Набирая самостоятельно текст в MS Word, большинство пользователей не используют знаки переноса, так как программа, в зависимости от разметки страницы и положения текста на листе, переносит целые слова автоматически. Зачастую наличия этих символов и не требуется, по крайней мере, если речь идет о работе с личными документами. Но бывает и так, что эти знаки уже расставлены, но они не нужны, а потому их следует убрать. Сегодня расскажем о том, как это сделать.
Время от времени многим приходится работать с чужим документом или текстом, скачанным (скопированным) из интернета, в котором предварительно были расставлены знаки переноса. В последнем случае чаще всего меняется расстановка этих символов — она может попросту перестать совпадать с разметкой и типов выравнивания содержимого страницы, превратившись в произвольно расставленные дефисы. Для того чтобы это исправить или же вовсе избавится от ненужных знаков, даже если их расположение на страницах правильное, нужно выполнить несколько простых действий. Сложнее дела обстоят, если переносы были расставлены вручную, но и здесь решение есть. Далее рассмотрим обе ситуации и то, как нужно действовать в каждой из них.
Вариант 1: Автоматически расставленные переносы
Итак, у вас есть текст, в котором переносы были расставлены автоматически, то есть самой программой (Ворд это был или нет — не столь важно). Чтобы убрать из текста эти ненужные знаки, выполните следующие действия:
Вариант 2: Расставленные вручную или «смещенные»
Как уже было сказано выше, особенно часто проблема некорректной расстановки переносов в тексте возникает при работе с чужими файлами или текстом, скопированным из интернета и вставленным в текстовый документ. В таких случаях переносы далеко не всегда располагаются в конце строчек, как это происходит при их автоматической расстановке.
Знак переноса является статичным, привязанным не к месту в тексте, а к конкретному слову, слогу, то есть достаточно изменить тип разметки страницы, шрифт или его размер (а именно это зачастую и происходит при вставке текста «со стороны»), как установленные вручную знаки переноса изменят свое местоположение, распределившись по всему тексту, а не по правой стороне страницы, как это должно быть. Выглядеть это может примерно следующим образом:
Из примера на скриншоте видно, что знаки переноса находятся не в самом конце строчек. Конечно, можно попытаться вручную подогнать форматирование текста так, чтобы все встало на свои места, но это практически невозможно, или же просто удалить эти символы вручную. Да, с небольшим фрагментом текста сделать это будет несложно, но что, если у вас в документе десятки, а то и сотни страниц с неправильно расставленными переносами? Для решения нашей задачи достаточно воспользоваться функцией поиска и замены.
Заключение
Собственно, на этом все. Теперь вы знаете, как убрать перенос в Microsoft Word, будь это версии 2003, 2007, 2010 или 2016 годов, а также «подписочные» Office 365 и 2019. Рассмотренные в статье варианты решения нашей сегодняшней задачи помогут вам с легкостью преобразить любой текст и сделать его действительно пригодным для работы и чтения.
Установка переносов в текстовом редакторе Ворд происходит автоматически или вручную. Но иногда это не всегда необходимо для пользователя. Поэтому в нашей статье, мы рассмотрим несколько способов, как убрать перенос слов в Ворде . Как показывает практика, с этой задачей сможет справиться даже начинающий пользователь программы Ворд.
Когда переносы слов требуется убрать из вордовского текстового документа? Например, в том случае, если скопированный текст из Интернета, не совпадает с шириной страницы, по причине чего переносы слов расставлены не верно. Тогда их требуется удалить. Как же это правильно сделать? Учитывая тот факт, что они могут быть расставлены, как автоматически, так и вручную – мы рассмотрим несколько вариантов, как убрать перенос слов в Ворде.
Как убрать перенос в Ворде, поставленный автоматически?
Для начала открывает вордовский документ. После перейдите во вкладку под названием «Разметка страницы», далее в группе «Параметры страницы», выберите пункт «Расстановка переносов». Далее в списке вы увидите поставленную галочку напротив пункта «Авто». Затем выберите поле «Нет». После этого все переносы, поставленные в документе программой исчезнут.
Как удалить перенос, поставленный в документе вручную?
Это способ, как показывает практика, немного сложнее. Но если действовать четко указанным действиям, то ничего сложного не будет. Итак, какие действия необходимо выполнить пользователю?
- Открываем документ, где требуется удалить переносы слов.
- Далее требуется перейти во вкладку «Параметры страницы», после – «Расстановка переносов».
- Далее, в открывающемся списке, пункт «Нет» будет уже отмечено галочкой. Поэтому необходимо использовать замену в программе Ворд.
- Для этого жмем на клавиши Ctrl+H, а далее в появившемся диалоговом окне жмем на кнопку «Больше».
- Далее требуется установка курсора напротив поля «Найти», после жмем кнопку под названием «Специальный».
- После в появившемся списке выбираем пункт «Мягкий перенос».
