Дополнительные параметры безопасности windows 7. Отключение автоматического обновления

Это завершающий урок, в нем рассматривается:

• построение бизнес-диаграмм, предназначенных для создания финансовых отчетов, отчетов о продажах, прибылях и убытках, схем иерархии и др.
• создание схем и планов этажей для управления расстановкой и перемещением сотрудников и оборудования, учета оборудования, планирования рабочих мест, а также разработки маршрутной карты.
• улучшение внешнего вида и привлекательности схемы за счет рисунков, размещение объектов схемы в различных слоях, управление слоями, а также разработка собственных шаблонов.

Диаграммы и графики

Назначение шаблона Диаграммы и графики

Шаблон Диаграммы и графики категории шаблонов Бизнес содержит фигуры схем и графиков, предназначенных для создания финансовых отчетов, отчетов о продажах, прибылях и убытках, бюджетов, статистических анализов, задач учета, рыночных прогнозов и годовых отчетов.

Вставка диаграммы Excel

В Visio используется приложение Microsoft Excel 2010 для обеспечения возможностей работы с диаграммами. Диаграмму или график данных можно добавить в документ двумя способами:

1. Диаграмму или график можно создать непосредственно на схеме. При создании диаграммы в Visio для редактирования ее данных используется Excel, но потом данные сохраняются в файле Visio. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните кнопку Диаграммы .

   В диаграмму будет добавлена внедренная книга Excel, содержащая два листа: с диаграммой и с таблицей данных. Чтобы добавить данные, щелкните в книге Excel ярлычок страницы с меткой Лист1 . На ленте Visio появятся вкладки Excel для работы с данными. Чтобы отформатировать диаграмму, выделите ее во внедренной книге. На ленте появятся три вкладки Работа с диаграммами ; команды и коллекции на этих вкладках можно использовать для форматирования диаграммы.

2. Диаграмму или график Excel можно вставить в свой документ и связать с данными из файла Excel. При копировании диаграммы, сохраненной в файле Excel, и вставке ее в документ данные в диаграмме связываются с этим файлом Excel. Если необходимо изменить данные в диаграмме, нужно внести изменения в связанный лист в Excel, а затем обновить данные в документе Visio. Лист Excel — это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом Visio.

Задание 1

Задание 2

Задание 3

Организационная диаграмма

Назначение организационной диаграммы

Организационная диаграмма — это схема иерархии, которая обычно используется для отображения отношений между сотрудниками, должностями и группами.

Организационные диаграммы могут быть как простыми, так и большими сложными схемами, основанными на сведениях из внешнего источника данных. Фигуры организационной диаграммы могут отображать основные сведения, например имя и должность сотрудника, или подробную информацию, например подразделение и учетный отдел. К фигурам организационной диаграммы можно добавлять рисунки.

Создание простой организационной диаграммы

Этот способ лучше всего подходит для создания небольшой организационной диаграммы с полями сведений по умолчанию. По умолчанию используются следующие поля:

• отдел;
• телефон;
• должность;
• электронная почта.

1. Откройте вкладку Файл , щелкните Создать , выберите категорию шаблонов Бизнес и дважды щелкните шаблон Организационная диаграмма .
2. Из набора элементов в окне Фигуры перетащите на страницу фигуру корневого уровня для организации (например, Директор ).
3. Выделив фигуру, введите для нее имя и должность.
4. Из набора элементов Фигуры организационной диаграммы в окне Фигуры перетащите фигуру для первого подчиненного лица на фигуру руководителя. При этом автоматически будет создана связь между двумя фигурами в иерархии.
5. Продолжите перетаскивание фигур подчиненных в фигуры руководителей и ввод имен и должностей.

Автоматическое создание организационной диаграммы из нового файла данных

Этот способ оптимален, если поля сведений по умолчанию не соответствуют требованиям, а в другом приложении необходимые данные отсутствуют.

1. Откройте вкладку Файл , щелкните Создать , выберите вариант Бизнес и дважды щелкните шаблон Мастер организационных диаграмм .
2. На первой странице мастера установите флажок по данным, введенным с помощью мастера , а затем нажмите кнопку Далее .
3. Выберите вариант Excel или Текст с разделителями , введите имя нового файла, а затем нажмите кнопку Далее .

   Примечание. Если был выбран вариант Excel, откроется лист Microsoft Office Excel с примером текста. Если был выбран вариант Текст с разделителями, откроется Блокнот, также содержащий пример текста.

4. В любом из этих приложений используйте образец текста в качестве примера того, сведения какого типа необходимо включить, и введите вместо него необходимые данные.

   Примечание. Столбцы Имя и Руководитель необходимо сохранить, однако при этом можно изменить, удалить или добавить другие столбцы.

5. Выйдите из приложения Excel или Блокнот, а затем завершите работу мастера.

Выделение групп с помощью рамки группы или пунктирных линий

Создав организационную диаграмму, можно расположить сведения в ней таким образом, чтобы они отражали отношения виртуальной группы. Выделите связанные между собой фигуры вместе и добавьте соединители из пунктирных линий, отражающие структуры подотчетности второго порядка.

Кроме того, для выделения виртуальных групп можно использовать фигуру Рамка группы . Отношения подотчетности, заданные пунктирной линией, работают так же, как и обычные соединители. Рамка группы — это прямоугольная фигура, с помощью которой можно визуально группировать другие фигуры и присваивать этим группам имена.

