Реферат Библиотечно-информационная система «Ирбис. Ирбис как средство создания электронного ресурса библиотеки Система ирбис в простом изложении

ИРБИС 64 - для Windows 2000/XP и выше в архитектуре клиент-сервер - для средних и крупных библиотек - интегрированная система автоматизации в составе TCP/IP сервера баз данных и семи АРМов

	Базы данных классификационных систем на CD-ROM в среде Универсального автоматизированного рабочего места систематизатора
	Базы данных таблиц УДК Базы данных представлены в поисковом интерфейсе Системы автоматизации библиотек ИРБИС. Каждая запись баз данных содержит индекс, наименование рубрики, ссылки и методические указания. Записи сокращенной версии имеют представительные расширения рубрик. Поиск в базах данных может быть осуществлен как по графу на полную глубину, так и по индексам отдельных таблиц и по ключевым словам. В полной базе данных введен поиск по исключенным индексам с представлением информации о заменяющих индексах.
		База данных полных таблиц УДК База данных является полным электронным изданием таблиц УДК, соответствующим полному 4-му печатному изданию таблиц УДК – Универсальная десятичная классификация / ВИНИТИ РАН. – Полное 4-е изд. на рус. яз. – М., 2001-2009, включая Изменения и дополнения. Вып. 1-6 – М., 2001-2013, а также Универсальная десятичная классификация. – 4-е изд. на рус. яз., испр. и доп. Том 1. – М., 2011.
		База данных сокращенных таблиц УДК База данных является сокращенным электронным изданием таблиц УДК, соответствующим сокращенному печатному изданию таблиц УДК – Универсальная десятичная классификация. Рабочие таблицы для книжного дела. – М., 2002, актуализированному в соответствии с полными таблицами УДК, выпущенными после 2002 г. Таблицы представляют собой снабженный комментариями и ссылками сокращенный вариант УДК и призваны обеспечить единый подход к систематизации изданий как интеллектуального продукта в издательствах, библиотеках и книготорговых предприятиях и облегчить процесс систематизации, вызывающий затруднения в силу большого объема полных таблиц УДК. По сравнению с полной версией УДК упрощены основные и вспомогательные таблицы, методический и ссылочный аппарат, сделан акцент на комментарии, раскрывающие содержание делений и их терминологическое наполнение.
		Базы данных таблиц ББК Базы данных представлены в поисковом интерфейсе Системы автоматизации библиотек ИРБИС. Каждая запись баз данных содержит индекс, наименование рубрики, ссылки и методические указания. Поиск в базах данных может быть осуществлен как по графу на полную глубину, так и по индексам отдельных таблиц и по ключевым словам. Интерфейс снабжен удобными средствами отбора табличных индексов и построения индекса для издания с последующим переносом его в библиографическую запись, созданную при помощи любой автоматизированной библиотечно-информационной системы.
		База данных Средних таблиц ББК База данных является электронным изданием Средних таблиц ББК, соответствующим следующим печатным изданиям указанных таблиц: Библиотечно-библиографическая классификация: Средние таблицы: практическое пособие / Рос. гос. б-ка, Рос. нац. б-ка, Б-ка Рос. акад. наук. Вып. 1. 60/63 С/Т Социальные науки в целом. Обществознание. История. Исторические науки. – М.: Либерея, 2001. Доп. вып. Таблицы типовых делений общего применения. – М.: Либерея, 2003. Вып. 2. 65/68 У/Ц Экономика. Экономические науки. Политика. Политология. Право. Юридические науки. Военное дело. Военная наука. – М.: Либерея-Бибинформ, 2005. Вып. 3. 4/5 П/Р Сельское и лесное хозяйство. Сельскохозяйственные и лесохозяйственные науки. Здравоохранение. Медицинские науки. – М.: Либерея-Бибинформ, 2007. Вып. 4. 7 Ч Культура. Наука. Просвещение. – М.: Пашков дом, 2011. Вып. 5. 80/84 Ш Филологические науки. Художественная литература. 85 Щ Искусство. Искусствознание. 86 Э Религия. 87 Ю0/8 Философия. 88 Ю9 Психология. – М.: Пашков дом, 2012. Вып.6. 3 Ж/О Техника. Технические науки. - М.: Пашков дом, 2013.
		База данных Сокращенных таблиц ББК База данных является электронным изданием Сокращенных таблиц ББК, соответствующим печатному изданию указанных таблиц – Библиотечно-библиографическая классификация: Сокращенные таблицы: практическое пособие. – М.: Пашков дом, 2015.
		База данных таблиц ББК для детских и школьных библиотек База данных является электронным изданием таблиц ББК для детских и школьных библиотек, соответствующим печатному изданию указанных таблиц – Библиотечно-библиографическая классификация: Таблицы для детских и школьных библиотек. – 4-е изд., испр. и доп. – М.: Либерея-Бибинформ, 2008.
		База данных ОКСО (Общероссийского классификатора специальностей по образованию) База данных подготовлена на основе ОК 009-2003. Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО). Принят Постановлением Госстандарта России от 30.09.2003 г. № 276-ст. Введен в действие 01.01.2004 г. В редакции Изменений 1/2005 ОКСО, утвержденных Ростехрегулированием и введенных 01.10.2005 г., Изменений 2/2010 ОКСО, утвержденных Приказом Ростехрегулирования от 31.03.2010 г. № 48-ст и введенных 10.06.2010 г. Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО) охватывает высшее и среднее профессиональное образование и основывается на утверждаемых Минобрнауки России перечнях направлений подготовки и специальностей высшего и среднего профессионального образования. Объектами классификации в ОКСО являются специальности высшего и среднего профессионального образования. Три уровня иерархической классификации объектов выделяют: укрупненные группы специальностей и направлений подготовки; направления подготовки; специальности. Блок дополнительных классификационных признаков содержит информацию о квалификации, присваиваемой по направлению подготовки и/или по специальности.
		База данных ГРНТИ База данных является полным электронным изданием Государственного рубрикатора научно-технической информации (ГРНТИ). Каждая запись БД содержит код рубрики, наименование рубрики, ссылки, индекс УДК и код ВАК, соответствующие рубрике ГРНТИ. Поиск в БД может быть осуществлен по графу на полную глубину ГРНТИ, а также по кодам рубрик, индексам УДК, кодам ВАК и по ключевым словам. Интерфейс снабжен удобными средствами отбора кодов рубрик ГРНТИ с последующим переносом их в библиографическое описание, созданное при помощи любой автоматизированной библиотечно-информационной системы.
	Специльное программное обеспечение - коннектор ИРБИС64 - XEROX DocuShare

