустрочный» и «Значение» (разберемся подробнее).
Описание предлагаемых интервалов:
- «Одинарный», «Двойной», «1,5 строки» – стандартные интервалы.
- «Минимум» – ориентируется на самый крупный знак в тексте. (примерно равен одинарному расстоянию между строк).
- «Точно» – задаёт цифровое значение интервала. Его надо внести в окошко «Значение».
- «Множитель» – этот интервал позволяет, как уменьшать интервалы, так их и увеличивать. Так, например, при установке цифры 4 в поле «Значение» одинарный интервал будет увеличен в 4 раза, а с цифрой 0,8 расстояние будет меньше одинарного интервала 20%.
Совет. Если произошло наложение строк, интервал был задан не корректно и его надо увеличить до минимально возможного.
Как установить расстояние между абзацем, словами и буквами в Word
Кроме регулировки межстрочных расстояний в Word существуют настройки расстояний между абзацами, буквами и словами. Так же как и расстояние между строками, рассматриваемые параметры влияют на облегчение чтения документа и придания ему отформатированного вида.
Расстояние между абзацами
Расстояние между абзацами в некоторых работах регламентировано ГОСТом, поэтому в большинстве случаев оно задано по умолчанию и не требует изменения.
По ГОСТ 2.105-95 промежуток между заголовком и текстом 3 — 4 интервала (это одна пропущенная строка или чуть больше). Заголовки раздела и входящих в него подразделов разделяются двойным интервалом. Настройка промежутка между абзацами выполняется следующим образом:
- В закладке «Главная» применить «Изменить стили»;
- Из списка инструментов выбрать строку «Интервал между абзацами»;
- Щелкнуть мышью по предложенному шаблону или выбрать строку «Пользовательские интервалы…»;
- После открытия окна «Управление стилями» установить цифровые значение или выбрать стрелками в поле «Перед» расстояние до абзаца, в поле «После» – расстояние до следующего абзаца.
Если между абзацами не нужны дополнительные строки или дополнительные интервалы, надо установить галку в строке «Не добавлять интервал…».
Удалить интервалы между абзацами можно, применяя соответствующие строки команд в составе инструмента «Интервал» (Главная →Абзац).
Расстояние между словами
Расстояние между словами нужно уменьшить или увеличить. Это иногда полезно использовать в конце строки или заголовках. Каждый пробел надо менять индивидуально. Алгоритм выполнения:
- выделить два соседних слова;
- выбрать инструмент «Символ» из закладки «Вставка»;
- применить «Другие символы» и найти раздел «Специальные знаки»;
- из списка выбрать пробелы: короткий, длинный или ¼.
Расстояние между буквами
Расстояние между буквами также можно регулировать. Применяется для размещения на ограниченном пространстве, либо для выделения некоторых слов.
Алгоритм выполнения данной настройки:
- В закладке «Главная» выбрать группу «Шрифт» и по стрелке открыть окно расширенных настроек.
- Открыть вкладку «Дополнительно». В строке «Интервал» выбрать тип шрифта (обычный, уплотненный, разреженный). Указать в окошке рядом значение насколько надо изменить шрифт.
Изменение стандартного межбуквенного интервала в тексте может понадобиться для фиксации внимания на его отдельных участках. Чтобы изменить интервал между буквами в ворде, нужно выполнить приводимую последовательность действий.
Корректировка интервала
Чтобы увеличить расстояние между буквами, следует выбрать «Разреженный».
По умолчанию можно расширить межбуквенное расстояние на 1 пункт, равный 0,35 мм. Для удобства пользователя в нижней части приведён образец, показывающий, как будет в этом случае выглядеть текст. Очевидно, что пользователь может изменить значение в 1 пункт, с помощью маленьких треугольников добавляя или убавляя интервал на 0,1 пт. Другой вариант – непосредственно ввести в поле размера интервала нужное значение и щёлкнуть OK. Можно ввести сколь угодно большое расстояние.
Чтобы уменьшить интервал, надо выбрать «Сжатый».
Пользователь может сократить межбуквенный интервал аналогично предыдущему случаю – по умолчанию на 1 пт, или установив желаемое значение. Как видно по образцу, в данном случае уплотнение текста отрицательно сказалось на его читабельности.
Рассмотренное выше изменение межбуквенного интервала проходит для всех букв выделенного текста одинаково. В текстовом редакторе Word есть возможность изменить межбуквенный интервал более тонко, учитывая особенности начертания соседних букв. При включённой функции кернинга Word выбирает оптимальный интервал между парами символов автоматически, в зависимости от особенностей шрифта. Цель кернинга – повысить визуальную привлекательность текста.