Задание 4

Задание 5

Подготовьте организационную схему предприятия (см. Рис. 5.9).

Рис. 5.9. Схема организационной структуры предприятия

Для этого:

Схема причинно-следственных связей

Назначение схемы причинно-следственных связей

На схемах причинно-следственных связей отражаются все факторы, оказывающие влияние в конкретной ситуации, т. е. все причины, вызывающие определенные следствия. Такие схемы также называются схемами Ишикавы.

При выборе шаблона из категории шаблонов Бизнес открывается страница документа с фигурой оси (следствие) и четырьмя прямоугольниками категорий (причины), что позволяет сразу приступить к работе. В шаблоне также содержатся фигуры, представляющие основные и второстепенные причины, с помощью которых можно создавать более детализированные схемы.

Создание схемы причинно-следственных связей

1. Откройте вкладку Файл , щелкните Создать , выберите категорию Бизнес и дважды щелкните элемент Схема причинно-следственных связей .
2. Выделите на странице документа ось (горизонтальную стрелку) и введите текст с описанием следствия, проблемы или цели.
3. Определите количество категорий причин, приводящих к данному следствию, и выполните одно из указанных ниже действий.
   • Чтобы добавить категорию, перетащите на страницу документа фигуру Категория 1 или Категория 2 и разместите ее таким образом, чтобы наконечник стрелки касался оси.
   • Чтобы удалить категорию, выделите фигуру и нажмите клавишу .
4. Для каждой категории причин на странице документа выделите соответствующую фигуру и введите название.
5. Чтобы представить основные причины, входящие в категории, перетащите на страницу документа фигуры Основная причина и привяжите наконечники стрелок к линиям категорий.
6. Чтобы представить второстепенные причины, влияющие на основные, перетащите на страницу документа фигурыВторостепенная причина и привяжите наконечники стрелок к линиям основных причин.

Чтобы пометить основную или второстепенную причину, выделите соответствующую фигуру и введите текст.

Задание 6

Схема EPC

Назначение шаблона схема EPC

Шаблон Схема EPC категории шаблонов Бизнес содержит фигуры для разработки схем событийной цепочки для документирования бизнес-процессов.

Задание 7

1. Создайте новый документ на основе шаблона Схема EPC категории шаблонов Бизнес .
2. Подготовьте схему процесса обработки заказа (см. Рис. 5.13).
3. Схема EPC .
4. Закройте документ.

Рис. 5.13. Процесс обработки заказа

План этажа, план рабочих мест

Назначение шаблона План этажа

Шаблон План этажа из категории шаблонов Карты и планы этажей используется для разработки планов, архитектурной и строительной документации и структурных схем. Масштаб 1:48 (для американской системы мер) или 1:50 (для метрической системы мер).

Создание плана этажа

Назначение шаблона План рабочих мест

Шаблон План рабочих мест из категории шаблонов Карты и планы этажей предназначен для создания чертежей, схем и планов этажей для управления расстановкой и перемещением сотрудников и оборудования, учета оборудования, планирования рабочих мест.

Создание плана рабочих мест

Изменение масштаба

Задание 1

1. Откройте Microsoft Visio 2010 .
2. Создайте документ на основе шаблона План рабочих мест из категории шаблонов Карты и планы этажей .
3. Определите масштаб документа 1:100. Для этого:
   • На вкладке Конструктор в группе Параметры страницы щелкните кнопку Параметры страницы (см. Рис. 6.1).
   • В окне Параметры страницы перейдите на вкладку Масштаб документа , выберите предопределенный масштаб — метрическая система мер, 1:100. Щелкните кнопку Применить , затем ОК .
4. Используя фигуры Стена из набора элементов Стены, двери и окна начертите стены (см. Рис. 6.2).
   

   Рис. 6.2. План рабочих мест (этап 1)

5. Поставьте перегородки внутри помещения, используя фигуру Стена из набора элементов Стены, двери и окна (см. Рис. 6.3).
   

   Рис. 6.3. План рабочих мест (этап 2)

6. Вставьте двери и окна, используя соответствующие фигуры из набора элементов Стены, двери и окна (см. Рис. 6.4).
   

   Рис. 6.4. План рабочих мест (этап 3)

7. Используя фигуру Управляющий размер из набора элементов Стены, двери и окна , нанесите размерные лини на план (см.Рис. 6.4).
8. Покажите на плане площади кабинетов (см. Рис. 6.5).
   

   Рис. 6.5. План рабочих мест (этап 4)

   Для этого:

   • Перетащите на план фигуру Место из набора элементов Стены, двери и окна .
   • Поместите фигуру в пределах стен конкретного кабинета, изменив ее размеры при помощи размерных маркеров.
9. Переименуйте вкладку листа «План помещения «.
10. Создайте новую страницу в документе, щелкнув кнопку Вставить страницу (см. Рис. 6.6). Переименуйте вкладку страницыПлан рабочих мест .
    

    Рис. 6.6. Кнопка Вставить страницу

11. Скопируйте на план со страницы План помещения на страницу План рабочих мест .
12. Удалите со страницы План рабочих мест фигуры Место и размерные линии.
13. Расставьте мебель, компьютеры и аксессуары в офисе, используя фигуры из наборов элементов Офисная мебель , Офисное оборудование , Офисные аксессуары (см. Рис. 6.7).
    