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное агентство по образованию

Санкт-Петербургский государственный университет сервиса и экономики

Кафедра «Информатики»

Контрольная работа.
Дисциплина: ”Информационно-поисковые системы ”
Тема: “Библиотечно-информационная система «Ирбис»”.

Выполнил: студентка 3 курса 89у группы специальности 080502у “Экономика и управление на предприятии” Пронина Екатерина Александровна
№ зачетной книжки: гр. 9.03.035
Проверил: Мягкова Ю.А.

Великий Новгород
2011
Содержание.

1. Введение...................... .............................. .............................. .......................3

2.Описание системы АРМ Читатель...................... .............................. ........5

3.Поиск……………………………………......... .............................. ..............10

4.Просмотр………………………………………..... .............................. ........11

5.Используемая литература…………… …………………………………..13

1.Введение.

ИРБИС - это система автоматизации библиотек (Интегрированная Библиотечно-Информационная система), которая является одним из признанных лидеров среди программных продуктов подобного рода в России и странах СНГ.

Разработчик и распространитель этой системы - Международная Ассоциация пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий.

В настоящее время ИРБИС применяется в сотнях библиотек разного масштаба и разного профиля. Отличительной ее особенностью можно назвать то, что она ориентирована на рядовых пользователей, которые не являются специалистами высокого уровня в вычислительной технике.

