Как поставить напоминалку на рабочий стол. Напоминание в Outlook

Может исполнять роль не только почтового клиента, но и планировщика, одним из основных заданий которого является предупреждение пользователя о предстоящих встречах. Для того чтобы создать напоминание в Outlook потребуется выполнить несколько простых действий. После можно забывать о задаче, программа сама напомнит о ней в назначенное время.

Как создать напоминание в Outlook для себя

Для лучшей самоорганизации используйте раздел «Задачи». С его помощью вы сможете формировать списки необходимых дел на определенный период времени, а также следить за процессом их выполнения:

1. Откройте раздел и дважды щелкните по любой пустой строчке.
2. В открывшемся окне введите пояснение, назначьте дату начала и срок выполнения, выставьте уровень важности и состояние (только создана или уже выполняется).
3. Установите «птичку» возле пункта «Напоминание» и выставьте время, в которое программа должна запустить уведомление.
4. После формирования всех параметров нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».

Как сделать напоминание в Outlook для другого пользователя

Напомнить коллеге о важном деле можно с помощью электронного сообщения и для этого нет необходимости каждый день отправлять письма на почту. Создайте всего одно сообщение в Outlook, прикрепите уведомление и будьте уверены, что в назначенный час его увидят:

Вместе с письмом уйдет и прикрепленное напоминание, которое активируется на компьютере пользователя в заданное время.

Для начала нажмите сочетание клавиш Win+R(Win – клавиша быстрого выхода в Windows) и в появившемся окне введите команду notepad.После этого нажмите Enter для запуска Блокнота и в появившемся окне введите текст:Msgbox “выпей лекарство”,а затем нажмите сочетание клавиш Ctrl+S для сохранения внесённых изменений.Присвойте файлу следующее имя reminder.vbs и затем в раскрывшемся списке выберите пункт “Текстовые документы”.В завершение щёлкните по кнопкам “Сохранить” и “Закрыть”.

2 шаг

В стандартном планировщике заданий необходимо создать расписание,согласно которому будет запускаться “напоминалка”.Для этого в меню “Пуск” выберите пункт “Все программы” и последовательно выберите пункты “Стандартные” и “Служебные”.

3 шаг

Дальнейшие действия различны для Windows XP и Windows Vista,Windows 7.В этом шаге действия для Windows XP,а в следующем для Windows Vista и Windows 7.
Windows XP: щёлкните по пункту “Назначенные задания” и затем в появившемся окне по значку “Добавить задание”.В окне “Мастер планирования заданий” нажмите по “Далее” и затем “Обзор…”,выбрав расположение файла,созданного в шаге 1: reminder.vbs.Далее укажите с какой периодичностью необходимо запускать “напоминалку”:ежедневно,еженедельно или ежемесячно.Для подтверждения выполненных действий нажмите “Далее”.А потом выберите параметры запуска “напоминалки”: время,дни недели и начальную дату запуска.После нажмите “Далее”,указав пароль используемой учётной записи и поочерёдно щёлкните “Далее” и “Готово”.

4 шаг

Windows Vista и Windows 7: щёлкните по пункту “Планировщик заданий” и в следующем окне по пункту “Создать простую задачу…”,а затем присвойте задаче имя,например Имя: Напоминалка,а потом нажмите “Далее”.А после этого укажите периодичность выполнения задачи:ежедневно,еженедельно или ежемесячно и снова нажмите “Далее”.Задайте время запуска “напоминалки” и два раза нажмите “Далее”.После этого нажмите кнопку “Обзор…” выберите файл,созданный в шаге 1:reminder.vbs.В завершении нажмите “Далее” и “Готово”.

5 шаг

Если требуется запускать “напоминалку” каждый час или на протяжении определённого периода времени,то кликните правой кнопкой мыши по созданной задаче reminder,а после этого выберите в контекстном меню пункт “Свойства”.В появившемся окне перейдите во вкладку “Расписание” и нажмите “Дополнительно”.Настройте параметры запуска на своё усмотрение и нажмите “Ok”.Можно создавать несколько расписаний,поставив флажок(“галочку”) в пункте “Показывать несколько расписаний”.В завершении нажмите “Ok”.