Внимательное сравнение двух последних скриншотов – до и после кернинга, позволяет в этом убедиться. Кернинг преимущественно применяется в текстах с крупным шрифтом – заголовках и логотипах.
Видео: Как увеличить расстояние между буквами?
Выше рассмотрение межбуквенного интервала велось применительно к Word 2010. В ворде ближайших версий – 2007 и 2013 отличий нет.
Когда вы что-то создаете или с чем-то знакомитесь, вы хотите, чтобы то, с чем вы работаете, выглядело красиво и эстетично. Такое желание присуще даже при работе с документами "Ворд". Но как говорится, "дьявол в мелочах", и такая мелочь, как большие отступы между строками, может испортить настроение при работе. Но к счастью, это легко поправимо, в статье мы поговорим о том, как в "Ворде" изменить интервал между строками. Не только разберем методику, но и расскажем, как сделать, чтобы необходимые параметры были заданы всегда. Также приложим подробную, пошаговую инструкцию, так что даже неопытный пользователь сможет справиться с поставленной задачей.
Задаем настройки по умолчанию (первый способ)
Как в "Ворде" изменить интервал между строками, мы, конечно, поговорим, но, помимо этого, изначально разберемся, как его изменить, установив по умолчанию, чтобы в последующие разы вам не приходилось проводить все настройки по новой.
Итак, как изменять Первый способ будет универсальным для всех версий программы. Но, в отличие от следующего, он будет более сложный. Так что советуем дочитать статью до конца, чтобы подобрать способ под себя.
Итак, изначально вам следует создать новый документ в "Ворде". Как только вы это сделаете, перейдите во вкладку "Главная" на верхней панели инструментов. В ней вам необходимо найти графу "Стили", которая находится в правой части. Там вам нужно нажать на маленькую стрелочку, которая располагается в нижнем правом углу. Перед вами откроется меню стилей, но нас интересуют лишь значки в самом низу. Нажмите на третий по счету.
Как только вы это сделаете, появится окно настроек - перейдите во вкладку "По умолчанию". В ней обратите внимание на пункт "Интервал", в правой части вы можете задать Можете воспользоваться шаблонами в выпадающем списке или же ввести вручную, в поле правее. Это и есть первый способ, По окончании не забудьте выбрать "В новых документах, использующих этот шаблон" и нажать кнопку "ОК".
Задаем настройки по умолчанию (второй способ)
Способ, который сейчас будет приведен, подходит лишь для новых версий программы, которые были выпущены после 2003 года. В целом настройка не сильно отличается от предыдущей, но все же есть некоторые нюансы, поэтому мы сейчас подробно разберемся, как в "Ворде" изменить интервал между строками через пункт "Абзац".
Вам, как и в прошлый раз, нужно создать новый документ и открыть вкладку "Главная". Только теперь отыщите графу "Абзац". В ней нажмите такую же стрелочку в правом нижнем углу графы. Перед вами появится окно, похожее на предыдущее. В нем также есть пункт "Интервал", в нем с правой стороны можно задать межстрочный интервал. Сделайте это, а затем нажмите на кнопку "По умолчанию". В окне, которое потом появится, выберите "Всех документов, основанных на шаблоне Normal" и нажмите "ОК". Теперь при создании новых документов у вас будет автоматически выбран выставленный вами межстрочный интервал.
Выбераем интервал в пару кликов мыши
Здесь вообще все просто, однако данный способ применим лишь локально, так что изначально выделите ту область текста, в которой нужно поменять интервал. Выделив ее, отыщите в уже известной графе "Абзац" кнопку "Интервал". Нажмите на нее и в выпадающем списке выберите нужное вам значение. Если этих настроек вам мало, то вы можете выбрать "Другие варианты..." и откроется такое же окно, как в прошлый раз. Что в нем делать, вы знаете.
Кстати, если вы задаетесь вопросом о том, как изменить интервал между строками в "Ворде" в таблице, то все вышеприведенные способы работают и в этом случае, только перед началом выделите нужную область таблицы.
Всем привет и доброго времени суток! Я активно использую в своей профессиональной деятельности текстовый редактор Word и на текущий момент уже достаточно хорошо обучился работе с этой программой. Но были времена, когда я попросту не знал, как и что нужно сделать, чтобы привести набранный текст в красивый и аккуратный вид. Причин, по которым текст может смотреться некрасиво – предостаточно, но сильнее всего портят впечатление и целостность текста именно чрезмерно большие межстрочные интервалы или промежутки между абзацами. Как уменьшить это расстояние при помощи инструментов Ворд – ниже распишу пошаговую инструкцию.