    Рис. 6.7. План рабочих мест (этап 5)

14. Сохраните документ под именем План рабочих мест . Закройте план.

Маршрутная карта

Назначение шаблона Маршрутная карта

Шаблон Маршрутная карта из категории шаблонов Карты и планы этажей содержит фигуры элементов транспортной системы, таких как автомагистрали, стоянки, пересечения, дорожные знаки, железные дороги, станции, реки и здания.

Задание 2

Вставка рисунков, слои

Вставка рисунков

Как и в случае с Microsoft Word, PowerPoint и многими другими приложениями, Microsoft Visio позволяет импортировать в схему разные типы рисунков, что обеспечивает улучшение внешнего вида схемы и позволяет придать ей привлекательность.

Для вставки рисунка в схему выполните действия:

1. Перейдите на вкладку Вставка , в группе Иллюстрации щелкните кнопку Рисунок .
2. В открывшемся окне Вставка рисунка выберите файл рисунка и щелкните кнопку Открыть .

Для вставки в схему картинки из клипарта выполните действия:

1. Перейдите на вкладку Вставка , в группе Иллюстрации щелкните кнопку Картинка .
2. В открывшемся окне Картинка :
   • в поле Искать напишите ключевую фразу для поиска картинки,
   • в списке Искать объекты выберите тип объекта для поиска (иллюстрации, фотографии, видео, звук),
   • при необходимости поставьте флажок Включить контент сайте Office.com , который позволит Вам расширить диапазон поиска,
   • затем щелкните кнопку Начать .
3. Перетащите найденный объект из окна Картинка на схему.

Работа со слоями

Microsoft Visio 2010 позволяет организовывать объекты в слои и управлять различными свойствами всех членов слоя одновременно: можно управлять тем, будут ли печататься члены слоя, будут ли они отображаться на странице документа, можно ли их выделять и др.

На карте города, например, можно поместить дороги на один слой, канализационный трубопровод — на другой, водопровод — на третий и здания — на четвертый. Организовав схему подобным образом, можно заблокировать определенные слои, чтобы при работе с фигурами на других слоях не допустить непреднамеренное перемещение или выделение этой коллекции объектов. Также, можно распечатать карту, показывающую только дороги и здания.

Слои обеспечивают значительную гибкость в управлении частями сложной схемы. Однако работа со слоями требует некоторого планирования, поскольку картина может усложниться. Страница документа может иметь множество слоев, каждый слой имеет свои свойства, и любая фигура может находиться на одном или на нескольких слоях одновременно или не быть на слое вовсе.

Чтобы создать новый слой выполните действия:

1. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои и выберите команду Свойства слоя…
2. В открывшемся окне Свойства слоя щелкните кнопу Создать…
3. В окне Создание слоя в поле Имя слоя введите его название и щелкните ОК .
4. В окне Свойства слоя настройте свойства, используя флажки:
   • Флажок Видимый управляет тем, отображаются ли на странице документа фигуры слоя.
   • Флажок Печать включает или исключает членов слоя из печати.
   • Флажок Активный все фигуры, добавляемые на страницу, автоматически включает в этот слой. Активными в каждый момент времени могут быть несколько слоев. В этом случае новые фигуры добавляются на все активные слои.
   • Флажок Блокировка запрещает выделение, перемещение или редактирование фигур слоя. На заблокированный слой нельзя добавить фигуры.
   • Флажки Привязка разрешает/запрещает привязку других фигур к фигурам этого слоя.
   • Флажок Приклеивание разрешает/запрещает приклеивание других фигур к фигурам этого слоя.
   • Флажок Цвет позволяет временно перекрывать цвета всех объектов на слое, снятие этого флажка возвращает оригинальные цвета членам слоя. При установке флажка Цвет для слоя в нижнем правом углу диалогового окна активируются настройки Цвет слоя и Прозрачность .
5. По окончании настройки свойств слоя щелкните кнопку Применить , затем ОК .

Для удаления слоя выполните действия:

1. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои и выберите команду Свойства слоя…
2. В открывшемся окне Свойства слоя щелкните удаляемый слой в списке слоев и нажмите кнопку Удалить . Подтвердите удаление слоя.

Примечание: при удалении слоя будут удалены все фигуры, размещенные в данном слое.

Для добавления фигуры на слой выполните действия:

1. Выделите добавляемую на слой фигуру.
2. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои и выберите команду Назначить слою .
3. В открывшемся окне Слой отметьте флажком слой/слои, на которые следует добавить фигуру. Если нужного слоя нет, его можно создать, щелкнув кнопку Создать … Закончив выполнение действий в окне Слои , нажмите ОК .

Для исключения фигуры со слоя выполните действия:

1. Выделите исключаемую со слоя фигуру.
2. На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните кнопку со списком Слои и выберите команду Назначить слою .
3. В открывшемся окне Слой снимите флажок с название слоя, из которого исключается фигура, нажмите ОК .

Задание 1

Создание шаблона

Если вы создали документ, который вы сами или другие пользователи будут использовать в качестве отправной точки для создания собственных документов, его следует сохранить как шаблон. Преимущество шаблона заключается в том, что он не изменяется, когда его кто-то использует. Как и в случае с шаблонами, которые поставляются вместе с Visio, если пользователь выбирает шаблон, то создается новый документ, который наследует все атрибуты шаблона, включая конкретные наборы элементов, передние и фоновые страницы и даже предварительно заготовленные фигуры на одной или нескольких страницах.