Использование ИРБИСа, безусловно, многократно расширяет возможности в обслуживании читателей библиотеки. В ней реализованы все типовые библиотечные технологии: комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска и книговыдачи.

В системе функционируют пять типов автоматизированных рабочих мест: "Комплектатор", "Каталогизатор", "Читатель", "Книговыдача", "Администратор".

Основные характеристики системы:

Интегрированная библиотечно-информационная система "Ирбис" предназначена для автоматизации основных библиотечных функций. Работа системы может быть реализована как в локальной сети, так и в сети Интернет. Система представляет собой совокупность взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (АРМ) следующих типов:
Администратор - для работы с базами данных системы в целом (обеспечение сохранности и поддержания в актуальном состоянии);
Комплектатор - программа, позволяющая выполнять функции по комплектованию и учету фондов библиотеки;
Каталогизатор - для формирования баз данных электронного каталога (базы данных читателей и базы данных алфавитно-предметного указателя), выполнения поиска в библиографических базах данных с последующей корректировкой, копированием, просмотром и печатью найденных документов;
Книговыдача - рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по выдаче литературы в соответствии с формируемыми заказами и ее возврату. Заказы, формируемые на АРМах Читатель, автоматически поступают на АРМ Книговыдача.
Читатель - рабочее место конечного пользователя электронного каталога.

2.Описание системы АРМ Читатель.
Система ИРБИС ориентирована на работу в локальной вычислительной сети (ЛВС) и представляет собой совокупность взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (АРМ) пяти типов:
АРМ "КОМПЛЕКТАТОР" - представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по комплектованию и учету фондов библиотеки на основе ведения специальной базы данных (БД);
АРМ "КАТАЛОГИЗАТОР" - представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего операции каталогизации и систематизации изданий, т.е. функции по формированию баз данных Электронного каталога;
АРМ "ЧИТАТЕЛЬ" - представляет собой рабочее место конечного пользователя Электронного каталога и предназначен для всеобъемлющего поиска в Электронном каталоге, просмотра/печати найденной информации и формирования заказа на выдачу найденной литературы;
АРМ "КНИГОВЫДАЧА" - представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по выдаче литературы в соответствии с формируемыми заказами и ее возврату;
АРМ "АДМИНИСТРАТОР" - представляет собой рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их в актуальном состоянии.
Остановимся более подробно на каждом из АРМов.
АРМ "КОМПЛЕКТАТОР" - обеспечивает решение следующих задач на основе ведения специальной БД:
В части ПЕРИОДИЧЕСКИХ и ПРОДОЛЖАЮЩИХСЯ ИЗДАНИЙ:

В перспективе при появлении на рынке Каталога Роспечати, а также Планов издательств и других каталогов на машиночитаемых носителях они могут быть использованы для первичного ввода описаний изданий и автоматической корректуры изменений реквизитов подписки.
В части НЕПЕРИОДИЧЕСКИХ ИЗДАНИЙ:

В технологии ввода/корректуры и поиска записей в БД комплектования используются все возможности, реализованные в АРМе "КАТАЛОГИЗАТОР".
АРМ "Каталогизатор". В условиях ЛВС система обеспечивает функционирование произвольного количества АРМов "Каталогизатор" с возможностью одновременного изменения/пополнения одной базы данных.
Для формирования БД Электронного каталога АРМ "Каталогизатор" предлагает технологию, в которой можно выделить следующие основные характеристики:

Помимо формирования БД Электронного каталога АРМ "Каталогизатор" также используется для создания и ведения БД Читателей.
АРМ "Читатель". В условиях ЛВС система обеспечивает возможность одновременного поиска в одних и тех же базах данных Электронного каталога произвольным количеством пользователей, т.е. обеспечивается одновременное функционирование произвольного количества АРМов "Читатель".
Необходимо отметить следующие основные характеристики АРМа "Читатель":