Как убрать интервал между строками в Ворде: простая инструкция
Итак, допустим у нас есть набранный текст, вид которого портит большой межстрочный интервал. Что можно сделать в этом случае и как привести текст в порядок? Советую провести с текстом следующие манипуляции:
- В первую очередь стоит убедиться в том, что между строчками вашего документа, набранного в редакторе, не установлен лишний символ абзаца. Текст можно оценить как визуально, так и при помощи специального режима просмотра, который будет отображать и абзацы, и иные символы форматирования. Для этого откройте вкладку «Главное», выберите подвкладку «Абзац» и затем кликните по кнопочке с символом «¶». Итог манипуляций – в тексте высветятся все лишние абзацы, которые вы можете, смело удалить.
- Если ваша задача состоит в том, чтобы убрать бросающийся в глаза интервал между последней строчкой одного абзаца и первой строкой абзаца последующего, то действовать нужно таким образом: заходите во вкладыш «Главная», выбирайте раздел «Стили» и кликайте по стилю, который обозначается как «Без интервалов».
- Уменьшить расстояние между строчками в самом абзаце в документе Ворд можно так: выделяйте курсором нужный текстовый фрагмент и затем открывайте вкладыш «Разметка страницы», щелкайте на кнопочку «Абзац», после чего откроется окошко. В этом окошке нужно выбрать вкладочку «Отступы и интервалы» и выбрать тот, который будет отвечать вашим требованиям. В этом же окошке можно выполнить и обратные действия, то есть увеличить интервал между строками.
Все изменения сохраняем нажатием кнопки «ОК». Как видите, ничего сложного в устранении лишнего расстояния между строками в программе Ворд – нет. Все действия осуществляются буквально за пару минут, и в результате вы получается красивый текст, приятный для восприятия и чтения. Напоследок даю маленький совет: не ленитесь пользоваться помощником программы: в самом редакторе вы можете найти вполне доступные пояснения и по уменьшению межстрочного интервала и по тому, как поднять строчку вверх, и по другим действиям, облегчающим процесс форматирования и редактирования текста.
Межстрочный интервал в ворде устанавливается автоматически и вручную в зависимости от того, что необходимо пользователю в настоящий момент. Ниже даны универсальные рекомендации по установке интервала. Для разных вордовских программ они не будут существенно отличаться, поскольку порядок действий везде одинаков, а отличия заключаются только в месте расположения той или иной кнопки.
Как сделать интервал в ворде в ручном режиме
Для изменения междустрочных расстояний необходимо придерживаться следующего алгоритма. Выделяем необходимую для обработки часть текста. Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажимаем на маленькое окошко справа от надписи «Абзац». В нем находим надпись «Межстрочный», жмем на стрелочку и в выплывающем перечне выбираем нужные показатели. От их правильной оценки зависит то, насколько быстро и правильно вы оформите свой документ.
- Одинарный. Применяется чаще всего, является оптимальным для большинства случаев и используется как точка отсчета для остальных интервалов.
- 1,5 строки. Это так называемый полуторный, представляющий собой 1,5 одинарных.
- Двойной. Он определяет расстояние между строками в два одинарных.
- «Минимум». Это то минимальное пространство между строками, при котором возможно поместить их так, что они не будут сливаться.
- «Точно». С его помощью можно задать фиксированный интервал в пунктах. Он устанавливается в окошке справа с помощью стрелок.
- «Множитель». Предназначен для установления больших промежутков между строками. Свое название он получил потому, что при задании междустрочного интервала стрелками его размеры увеличиваются в разы.
Выбор нужного варианта зависит также и наличия графического материала. Если в тексте есть отдельные фрагменты или знаки большого размера, интервал автоматически увеличивается. Часто при заранее заданном интервале часть графического материала, знаков или текста может быть не видна. Чтобы этого не случилось, нужно учитывать особенности документа и задавать адекватный интервал.
Установка межстрочных интервалов в ворде ко всему документу
Если одинаковые значения необходимо установить ко всему тексту, то лучше применять набор экспресс-стилей, в которых уже содержатся нужные параметры. Через вкладку «Главная» необходимо войти в группу «Стили» и нажать по команде «Изменить стили». Наведите курсор на выплывший список и кликнете по выбранному вами названию. Для того чтобы выяснить, как сделать интервалы в ворде между абзацами, необходимо воспользоваться функциями стилей и абзаца.
При изменении расстояний между абзацами только для части текста, можно воспользоваться . Входите в него и меняете параметры вручную через два окошка под названиями «Перед» и «После». Чаще всего в них устанавливается нулевое значение. Это означает, что между всеми строками и абзацами будет одинаковое расстояние. Можно поступить еще проще: поставить птичку в окошке, расположенном ниже. Называется оно: «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля». При большой фрагментации текста межабзацные расстояния, конечно, лучше устанавливать вручную, то есть с помощью специально заданных параметров применительно к выделенной части.