Для сохранения документа в виде шаблона выполните следующие действия:

1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как .
2. В открывшемся окне Сохранить как :
   • Откройте папку, в которой будет сохранен шаблон.
   • В поле Имя файла введите имя шаблона.
   • В поле со списком Тип файла выберите Шаблон (*.vst) .
   • Щелкните кнопку Сохранить .

Для создания документа на основе пользовательского шаблона откройте файл шаблона. При этом будет создан новый документ, унаследовавший атрибуты шаблона.

Задание 2

1. Откройте файл План помещения.vsd .
2. Сохраните документ как шаблон. Для этого:
   • На вкладке Файл выберите команду Сохранить как .
   • В открывшемся окне Сохранить как :
     • В поле Имя файла введите имя шаблона Офис .
     • В поле со списком Тип файла выберите Шаблон (*.vst) .
     • Щелкните кнопку Сохранить .
3. Закройте Visio .
4. Откройте шаблон Офис.vst из папки, в которую Вы его сохранили. На экране появится новый документ, созданный на основе шаблона Офис.vst .
5. Поместите на схему офисные аксессуары. Сохраните документ под именем Размещение аксессуаров в офисе . Закройте документ.
6. Еще раз откройте шаблон Офис.vst из папки, в которую Вы его сохранили. На экране появится еще один документ, созданный на основе шаблона Офис.vst .
7. Закройте Visio .

Организационная диаграмма - это схема, на которой отображены отношения между сотрудниками, должностями и группами.

Если сведения обо всех сотрудниках содержатся, например, на листе Excel или в каталоге Exchange Server, приложение Visio может самостоятельно создать схему и добавить в нее фигуры и соединительные линии. Если не нужно создавать диаграмму автоматически, вы можете .

Файл > Создать , выберите категорию и нажмите кнопку Создать .

В Visio 2016 выберите пункты Файл > Создать > Бизнес > и нажмите кнопку Создать .

Автоматическое создание диаграммы на основе существующего источника данных

Если вы выбрали создание диаграммы из шаблона, запустится . На первой странице мастера установите флажок по данным из файла или базы данных и следуйте указаниям мастера.

Источники данных, которые можно использовать:

лист Microsoft Excel;

текстовый файл;

каталог Microsoft Exchange Server;

источник данных, совместимый с ODBC.

Обязательные столбцы источника данных

Источник данных должен обязательно содержать столбцы с именем сотрудника, уникальным идентификатором и именем руководителя сотрудника. Названия столбцов в источнике данных не имеют значения, так как мастер автоматически определяет содержимое этих столбцов или полей (имя сотрудника или имя руководителя).

Имя сотрудника. Имена сотрудников отображаются на фигурах организационной диаграммы в том виде, в каком они введены в этом поле.

Уникальный идентификатор. Этот столбец может совпадать со столбцом имен сотрудников, если всех их зовут по-разному. В противном случае для каждого сотрудника необходимо задать значение, идентифицирующее его уникальным образом.

Руководитель сотрудника. Это поле должно содержать уникальный идентификатор каждого руководителя (его имя или код). Для сотрудника корневого уровня организационной диаграммы оставьте это поле пустым.

Пример текстового файла, используемого в качестве источника данных

Ниже приведен пример текстового файла с разделителями-запятыми, который состоит из пяти столбцов и пяти строк, первая строка которого является строкой заголовка. Visio самостоятельно создаст файл этого образца текста, если вы запустите Мастер организационных диаграмм , установите флажок и нажмете кнопку Далее . На следующей странице установите флажок Текст с разделителями , введите имя файла и нажмите кнопку Далее . Visio откроет текстовый редактор с этим образцом данных.

Имя,Руководитель,Должность,Отдел,Телефон

Сергей Белов,Генеральный директор,Исполнительный,x5555
Ольга Петрова,Сергей Белов,Руководитель разработки,x6666
Игорь Сергеев,Ольга Петрова,Разработчик программного обеспечения,Разработка продуктов,x6667

Создание организационной диаграммы на основе нового файла данных

Если вы хотите сохранить данные в другом приложении, Visio откроет Excel или текстовый редактор с образцом данных в соответствующем формате. Замените образец данных реальными данными и завершите работу мастера по созданию организационной диаграммы.

Чтобы запустить мастер организационных диаграмм, выберите пункты Файл > Создать , выберите категорию и нажмите кнопку Создать .

В Visio 2016 выберите пункты Файл > Создать > Бизнес > и нажмите кнопку Создать .

На первой странице мастера установите флажок по данным, введенным с помощью мастера и нажмите кнопку Далее .

Выберите вариант Excel или Текст с разделителями , введите имя нового файла и нажмите кнопку Далее .
При выборе варианта Excel образец текста откроется на листе Microsoft Excel, а при выборе варианта Текст с разделителями - на странице Блокнота.

В любом из этих приложений используйте образец текста как пример сведений, которые нужно включить, и введите вместо него необходимые данные. Вы можете добавлять или удалять любые столбцы, кроме обязательных столбцов с именами сотрудников и руководителей.

Закройте приложение Excel или Блокнот, а затем завершите работу мастера.

Изменение макета и фигур и добавление рисунков

При использовании шаблона на ленту добавляется вкладка . Инструменты этой вкладки можно использовать для масштабных преобразований внешнего вида схемы.

В группе Макет и Упорядочение доступны инструменты для изменения макета и иерархии фигур.