АРМ "Книговыдача". В условиях ЛВС система обеспечивает работу с очередью формируемых заказов на выдачу в режиме реального времени, т.е. заказы, формируемые на АРМах "Читатель", автоматически поступают на АРМ "Книговыдача".
Можно отметить следующие основные характеристики АРМа "Книговыдача":

АРМ "Администратор". Данный АРМ служит для выполнения операций над БД системы в целом, которые направлены на поддержание их актуальности и сохранности. Почти все режимы работы АРМа "Администратор" связаны с существенными преобразованиями баз данных - вплоть до их полного опустошения -, поэтому к работе с данным АРМом должен допускаться только ответственный и подготовленный работник.
Система предоставляет пользователю средства конфигурирования, которые, в частности, позволяют определить пользовательский уровень каждого конкретного рабочего места (ПЭВМ), т.е. определить, какие АРМы доступны на данном рабочем месте, и тем самым определить вид Главного меню системы (для DOS-версии).

АРМ Читатель используется для поиска в библиотечных базах данных, просмотра, печати найденных документов и формирования заказа на выдачу найденной литературы.
При запуске программы АРМ Читатель появляется окно регистрации, в которое нужно ввести идентификатор читателя или ФИО.
Правильно заполнив карточку, можно приступать к работе с каталогами библиотеки.
Функционально интерфейс АРМа состоит из двух основных рабочих плоскостей: Поиск и Просмотр. Как видно из рисунка, работа с базой проста и понятна. Для того чтобы найти интересующую нас книгу или информацию, нужно составить текущий запрос.
Основные характеристики:

3. Поиск
На рабочем окне Поиск размещены следующие компоненты:
база данных - выбор той базы данных, в которой предполагается вести поиск;
вид поиска - выбор элемента библиографического описания и соответствующего словаря, по которому предполагается провести поиск в установленной базе данных;
словарь - работа со словарем, соответствующим выбранному виду поиска, с целью отбора поисковых терминов для текущего запроса;
текущий запрос - формулировка запроса на очередной поиск;
выполненные запросы - накопление сведений о выполненных запросах и использование их в текущем запросе с целью уточнения или объединения.
Итак, для начала определимся в виде поиска. Он может быть произведен по различным параметрам:
ключевые слова;
автор;
тематический рубрикатор;
вид, тип документа;
характер документа;
заглавие;
коллектив, мероприятие;
предметные рубрики;
географические рубрики;
страна издания;
язык;
год издания;
журнал за год;
издающая организация;
ISBN/ ISSN; 496
шифр документа;
физический носитель информации и др.;

Естественно, каждый из видов поиска имеет свои особенности. При выборе того или иного вида поиска автоматически формируются словарь, содержащий список ключевых терминов (для данного поиска), а также выводится информация о том, сколько документов содержат соответствующий ключевой термин.
По интересующему нас виду поиска из словаря отбираем ключевые слова, составляем запрос и нажимаем кнопку Выполнить. После чего в поле Выполненные запросы отражае
и т.д.................

В Центральной библиотеке Программное обеспечение Система автоматизации библиотек ИРБИС установлено с 2006 года.

ИРБИС - представляет собой типовое интегрированное решение в области автоматизации библиотечных технологий и предназначена для использования в библиотеках любого типа и профиля. Система полностью отвечает международным требованиям, предъявляемым к подобного рода системам, и поддерживает все отечественные библиографические стандарты и форматы. Система позволяет описывать все виды изданий.