- А вот пункт «Заменить на» необходимо оставить пустым.
- Необходимо нажать «Заменить все».
- Если все сделано правильно, то все имеющиеся переносы автоматически исчезнут.
Удаляем переносы Word версии 2007 года
В данном разделе мы рассмотрим, как избавиться от неверных переносов слов тем, кто предпочитает использовать Ворд версии 2007 года. Для начала в меню инструментов, расположенном вверху экрана, находим вкладку «Разметка страницы», после переходим в «Параметры страницы». Далее стоит перейти в подраздел «Расстановка переносов». Здесь ставит отметку напротив слова «Нет». Все это актуально в том случае, если в документе имеются автоматические переносы.
Если же слова в Ворде были неверно перенесены вручную, то здесь вариант действий будет несколько иным. Для этого во вкладке «Главная» необходимо найти раздел «Редактирование», уже после выбрать пункт под названием «Заменить». Что делать дальше? В появившейся вкладке стоит на странице «Заменить» ткнуть на кнопку «Больше», после на – «Специальный». Перед вами должен открыться список. Далее пользователь должен отметить «Мягкий перенос» и «Неразрывный дефис». После пользователь жмет «Заменить все».
Как убрать перенос слов в Ворде 2003 года?
А можно ли удалить переносы постановленные программой или поставленные вручную в текстовом редакторе более старой версии? Конечно, можно. В этом абсолютно нет ничего сложного. Итак, приступим.
Для начала необходимо открыть документ и выделить его текст. После этого выбираем вкладку «Сервис», расположенную на панели инструментов, вверху экрана. Далее пользователю необходимо выбрать раздел « Язык», после пункт «Расстановка переносов». Напротив строки «Автом. расстановка переносов» отметку необходимо будет убрать.
А как удалить переносы, которые были расставлены вручную в текстовом документе Word? Схема действий будет немного другая. Для начала заходим в пункт «Правка», после – «Заменить», «Специальный» — «Мягкий перенос». Появившееся поле «Заменить на» пользователю необходимо оставить пустым. Также стоить нажать на «Заменить все». Как вы заметили, действия практически повторяются с вышеуказанными, для Ворда 2007 версии.
Итак, в нашей статье, мы рассмотрели несколько способов, как убрать перенос слов в Ворде. Такие способы подходят как для более старой версии программы 2003 года, так и для новой – 2007 год и старше. К тому же пользователь сможет удалить как переносы, поставленные автоматически, так и вручную. Как вы уже поняли, в этом нет ничего сложного, главное, следовать указанному алгоритму.
Когда в статье используются такие знаки как дефис, мягкий дефис или знак переноса, то во время форматирования текста эти знаки превращают слова в обрывки. Особенно если текст копируется из одного документа в другой. Чтобы не случались такие неудобства нужно убрать перенос слов. Существует несколько способов решения данной проблемы, и каждый из них рассмотрим ниже.
Отключение «Автопереноса»
Если в документе использовался автоматический перенос слов, то убрать его помогут последующие шаги.
Примечание. Чтобы знаки переноса удалились точно, можно выделить текст комбинацией клавиш «Ctrl+A», где «А» - английская буква.
- Открыть раздел «Разметка страницы» в таких версиях Ворда как 2007, 2010, 2013 и 2016;
- В области «Параметры страницы» нажать на «Расстановка переносов» и установить галочку напротив «Нет».
- После выполненного действия знаки переноса исчезнут по всему тексту.
Для Ворда 2003 порядок действий будет следующим:
- Открыть в меню вкладку «Сервис»
- Выбрать «Язык» и «Расстановка переносов»
- Снять метку с подпункта «Автоматическая расстановка».
Удаление знака переноса при «Ручном режиме»
Данным способ следует воспользоваться, если был использован «Ручной режим». К сожалению, в Ворде нет функции по умолчанию, посредством которой можно было бы убрать все виды переноса: дефис, тире или мягкий знак переноса. В этом случае придется убирать знаки вручную. Необходимо открыть вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Найти» в области «Редактирование» и выбрать «Расширенный поиск».
Также можете воспользоваться быстрым вызовом данного окна с помощью комбинации клавиш «Ctrl+F». Отроется окно «Навигации», теперь стоит кликнуть по стрелочке и нажать по «Расширенному поиску».
В новом диалоговом окне «Найти и заменить» надо развернуть расширенный поиск с нужными параметрами, нажмите по кнопке «Больше».
Теперь раскрылся весь потенциал данного окна.
Внимание. При использовании неразрывного тире нужно указать «Неразрывный дефис».
Укажите, в каком документе нужно выполнить поиск. Для выделенного фрагмента – «Текущий фрагмент», а для всей статьи – «Основной документ».
Ворд выведет в данном окне сколько переносов есть в тексте.
Нажмите по кнопке «Закрыть». И сразу кликните по кнопке «DELETE». Все выделенные и ранее найденные ненужные объекты будут удалены.