В коллекции Фигуры можно выбрать стиль фигур диаграммы. Используйте инструменты в группе Рисунок , чтобы добавить рисунок в выбранную фигуру, удалить заполнитель или изменить добавленный рисунок. Если во время работы мастера вы не добавили рисунки к некоторым фигурам, сделайте это сейчас. На вкладке нажмите кнопку Вставить > Несколько рисунков . Все рисунки должны быть расположены в одной папке, а имена файлов рисунков должны быть в формате "ИмяСотрудника.ТипФайла" - например, Руслан Шашков.jpg (имя должно точно соответствовать имени в источнике данных).

Группа Данные организации содержит инструменты для импортирования данных из внешнего источника с помощью мастера, экспортирования данных в приложение Excel или в текстовый файл, а также сравнения данных схемы с данными из внешнего источника.

Выделение групп с помощью рамки группы или пунктирных линий

Создав организационную диаграмму, вы можете расположить сведения в ней таким образом, чтобы они отображали отношения внутри виртуальной группы. Соберите связанные между собой фигуры вместе и добавьте соединители из пунктирных линий, отражающие структуры подотчетности второго порядка. Кроме того, для выделения виртуальных групп можно использовать фигуру . Перетащите рамку группы из окна фигур в схему, а затем с помощью маркеров изменения размера по краям фигуры включите участников в виртуальную группу.

Обновление организационной диаграммы с внешним источником данных

Чтобы отразить изменения в структуре организации, можно обновить данные диаграммы или обновить организационную диаграмму вручную.

Выберите Данные > Внешние данные > Обновить все .

Если новые данные не совсем соответствуют данным, которые вносились при создании диаграммы, возможно, вам понадобится переместить участников вручную.

Если у вас есть новая диаграмма, сравните ее со старой версией в Visio, чтобы увидеть изменения.

Откройте старую или новую версию организационной диаграммы.

Выберите > Данные организации > Сравнить . В поле Сравнить данные организации укажите версию, с которой вы хотите выполнить сравнение.

В пункте Тип сравнения выберите версию, которую вы открыли.

В пункте Тип отчета выберите подходящий вам параметр.

Нажмите ОК .

Если вам так и не удалось обновить диаграмму, возможно, понадобится перестроить ее заново.

Чтобы создать Диаграмму классов в Visio 2010, выберите Категорию шаблонов «Программы и базы данных» (рис. 1.2), а в ней шаблон «Схема модели UML» (рис. 1.3).

Прежде чем приступить к созданию Диаграммы классов, зайдите на вкладку «UML» и в «Параметрах документа» уберите галочку «Автоматически присваивать имена…»

Чтобы создать класс «Материал», перетащите стереотип Класс с панели инструментов на экран (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Создание класса

Двойным щелчком мыши вызовите его свойства и задайте имя Класса (рис. 1.5).

Рис. 1.5. Свойства класса

Затем на вкладке Атрибуты создайте атрибуты Класса и подтвердите изменения нажатием кнопки ОК (рис. 1.6).

Рис. 1.6. Свойства класса

Аналогично создайте второй класс, например «Деталь». Чтобы соединить их ассоциацией, перетащите стереотип «Композиция» или «Двуместная ассоциация» на изображение класса «Деталь». Затем второй конец связи перетащите на изображение класса «Материал» (рис. 1.7).

Рис. 1.7. Создание композиции

Двойным щелчком мыши вызовите Свойства ассоциации и выберите нужные значения в столбцах Агрегат и Кратность (рис. 1.8).

В результате должна получиться ассоциация, агрегация или композиция с обозначенной степенью на обоих направлениях (1.9).

Рис. 1.8. Свойства связи

Рис. 1.9. Полученная ассоциация

Задание: постройте концептуальную модель предметной области в соответствии с описанием вашего варианта задания.

Контрольные вопросы

1. С чего начинается процесс создания автоматизированной информационной системы?

2. Какие этапы предшествуют непосредственно реализации системы?

3. Чем отличается Пользователь от Роли? Приведите примеры.

4. Охарактеризуйте назначение концептуальной модели предметной области.

5. Из каких элементов состоит концептуальная модель предметной области?

6. Назовите виды отношений между сущностями в концептуальной модели предметной области.

7. Что такое степень (мощность) связи?

8. Приведите пример отношения «один ко многим» между сущностями концептуальной модели предметной области.

9. Приведите пример отношения «многие ко многим» между сущностями концептуальной модели предметной области.

10. Приведите пример отношения «один к одному» между сущностями концептуальной модели предметной области.

11. Какая диаграмма UML используется в качестве нотации концептуальной модели предметной области?

12. Чем отличается диаграмма классов уровня анализа от диаграммы классов уровня проектирования?

13. Охарактеризуйте отношение «наследование».

14. Привести пример отношения «агрегация».

15. Чем «композиция» отличается от «агрегации»?

Microsoft Office Visio 2007: графическое представление данных

Представление данных

Возможности

Минимизация размеров файлов документов Visio

Заключение

Литература

Microsoft Office Visio 2007: графическое представление данных

Первоначально Visio разрабатывался и выпускался компанией Visio Corporation. Microsoft приобрела компанию в 2000 году, когда продукт назывался Visio 2000, был выполнен ребрендинг и продукт был включен в состав Microsoft Office .