По этой программе обрабатываются новые поступление книг, кроме того, ведётся электронный каталог периодических изданий. И ежегодно расписывается 1,5 тыс. описаний для систематического каталога статей, а также 500 записей для краеведческого каталога. Ведется пропаганда электронных каталогов для читателей Центральной библиотеки. Проводятся индивидуальные и групповые консультации. Индивидуальные консультации очень часто проводятся для студентов Минусинского педагогического колледжа (МПК), работает с ними библиограф Центральной библиотеки. Особенно востребованы электронные каталоги студентами при написании дипломных, курсовых работ. В 2010 году проведено 12 консультаций. Кроме того, в рамках обучающего центра «Информационный навигатор», который работает для школьного научного общества, проведены групповые занятия для школьников, которые называются «Поиск в системе ИРБИС». Проведен обзор-практикум «Краеведческие ресурсы библиотеки» по методике поиска в ИРБИС базе «Краеведение». Для студентов МПК проведены 11 занятия по методике поиска в системе ИРБИС.

Основная характеристика:

Система ориентирована на работу в локальных вычислительных сетях любого типа без ограничения количества пользователей при условии, что клиентской платформой является Windows 95/98/2000/NT и обеспечивается доступ к файл-серверу.

Система полностью совместима с международными форматами UNIMARC и USMARC на основе средства двухсторонней конверсии данных. Система также поддерживает Российский коммуникативный формат RUSMARC.

Система позволяет создавать и поддерживать любое количество баз данных, составляющих Электронный каталог (ЭК) или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных (БД).

Система предлагает технологию автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям.

Средства каталогизации позволяют обрабатывать и описывать любые виды изданий, включая нетрадиционные, такие как аудио- и видеоматериалы, компьютерные файлы и программы, картографические материалы, ноты и т.д.

Система поддерживает традиционные «бумажные» технологии, предоставляя возможности для получения широкого спектра выходных форм: начиная с листов заказа и книги суммарного учета и кончая указателями и всеми видами каталожных карточек.

Система предлагает средства для ведения и использования Авторитетных файлов, Алфавитно-предметных указателей к УДК/ББК и Тезауруса.

Система включает технологии, ориентированные на использование штрих-кодов на экземплярах изданий и читательских билетах.

Система включает средства, которые позволяют использовать в качестве иллюстративного материала любые внешние по отношению к библиографическому документу объекты, такие как полные тексты, графика, таблицы, аудио- и видеоматериалы, а также ресурсы Интернет.

В системе предусмотрены средства, позволяющие вводить и отображать символы, не входящие в стандартный (выбранный) кодовый набор, в частности, диакриты европейских языков, греческие буквы и другие специальные символы.

Система предлагает большой набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации.

Система обладает широкими возможностей для адаптации ее к условиям работы конкретной библиотеки, т.е. при передаче и установке системы может производиться ее настройка в соответствии со специфическими требованиями пользователя - начиная со структуры библиографического описания и кончая пользовательскими режимами работы.

Система является в достаточной мере открытой, что позволяет пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.

В качестве самостоятельных продуктов, расширяющих возможности локальной версии системы ИРБИС, имеются средства поддержки телекоммуникационных технологий, а именно: Web-ИРБИС - решение, обеспечивающее доступ к базам данных ИРБИС через WWW-сервер, и сервер баз данных для протокола Z39.50 (Z-ИРБИС). Данные средства полностью обеспечивают интегрируемость системы ИРБИС в корпоративные библиотечные технологии.

В системе реализованы все типовые библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования пяти типов автоматизированных рабочих мест (АРМ): «Комплектатор», «Каталогизатор», «Читатель», «Книговыдача», «Администратор».

Таким образом, доступ к ИРБИС неограничен для читателей. И легко осваивается.