6 шаг

В назначенное время на экране ПК будет появляться окно с напоминанием “Выпей лекарство”(или что Вы запланировали).Когда необходимость в напоминаниях отпадёт,откройте “Планировщик заданий”,выберите соответствующее задание и нажмите “Delete”,в появившемся окне подтвердите действия,нажав “Да”.

Ну не знаю как у вас, а компьютер на моем рабочем месте выглядел очень похоже, весь в стикерах, вот таких бумажечках-наклеечках, потому что, да, информации много и она постоянно меняется-обновляется, кому позвонить, у кого что потребовать, чего срочно или ровно через 3 часа 46 минут сделать и прочие подобные абсолютно важные рабочие дела.

Ой, ну то есть у меня так было, а теперь не так! Потому что увидела урок у одного доброго человека и теперь пользуюсь! И вы можете, но только если у вас на компе Windows 7 установлен, про другие операционки ничего сказать не могу, не знаю просто.

Все знают бумажные стикеры, которые приклеивают на монитор, чтобы не забыть важную информацию.

По аналогии с этим у многих пользователей возникает мысль: "Нельзя ли сделать такие же виртуальные стикеры для размещения их прямо на рабочем столе компьютера?"

Безусловно, эта идея давно посетила и головы разработчиков различных программ. Поэтому можно найти много органайзеров, позволяющих "шлепать" на экран разноцветные напоминалки.

Между тем, такая возможность является уже встроенной в саму систему Windows 7, без установки сторонних программ.

1. Зайдите в меню "Пуск - Все программы - Стандартные" и кликните там на пункт "Записки":

После этого на рабочем столе у вас отобразится пустой стикер:

Причем тут есть такая особенность, что если открыть какое-либо другое окно, а потом его свернуть, то стикера на рабочем столе не будет видно. Но он не исчез совсем, чтобы его вернуть, нужно просто снова открыть программу, кликнув на ее иконку в панели задач:

2. После создания стикера наберите в нем нужный текст напоминания и просто кликните вне самого стикера (в любом месте рабочего стола), чтобы этот текст зафиксировался:

3. Стикер имеет несколько простых функций.

Его можно перемещать, ухватив левой кнопкой мыши за строку заголовка; изменять его размер, ухватив за правый нижний угол:

Можно изменить цвет стикера, кликнув на области для ввода текста правой кнопкой и выбрав желаемый цвет из открывшегося меню:

Можно уменьшать и увеличивать размер шрифта, которым набрано напоминание. Для этого нужно сначала кликнуть на поле с текстом, а затем, удерживая клавишу Ctrl, крутить колесико мыши вверх или вниз:


Чтобы добавить новый стикер на рабочий стол, кликните на значке плюсика в уже существующем стикере. А для удаления стикера кликните в нем на крестике:

4. Кстати, чтобы каждый раз не входить в "Пуск - Все программы - Стандартные", можно разместить ярлык программы на рабочем столе (кликнуть на строке "Записки" правой кнопкой мыши и выбрать пункт "Копировать". Потом кликнуть правой кнопкой на пустом месте рабочего стола и выбрать "Вставить ярлык").

Вот и все. Это элементарнейшая программа, в которой разберется даже улитка. Просто многие пользователи о ней не в курсе, поэтому я рассказал.

Да, есть специализированные программы, в которых и стикеры красивее, и функций больше. Зато эта всегда под рукой на любом компьютере, и не нужно ничего дополнительно устанавливать.

В сегодняшнем уроке мы будем делать напоминание о каком-либо событии или планах на будущее для себя любимого только средствами Windows без использования сторонних программ.

Инструкция о создании напоминаний будет длинной, хотя по сути своей все делается довольно просто, стоит лишь чуть-чуть вникнуть в последовательность действий. В качестве примера приведу сегодняшнюю ситуацию, когда в новом письме я получил приглашение на вебинар о котором к вечеру могу просто забыть, потому что на сегодня запланировано очень много дел.