Для того, чтобы лучше донести до собеседника мысль, мы часто, сами того не замечая, используем всевозможные подручные средства, с помощью которых пытаемся проиллюстрировать сказанное. Например, указав на предмет, можно сказать "примерно такой формы" или "точно такого же цвета". Помните, как в старом фильме великий стратег, легендарный красный командир Чапаев "изъяснялся" с помощью картошки? Он использовал подручные средства, причем делал это очень хорошо, так, что его соображения были всем понятны.

Необходимость подкреплять свои слова дополнительными материалами осталась и по сей день, с той лишь разницей, что теперь для этих целей используют в основном бумагу, маркер и экран монитора. Более того - трудно себе представить хорошего маркетолога, бухгалтера или просто руководителя, который не подкрепил бы свой отчет графиком или диаграммой. Чтобы быть убедительным в деловых переговорах, нужно позаботиться о создании наглядных материалов заранее, сделав их с помощью одной из программ для визуального представления данных. Для подобных целей как нельзя лучше подойдет Microsoft Visio 2007 .

Microsoft Visio 2007 может стать помощником в решении трех основных задач: в анализе сложных данных, в графическом представлении данных и в обмене этими данными между пользователями.

Представление данных

Основное средство представления данных в Visio - это векторные фигуры, на основе которых строится диаграмма или план.

Для удобства фигуры сгруппированы по тематическим категориям, в каждой из которых можно увидеть похожие по внешнему виду или по теме элементы. Фигуры отображаются на одноименной области задач. Чтобы загрузить на нее фигуры определенной категории, нужно выбрать ее в меню "Файл>Фигуры". На области задач может присутствовать несколько категорий одновременно, та из них, которая является активной, разворачивается, чтобы можно было увидеть фигуры, а остальные сворачиваются для экономии рабочего пространства. Для каждой фигуры можно увидеть ее название и графическое отображение.

Наиболее удобный способ начать работу с Visio - создать документ на основе шаблона. При загрузке шаблона на область задач "Фигуры" подгружаются те категории графических элементов, которые могут вам понадобиться в процессе создания диаграммы, плана или карты выбранного типа. Например, если вы хотите создать маршрутный план, то на области задач появятся такие категории фигур, как "Ориентиры", "Метро" и "Дороги".

Для добавления фигуры в проект нужно просто перетащить ее на рабочую область, после чего можно откорректировать ее размеры, задать свойства и параметры отображения.

Фигуры являются основным, но не единственным средством для представления данных в Visio. Кроме них можно также использовать текст и числовые данные, графические элементы и форматирование цветом.

Текстовые пояснения могут понадобиться, например, для того, чтобы указать названия объектов или их свойства. Например, если вы при помощи Visio воссоздаете структуру локальной сети, то, используя текстовые надписи, можете указать возле каждой фигуры, показывающей компьютер в сети, его конфигурацию.

Форматирование цветом используется в Visio по такому же принципу, как и условное форматирование в Excel. Вы можете задать критерии, по которым программа будет автоматически изменять цвет или форму элементов диаграммы.

Что касается графических элементов, то они могут помочь привлечь внимание к тем или иным элементам плана или диаграммы. Такие элементы привязываются к фигурам и могут изменяться, в зависимости от указанных пользователем условий. Вы можете использовать стрелки, флажки, разноцветные светофоры и многие другие значки из набора предложенных программой. Найти применение таким средствам несложно.

Приведем простой пример: вы построили схему, показывающую все этапы производства какой-либо продукции, от разработки концепции продукта и до ее попадания на полки магазина. Такая схема может включать информацию о том, сколько сотрудников задействуется на каждом этапе производства и сколько времени выполняется каждый этап. Если по предварительным подсчетам каждый этап должен продолжаться не более трех дней, то для каждого элемента такого плана можно выбрать отображение значка в виде красного светофора, если реальная цифра будет превышать три дня. Таким образом, бросив один взгляд на план, вы сразу увидите, какой этап является "слабым звеном", где производство продукции задерживается, и сможете принять правильное решение по улучшению процесса. Данные в планах и диаграммах Visio могут обновляться автоматически, и вместе с этим будут изменяться значки, для появления которых заданы определенные условия.

Связь проектов Visio с данными

Возможно, может показаться, что наиболее простой способ ввода данных в диаграммы Visio - вручную. На самом же деле это не так. Для большинства пользователей Visio является лишь вспомогательной программой, которая используется наряду с Excel, Access, Microsoft SQL Server и другими решениями. Иными словами, несмотря на то, что в Visio есть возможность ввода данных вручную, в большинстве случаев это неоправданно. Гораздо проще связать диаграмму Visio с данными, которые вводятся и обрабатываются в специальных приложениях, предназначенных именно для этого. Основная функция Visio - в более наглядном представлении уже имеющихся данных. Использование внешних источников имеет свои преимущества. Во-первых, гораздо проще связать уже имеющиеся данные с элементами диаграммы Visio, чем вводить их вручную. Во-вторых, при использовании внешних источников обновление может происходить автоматически - при изменении файла Excel или другого источника данные на диаграмме Visio тоже изменяются.

Для добавления источника данных нужно выбрать команду "Связать данные с фигурами" в меню "Данные". После этого на экране появится мастер, который поможет быстро добавить нужный источник в Visio. Например, если это таблица Excel, вы сможете указать диапазон таблицы, который будет использован в Visio.