Россия, г. Киров Вятский государственный гуманитарный университет Научная библиотека Заведующая отделом научной обработки литературы Воробьева Мария Анатольевна ИРБИС как средство создания электронного ресурса библиотеки Целью деятельности любой библиотеки является обеспечение доступности информационных ресурсов. Информационные технологии во многом расширяют деятельность библиотек. Автоматизация библиотечно-информационных технологий сопровождается созданием электронных информационных ресурсов, поддержка и ведение которых возможны только в автоматизированных режимах. Коренные изменения в состав, структуру и функционирование СБА вносит автоматизация. На библиографическом поле автоматизация обычно начинается с формирования электронного каталога на основе полной обработки новых поступлений всех видов непериодических изданий. Электронный каталог - представитель основного информационного ресурса библиотеки. Освоив технологию и обладая достаточными материально-техническими ресурсами, библиотеки постепенно формируют полный ЭК как ретроспективный библиографический источник. В научной библиотеке ВятГГУ ЭК новых поступлений ведется с 1998 года. Программа, в которой была начата работа по созданию электронного каталога, перестала удовлетворять нуждам библиотеки по ряду причин. Поэтому было принято решение о покупке новой АИБС. Требования, предъявляемые к АИБС для наиболее комфортной и плодотворной работы: поддержка произвольного кол-ва баз данных; технология автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания; поддержка печатных технологий. В настоящее время в библиотеке ВятГГУ используется версия системы автоматизации библиотек ИРБИС. ИРБИС - интегрированная расширяемая библиотечно-информационная система. Поддерживает форматы UNIMARK, USMARK и Российский коммуникативный формат. Причины выбора ИРБИС: 1) это система комплексной автоматизации, охватывающая все библиотечные технологии - комплектование, систематизацию, каталогизацию, читательский поиск, книговыдачу и администрирование, на основе функционирования пяти типов автоматизированных рабочих мест: "Комплектатор", "Каталогизатор", "Читатель", "Книговыдача", "Администратор"; 2) ИРБИС имеет возможность поддерживать традиционную (бумажную) модель ведения документооборота в библиотеке; 3) поддерживает работу в локальной сети, что дает возможность расширения использования системы; система позволяет создавать и поддерживать любое количество БД, составляющих ЭК или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных. В настоящее время в работу внедрены основные АРМ "Комплектатор", "Каталогизатор", "Читатель", "Администратор". Один из главных информационных ресурсов библиотеки - ЭК, поэтому было важно сохранить информацию, имевшуюся в старой системе. К моменту перехода на систему ИРБИС в ЭК содержалось более 25 тыс. записей. Программистами было осуществлено конвертирование записей из данной базы в ИРБИС, рабочая группа, созданная из библиотечных специалистов, провела корректировку и редактирование библиографических записей. Одновременно два отдела библиотеки - отдел научной обработки и справочно-библиографический и информационный отдел, непосредственно связанные с ведением ЭК, - стали создавать БД новых поступлений книг и аналитического описания статей из периодических изданий и книг (на данный момент ЭК содержит более 59 тыс. записей с учетом конвертированных БЗ на книги и статьи из старой программы). При создании объединенной базы данных на книги и статьи из периодических изданий и других видов документов мы руководствовались тем, что наши читатели предпочитают вести тематический поиск в каталогах и картотеках одновременно и то, что в библиотеке существует локальная сеть, объединяющая отделы комплектования, научной обработки литературы и справочно-библиографический и информационный отдел. Наличие в базе данных всех элементов позволяет ЭК совмещать функции всех видов каталогов (алфавитного, систематического и предметного) и картотек (СКС, тематических, картотеки персоналий и др.). АРМ "Каталогизатор" обеспечивает максимально полное описание всех видов и типов документов - однотомных, многотомных, сериальных, периодических изданий, или статей из любого из перечисленных видов документов. Подробная детализация элементов БО дает возможность при однократном их введении многократно использовать для получения различных выходных и просмотровых форм, сценариев поиска. При вводе автоматически осуществляется формально логический контроль части данных