Т.к. на моем компьютере установлено очень много разного софта для работы, то я просто не хочу перегружать систему установкой еще одной программы для напоминаний. Да и зачем ставить лишнее когда в Windows 7 и выше уже есть нужный функционал. Конечно не такой широкий как хотелось бы и может не очень удобный, но если вы не планируете ежедневно создавать десятки напоминаний, то Планировщика заданий windows вам вполне хватит .

Приступим: кстати для Windows 7 и 8 инструкция одинаково актуальна, по сути это одна и та же операционная система только с разным интерфейсом и соответственно разными путями к панели управления .

Планировщик задач Windows

Пуск - Панель управления - Администрирование - Планировщик заданий

Пуск - Все программы - Стандартные - Служебные - Планировщик заданий

Создание напоминания в Windows

Создаем простую задачу

Слева выделяем планировщик заданий (локальный), а в правом окне жмем ссылку Создать простую задачу…

В поле имя : пишем название напоминания для себя. В поле описание : описание задания.

Триггер: соответственно в моей ситуации мне нужно одноразовое напоминание, если вам нужны регулярные напоминания — ставим галочку в соответствующих чекбоксах.

На этом шаге выставляем дату и время начала выполнения задачи, в других случаях (регулярных) у вас будет выбор начала и конца задания а так же дни недели, даты и время каждого выполнения.

Дабы не забыть о чем пойдет речь я создаю себе задание в виде отображения сообщения на экране.

В конце создания задания не забываем внизу поставить галочку в чекбоксе Открыть окно «Свойства» после нажатия кнопки Готово .

С созданием напоминания закончили, можно проверить: слева в окне планировщика жмем библиотека планировщика и в середине внизу списка видим наше задание и его параметры.

Во время срабатывания напоминания в центре монитора появится вот такое окошко с вашим сообщением.

По завершению создания задания откроется окно свойства , т.к. мы ставили галочку в соответствующем чекбоксе. вверху жмем кнопку Условия и снимаем галочку в чекбоксе Останавливать при переходе на питание от батарей , что бы, в случае если вы пользуетесь ноутбуком и работаете от аккумуляторов, задание не отменилось.

Ниже можно поставить галочку что бы уснувший ноутбук или планшет проснулся из гибридного режима и выполнил задание. Но учтите, если в плане электропитания ваша система настроена на введение пароля при пробуждении, то задание не выполнится пока вы не авторизуетесь в системе.

Минусы данного способа: К сожалению если у вас в это время будет запущена какая-либо программа от имени администратора то окно с сообщением будет находиться на втором плане, а в панели быстрого доступа вы увидите мигающую кнопку. Да и окно с напоминанием довольно маленькое и не сопровождается звуковым оформлением.

Поэтому мы просто создаем вторую задачу, которая выполнится параллельно первой.

Создание дополнительного звукового напоминания

Повторяем вышеописанную процедуру до шага где мы вибирали пункт Отобразить сообщение , но в этот раз мы выбираем Запустить программу . не забывайте, что дата и время второго напоминания должны совпадать с первым.

Жмем кнопку Обзор

В открывшемся проводнике выбираем любой медиафайл. Можно открыть как аудио так и видео, только предварительно проверьте открывается ли этот файл стандартным плеером. И обязательно настройте системную громкость и громкость плеера на нужный диапазон, иначе от неожиданно громкой музыки… ну вы сами понимаете 🙂 (неплохой вариант приколоться над другом )

Снова смотрим на параметры созданного задания

Теперь в нужный день и час вы получите сразу два напоминания: первым делом вы услышите вашу любимую музыку, которую вы выбрали, воспроизведенную плеером, а когда закроете плеер то за нам будет красоваться окошко с сообщением.

Еще один вариант напоминания

Ну вот вам еще один вариант напоминания: создаем на рабочем столе документ word, ориентацию желательно сделать альбомную но сойдет и какая есть, пишем нужное сообщение и выставляем самый крупный шрифт. При создании задания вместо медиафайла указываем этот вордовский документ. А можно просто создать еще одну задачу с этим документом.