После добавления источника импортированные данные будут отображены в области "Внешние данные". Вам останется только перетащить их на тот или иной элемент диаграммы, чтобы связать внешнюю информацию с проектом Visio.

Обмен проектами между пользователями

В Microsoft Visio 2007 предусмотрено множество различных средств для обмена данными между пользователями. Диаграммы можно отсылать по почте прямо из программы, сохранять в виде веб-страниц, а также в виде файлов PDF или XPS (последний является аналогом формата PDF, разрабатываемым Microsoft). Для сохранения в форматы PDF и XPS необходимо установить дополнение. Для этого достаточно выбрать в меню "Файл" команду "Найти надстройки для других форматов файлов", после чего перейти на страницу загрузки, подтвердить, что вы пользуетесь лицензионной версией MS Visio и загрузить дополнение.

После этого в меню "Файл" появится дополнительный пункт "Опубликовать как PDF или XPS". Сохраняя диаграмму в один из этих форматов, можно выбрать качество выходного файла, указать, будут ли включены в файл свойства документа, тэги его структуры, какие страницы нужно сохранить.

Еще один способ обмена диаграммами Visio - при помощи бесплатной программы Visio 2007 Viewer, которую можно загрузить с сайта Microsoft . Эта программа дает возможность просматривать в браузере Internet Explorer диаграммы, созданные в разных версиях Visio (Visio 5.0, 2000, 2002, 2003, 2007). При этом наличие на компьютере самой Visio не нужно. Visio Viewer поддерживает файлы с расширениями.VSD, .VSS, .VST, .VDX, .VSX и.VTX, открывая их в окне браузера. Пользователи могут не только просматривать диаграммы и планы, но и распечатывать их. Кроме этого, пользователям Visio Viewer доступны такие возможности, как просмотр свойств фигур, изменение настроек визуализации и отображения диаграмм, управление слоями проекта.

Возможности

Приступая к работе

В Office Visio 2007 при помощи нового окна «Приступая к работе» можно точно подобрать подходящий шаблон.

Увеличенные эскизы шаблонов
Предварительный просмотр шаблонов в виде увеличенных эскизов, а также описания каждого шаблона помогают быстро найти наиболее подходящие для создаваемых схем шаблоны.

Выделенные шаблоны
При просмотре каждой категории наиболее часто используемые шаблоны в данной категории теперь размещаются вверху, что облегчает их поиск.

Недавно использовавшиеся шаблоны
Visio теперь предоставляет быстрый доступ к тем шаблонам, которые использовались недавно, что упрощает работу с этими шаблонами.

Шаблоны позволяют быстро приступить к работе. В Office Visio 2007 можно легко создавать диаграммы, используя стандартные фигуры Microsoft SmartShapes и мощные возможности поиска нужной фигуры на компьютере или в Интернете. Office Visio 2007 содержит множество средств, которые позволяют специалистам из сферы информационных технологий и бизнеса создавать различные диаграммы в соответствии со своими потребностями.

Быстрый доступ к часто используемым шаблонам. Доступ к часто используемым шаблонам обеспечивается в новом режиме «Последние шаблоны» в новом окне «Приступая к работе», которое появляется при запуске Office Visio 2007.

Без усилий создавать схемы, имеющие профессиональный вид

С новой возможностью Office Visio 2007 по использованию тем не нужно гадать, какой выбрать цвет или эффект. Теперь схемам можно придать профессиональный вид одним щелчком мыши.

Цветовые темы
Выберите из набора профессионально разработанных, встроенных цветовых тем, или же создайте собственные - соответствующие эмблеме компании и ее торговой марке. Входящие в поставку Visio цветовые темы соответствуют темам в других программах Выпуск 2007 системы Microsoft Office, таких как PowerPoint и Word.

Эффекты темы
Внешний вид документов можно сделать единообразным и привлекательным, применяя единый набор дизайнерских решений для шрифтов, заливок, затенений, контуров и соединительных линий. Для получения дополнительных сведений о темах см. статью Применение тем для профессионального оформления документов .

Новые шаблоны и фигуры
Новые шаблоны, такие как «Сводная схема», «Схема потока создания стоимости» и «ITIL» (библиотека инфраструктуры информационных технологий) расширяют диапазон быстро создаваемых схем (все эти шаблоны доступны только в Office Visio Профессиональный 2007). Можно также создать более динамичные схемы рабочих процессов при помощи новых фигур в шаблоне схемы рабочего процесса. Фигуры рабочего процесса теперь выполнены в новом изометрическом трехмерном стиле.

«Автосоединение»

Новая возможность Office Visio 2007 «Автосоединение» берет на себя все хлопоты по соединению фигур. Это новая функция автоматически соединяет фигуры, распределяет их равномерно и точно выравнивает, и все это делается парой щелчков мыши.в шаблоне схемы рабочего процесса. Фигуры рабочего процесса теперь выполнены в новом изометрическом трехмерном стиле.

Соединение фигур сразу же при перетаскивании их на страницу документа
При наведении указателя мыши на фигуру на странице документа, вокруг фигуры появляются синие стрелочки. Если перетащить другую фигуру на одну из этих соединительных стрелочек, Visio автоматически соединит две эти фигуры, выберет интервал между ними и выровняет их.