и сверка на дублетность вновь вводимых документов в ЭК, что помогает избежать дублирования библиографического описания на уже имеющиеся в фонде библиотеки документы и добавлять сведения о вновь поступивших экземплярах в созданные ранее записи. ИРБИС содержит такое удобное средство исправления ошибок ввода, как корректировка по словарю, когда одновременно с исправлением ошибочного поискового термина исправляются и все документы ЭК, связанные с этим термином. Приступая к работе в ИРБИС, мы пытались изучить как можно полнее возможности системы. Практически сразу возник вопрос о формировании авторитетных файлов предметных рубрик, индивидуальных авторов (для осуществления тематического поиска по персоналиям), дескрипторов. Созданный Тезаурус пополняется централизованно (при появлении новых тем и запросов). Надо было определиться - какие поля заполнять, какие нет, сформулировать обозначения мест хранения документа (к. № 1, к. № 2, Д и т.д.). Кроме занесения в ЭК новых поступлений постепенно осуществляется ретроввод старых записей, введены части таких отделов как краеведение, наука, художественная литература. Говоря о доступности информационных ресурсов, а в частности доступности ЭК для пользователя, надо отметить, что АРМ "Читатель" представлен для читателей в зале информационных ресурсов нашей библиотеки. Чтобы читатели могли пользоваться ЭК посредством Интернета, он был передан на сайт нашего вуза. АРМ "Читатель" повторяет базы данных АРМ "Каталогизатор" с другим уровнем доступа и исключением возможности корректировки элементов библиографической записи. "ЧИТАТЕЛЬ" предусматривает два вида поиска. Поиск "для чайников" (режим реализует упрощенный поиск, ориентированный на неподготовленного пользователя, обеспечивает возможность поиска по словам из всего библиографического описания документа); поиск "для умников" (режим включает в себя специальные виды поиска, которые строятся на основе использования таких информационно-линвистических ресурсов, как Авторитетные файлы, Тезаурус, и позволяет использовать логику поиска "и" - "или", что значительно снижает уровень информационного шума). Помимо возможности самостоятельно работать с ЭК нашей библиотеки, читатели могут обращаться с информационными запросами в справочно-библиографический и информационный отдел. Библиографы осуществляют поиск в АРМ "Каталогизатор" и распечатывают результаты поиска. На плоскости "ПОИСК" обеспечена возможность введения и использования постоянных запросов, с целью их использования в дальнейшем. В переходный период (при введении информационных технологий) каталоги ведутся параллельно. Это объясняется необходимостью детального освоения электронной технологии и дефицитом автоматизированных рабочих мест для читателей. Полный отказ в таких условиях от карточных каталогов означает создание дополнительных очередей и резкое ухудшение качества обслуживания. Существенным моментом является осмысление того, что, сохраняя основную идеологию, автоматизированная технология может существенно отличаться от традиционной. Яркий пример - "безбумажная технология", т. е. такая технология, при которой не существует традиционных каталожных карточек и многих других выходных форм. Однако, понятно, что не каждая библиотека сможет быстро отказаться от каталожных карточек и традиционных картотек, а это, значит, что в функции системы должна входить возможность напечатать весь существующий набор каталожных карточек. ИРБИС поддерживает традиционные бумажные технологии, предоставляя возможности для получения широкого спектра выходных форм: начиная с листов заказа и книгами суммарного учета и кончая указателями и всеми видами каталожных карточек. Для пользователей АРМ "Каталогизатор" разработана технология получения каталожных карточек и формуляров для книг и журналов в пакетном режиме. Для задания параметров печати служит специальная форма, которая возникает после нажатия кнопки ПЕЧАТЬ. В настоящее время мы создаем электронную запись для новых поступлений. А из нее делаем печатную карточку для каталогов (алфавитного генерального, алфавитного читательского и систематического). АРМ "Каталогизатор" предусмотрены два основных вида печати по результатам поиска: СПИСКИ (простая рулонная печать) и ТАБЛИЦЫ (сложная печать, обеспечивающая получение оригинал-макетов указателей и табличных форм), что дает реальные предпосылки для создания собственной уникальной информационной продукции. Наша библиотека традиционно выпускает Указатель трудов преподавателей