Таким образом в час пик мы слушаем музыку, видим в половину экрана сообщение крупным шрифтом в Word и еще системное сообщение:). Так сказать тройной контроль или тройное напоминание в Windows 7 или 8 создается буквально за одну минуту. Попробуйте и убедитесь что все довольно просто.

А для тестирования справа внизу можно нажать кнопку выполнить — зеленый треугольник(см. 9 скриншот.)

User сайт - Компьютер для чайников

Напоминания Outlook появится через электронную почту или календарь, чтобы сообщить, что начало запланированного события.

Отображение напоминания поверх других программ и приложений

Можно настроить Outlook для отображения окна напоминание поверх других программ, в которой вы работаете.

Примечание : Эта функция недоступна для Outlook 2013. Для подписчиков Office 365 для этой версии доступны на 1804 версии (построить 9226.2114) или более поздней версии.

Добавление и удаление напоминаний о собраниях

Настройка напоминаний для всех новых собраний

Это относится к существующей встречи и собрания в календаре. Сохраните этот параметр для будущих встреч и собраний.

Установка напоминаний для существующего собрания

Применимо только к выбранной собрания в календаре.

Автоматически выключить напоминания для последних событий

Если вы не хотите видеть в прошлом напоминаний для событий, вы можете определить Outlook, чтобы автоматически закрыть напоминаний для последних событий. Например если вы находитесь вне офиса на три дня, могут не нужно вернуться и просмотреть напоминаний о собраниях, выполненных при отсутствии удаленный.

Выберите файл > Параметры > Дополнительно .

В разделе напоминания выберите автоматически выключить напоминания для последних событий .

Добавление напоминаний для сообщений электронной почты

Добавление напоминаний для задач

Примечание: Если вы не работаете в Outlook, окно напоминания отображается позади используемой программы, чтобы не отвлекать ваше внимание от работы. Вместо этого в панели задач начинает мигать значок Outlook и раздается звук напоминания. Если вы работаете в шумном помещении, попробуйте увеличить громкость динамиков или изменить звук напоминания на уникальный.

Встречи и собрания календаря

Для новых встреч и собраний:

На вкладке Файл выберите пункт Параметры , а затем - категорию Календарь .

Чтобы включить или отключить напоминания по умолчанию для всех новых собраний и встреч, в группе Параметры календаря Напоминания по умолчанию .

Примечание: , выберите команду Открыть копию или Открыть весь ряд и нажмите кнопку ОК .

На вкладке Встреча в группе Параметры выберите в поле со списком Напоминания по умолчанию время до встречи или собрания, за которое должно появляться напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет .

Примечание: Для событий на целый день по умолчанию напоминание задается на 18 часов вперед. Хотя этот параметр нельзя изменить для всех сообщений, вы можете изменить время напоминания отдельно для каждой встречи.

Сообщения электронной почты, контакты и задачи

Встречи и собрания календаря

Для новых встреч и собраний:

В меню Сервис в строке меню вверху главного экрана Outlook (на котором отображается вся ваша почта) выберите пункт Параметры . Имейте в виду, что меню Сервис не отображается при чтении сообщения электронной почты.

Чтобы включить или отключить автоматическое создание напоминаний для новых собраний и встреч, на вкладке Настройки в группе Календарь установите или снимите флажок Напоминание .

Если вы установили флажок, укажите, за какое время до начала встречи или собрания должно появиться напоминание.

Для существующих встреч и собраний

Откройте встречу или собрание.

Примечание: Если появится диалоговое окно Открыть повторяющийся элемент , определите, когда должно отображаться напоминание: только для открытого мероприятия или для всей последовательности повторяющихся мероприятий, элементом которой оно является. Выберите вариант Открыть копию или Открыть весь ряд и нажмите кнопку ОК .

На вкладке Встреча в группе Параметры выберите в списке Напоминание , за какое время до встречи или собрания должно появляться напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет .

Примечание: Для событий на целый день по умолчанию напоминание задается на 18 часов вперед. Хотя этот параметр нельзя изменить для всех сообщений, время напоминания можно изменить отдельно для каждой встречи.