Соединение фигур щелчком в наборе элементов
Существует еще более быстрый способ соединить фигуры. Для этого надо выделить фигуру в окне «Фигуры», навести курсор на фигуру на странице документа, а затем щелкнуть синюю соединительную стрелку на той стороне фигуры, где нужно создать соединение. Visio автоматически создаст фигуру, соединит ее, выберет интервал и выровняет. Таким образом можно быстро соединить целый ряд фигур, например в случае с блок-схемой.

Соединение фигур, уже расположенных на листе документа
Автоматически можно соединить даже те две фигуры, которые уже находятся на странице документа. Нужно просто щелкнуть синюю соединительную стрелку одной из соединяемых фигур, которая ближе всего находится ко второй фигуре.

Последняя версия Microsoft Windows операционной системы Windows 7 , является одной из наиболее эффективных компьютерных операционных систем, доступных сегодня. Windows 7 не только удобная, но и безопасная во всех отношениях. Хотя она имеет элементы пользовательского интерфейса, очень похожий на Windows Vista, Windows 7 имеет гораздо более высокий уровень безопасности. В этой статье, давайте проанализируем эти функции безопасности в деталях.

Функции безопасности Windows 7 разбиты на шесть категорий, Windows Firewall, Windows Defender, User Account Control, BitLocker, родительский контроль и резервное копирование и восстановление. Мы будем проверять более подробную информацию о каждой из этих функций.

Брандмауэр Windows

Вирусы, компьютерные черви, хакеры, шпионские программы, или любая другая угроза влияют на ваш компьютер? Брандмауэр Windows может защитить его. Брандмауэр Windows в Windows 7 является более удобным, чем в Windows Vista. Windows 7 Firewall поддерживает три сетевых профиля, домашний, рабочий, и общественный. Каждый из них подходит для конкретных потребностей. Например, если ваш компьютер подключен к сети общего пользования, таких как точка доступа Wi-Fi , вы можете активировать общий профиль сети. Он отфильтровывает все входящие соединения, которые могут быть угрозой безопасности. Таким же образом, если вы подключены к рабочей среде, вы можете захотеть, иметь доверенные соединения, которые можно сделать через сетевой профиль работы.

Windows Defender

Вы знакомы с Защитником Windows Vista ? . Эта программа защищает вашу систему от всех видов вредоносных программ. Windows 7 имеет версию Defender, которая намного проще и легче в использовании, чем в Windows Vista. В Windows 7 , защитник входит в Action Center, утилита, которая сообщает о важных системных событиях. Эта версия имеет дополнительных параметров сканирования и защитника простых уведомлений. Кроме того, потребление ресурсов значительно снижено. Существует новая функция «очистка системы «, которая поможет вам удалить все нежелательные программы с помощью одного клика.

User Account Control (UAC)

Эта функция, впервые представленная в Vista, уведомляет Вас о любой деятельности, возбуждённой любой программой в системе, которая требует разрешения системного администратора. Когда это происходит, UAC уведомляет вас в диалоговом окне поиска о деталях входа администратора. Если вы системный администратор, вы можете нажать «Да» в диалоговом окне, и система будет поднимать свой уровень доступа. В противном случае, вам нужно связаться с администратором системы и заставить его выполнить задачу для вас. Тем не менее, вскоре после завершения задачи, уровень разрешений вернётся к стандартным пользователям. Диалоговое окно UAC имеет различные значки уведомлений, которые указывают на тип задачи, которую вы собираетесь делать.

BitLocker и BitLocker To Go.

BitLocker является инструментом шифрования данных доступна в Windows Vista и Windows 7 . Тем не менее, этот инструмент является частью только окончательной редакции Windows 7 . Этот инструмент поможет вам защитить важную информацию на вашем компьютере, шифруя её с так называемым виртуальным замком. С этой утилитой, Вы можете заблокировать весь жесткий диск. После включения, программа автоматически шифрует любой новый файл, сохраненный на жестком диске.

В Windows 7 , инструмент значительно улучшился, и есть еще один вариант под названием BitLocker To Go, который позволяет шифровать переносные устройства хранения данных, таких как внешние жесткие диски и USB-накопители.

Родительский контроль

Если у вас есть дети дома и они работают на компьютере, Parental Controls является то, что вы не можете забыть о контроле за детьми. Вы можете проверить, как дети используют систему. Включив родительский инструмент управления, вы можете легко контролировать их деятельность на ПК. Возможно, чтобы ограничить использование компьютера для детей в определенное время, и у них не будут играть разрушительные игры.

Резервное копирование и восстановление

Резервное копирование и восстановление представляет собой прекрасный инструмент снабженный всеми версиями Windows. Это страхует вас от потери данных, которые могут быть вызваны сбоями в работе системы. С помощью этого инструмента вы сможете создать резервную копию всех важных данных на внешние жесткие диски или оптические приводы. Кроме того, вы можете можете использовать вариант расписания резервного копирования и восстановления, которое автоматизирует процесс резервного копирования, так что вам не придется беспокоиться об этом вообще. В изданиях Windows 7 PRO и Максимальная, вы можете создавать резервные копии файлов на сетевые папки.

Заключение

Как видите, Windows 7 поставляется с довольно хорошими нагрузками безопасности. Хорошей новостью является то, что большинство из этих функций могут работать в тандеме с любыми сторонними средствами безопасности,которые вы хотите установить на ваш компьютер. Windows 7 является гораздо более функционально богатой и безопаснее, чем более старые версии Windows. Если вы научитесь использовать все эти функции безопасности должным образом, вам не придется беспокоиться о вашей системе вообще.