ВятГГУ, в 2006 году его выпуск будет осуществляться при помощи ИРБИС - применение поиска по полю "Автор-сотрудник", которое заполняется при описании книг и статей преподавателей. Бюллетень новых поступлений, издаваемый ежеквартально в нашей библиотеке с 2002 года, теперь создается в системе ИРБИС, при этом используется комплексный поиск по предметным рубрикам и дате ввода. Эти издания создаются на основе базы ЭК. Кроме того, в системе ИРБИС в этом году СБИО создаются тематические библиографические указатели (по экологии и безопасности жизнедеятельности). Планируется их выпуск в электронном виде с ссылками на полнотекстовые базы данных. В настоящее время по информационно-техническому обеспечению ИРБИС является одной из наиболее динамично развивающихся библиотечных систем в России. ИРБИС поддерживает новые технологии создания полнотекстовых хранилищ знаний на основе ЭК библиотеки, для этого за основу берется поле "Ссылка на внешний объект - текст" на странице "Технология". Одной из основных характеристик программы ИРБИС является возможность создания произвольного количества баз данных. Используя эту возможность, в нашей библиотеке создаются, помимо основной БД ЭК, и другие базы. БД на редкие книги. Начата работа в секторе редкой книги по созданию отдельной базы данных на фонд редкой книги научной библиотеки ВятГГУ. На рабочем листе описания книг выделена страница "Редкие книги", которая дает возможность описания старопечатных книг и их особенностей. Например, здесь выделены следующие элементы описания: пометки владельца коллекции, автографы, сохранность документа, экслибрисы, пометки автора и т.д. Создается База авторефератов. Одной из важных функций АИБС в учебных заведениях является наличие возможности провести многоаспектный анализ обеспеченности учебного процесса литературой и оперативно информировать кафедры о книгообеспеченности отдельных дисциплин, формировать необходимые отчетные документы. Для решения этой задачи в ИРБИС разработана подсистема "Книгообеспеченность" в АРМ "Каталогизатор". Учитывается множественное предназначение учебников для студентов разных факультетов (основная, дополнительная, методическая), семестров, специальностей, а также возможное использование одного и того же учебника для разных дисциплин. Поскольку одна и та же дисциплина может читаться на разных факультетах, введено понятие уникальный номер дисциплины, этот номер определяется набором связанных данных "дисциплина - факультет - направление - специальность - вид обучения - форма обучения". Применение подсистемы Книгообеспеченность особенно актуально в преддверии аттестации вуза. Планируется работа по ведению и использованию базы книгообеспеченности. Оригинальным решением является технология обработки периодических изданий, планируется работа по созданию БД "Картотека периодических изданий". В БД вносится запись, содержащая БО издания и сведения о поступлениях его выпусков за разные годы. При регистрации вновь поступивших экземпляров сведения о поступлении автоматически кумулируются, а также могут быть введены сведения о статьях выпуска. Переход на новую систему ИРБИС проходил достаточно комфортно, осваивая технологию ввода, мы создавали технологические инструкции на разные процессы работы. Помимо прочего программой предусмотрена контекстная помощь по ИНСТРУКЦИИ (возможность вызвать справочную информацию в процессе ввода данных - на экране возникает фрагмент инструкции, относящийся к вводимому элементу данных). Развитие системы ИРБИС связано с постоянным совершенствованием сервисных средств. ИРБИС полностью оправдывает свое название - интегрированная расширяемая библиотечно-информационная система. По сути в ней можно успешно автоматизировать все традиционные технологии специальной научной библиотеки, а наличие значительного количества вспомогательных справочников, возможность проверки на дублетность вводимой информации, подробные инструкции для пользователя позволяют успешно овладеть первоначальными навыками создания электронных записей для каталогов библиотечным работникам. 2

Реферат Библиотечно-информационная система «Ирбис. Ирбис как средство создания электронного ресурса библиотеки Система ирбис в простом изложении

Базы данных классификационных систем на CD-ROM в среде Универсального автоматизированного рабочего места систематизатора

— обзор настольной игры Dungeon Raiders (Расхитители подземелий)

Видео с ограниченным доступом – как смотреть на YouTube Как поставить возрастные ограничения на ютубе