Внимание. Не жмите по тексту или в любом другом месте после закрытия окна «Найти и заменить» иначе все найденные и выделенные объекты потеряют выделение, и удалите случайно текст или его фрагмент.
Если вам приходится редактировать чужие текстовые документы, созданные в Word, то вам наверняка приходится исправлять множество различных ошибок. Например, удалять лишние или ненужные переносы.
Если документ небольшой, то это нетрудно сделать вручную, но в больших документах это потребует много времени и сил. В данной статье мы расскажем, как максимально быстро убрать переносы в Word, как автоматические, так и ручные. Материал будет полезен как для Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.
Если вашем документе переносы были расставлены автоматически, с помощью встроенной в Word функции, то убрать их очень просто. Для этого нужно перейти на вкладку «Разметка страницы», нажать на кнопку «Расстановка переносов» и в открывшемся меню выбрать вариант «Нет». В результате все расставленные переносы будут автоматически удалены из вашего документа Word.
Если же вы пользуетесь Word 2003, то у вас автоматические переносы убираются по-другому. В вашем случае нужно перейти в «Сервис – Язык – Расстановка переносов» и в открывшемся окне отключить функцию «Автоматическая расстановка переносов».
После этого закрываем окно нажатием на кнопку «Ok» и автоматические переносы удалены.
Удаление вручную расставленных переносов
Если в вашем документе переносы были расставлены вручную, то описанный выше способ не сработает. В вашем случае для того чтобы убрать переносы придётся использовать инструмент «Найти и заменить».
Для этого нажмите комбинацию клавиш CTRL-F и потом нажмите на стрелку, которая находится справа от поисковой строки.
В результате перед вами появится инструмент «Найти и заменить». С его помощью можно выполнять поиск и автоматическую замену текста в документе Word. Для того чтобы убрать переносы строк открыть дополнительные настройки с помощью кнопки «Больше».
После этого нужно нажать на кнопку «Специальный» и в открывшемся списке выбрать вариант «Мягкий перенос»
После выбора «Мягкого переноса» в строке «Найти» появится два символа, но это нормально, так и должно быть. Поле «Заменить на» оставляем пустым, в него ничего вводить не нужно. Теперь просто нажимаем на кнопку «Заменить все».
После нажатия на кнопку «Заменить все» в документе Word будет выполнен поиск и удаление переносов.
Нужно отметить, что в некоторых случаях вместо «Мягкого переноса» в окне поиска нужно выбирать «Неразрывный дефис».
Переносить слова требуется при наборе книг, журналов, буклетов, а также документов особых форматов. Но не стоит вручную вставлять дефис в необходимом месте, ведь при форматировании текста можно испортить весь документ. В редакторе Word имеется для этого специальный инструмент .
При наборе текста следует выполнить следующее :
- Открываем готовый документ.
- На верхней панели выбираем вкладку «Разметка страницы ».
- Кликаем по меню «Расстановка переносов » и выбираем один из двух режимов.
В автоматическом режиме программа сама разбивает слова, руководствуясь правилами русского языка. Его можно включить еще до начала работы над документом, и тогда он будет форматироваться редактором автоматически.
Ручной режим предлагает пользователю определить место разбивки самому. Это может потребоваться, если в тексте встречаются специальные термины, жаргонизмы и другие слова, которые программа может перенести некорректно.
Если выбрана ручная
расстановка, на экране будет появляться диалоговое окно, предлагающее варианты.
Настройка и оптимизация
По «дефолту» слова будут переноситься
в конце каждой строки. Если эта функция нежелательна, можно настроить частоту
использования. Чтобы это сделать, находим в меню «Расстановка переносов
» пункт «Параметры
» и в появившемся окне указываем необходимое число, определяющее, сколько переносов могут быть расставлены подряд в нескольких строках.
В поле «Ширина зоны переноса слов » можно указать расстояние между последним словом в строке и правым краем страницы. Увеличив этот параметр, можно сократить количество переносов, но при более узком окончания строк в тексте станут ровнее.
Если присутствуют несколько абзацев , в которых переносить слова не следует, можно отключить эту функцию для фрагмента текста. Алгоритм такой:
Если в документе встречается слово с дефисом (например «научно-фантастический»), которое нельзя разрывать, следует вставить вместо обычного дефиса неразрывный , зажав кнопки Ctrl+Shift+дефис (-).
Удаление переносов
Чтобы отменить
автоматическую расстановку, нужно просто нажать «Нет
» в меню выбора режима.
С ручным вводом сложнее, ведь и убирать его придется тоже вручную. Делается это в такой последовательности:
- На панели меню выбираем вкладку «Главная ».
- Справа находим пункт «Заменить ».
- В открывшемся окне никакие поля не заполняем. Просто щелкаем на кнопку «Больше >>».
- Внизу выбираем панельку «Специальный ».
- Находим в списке «Мягкий перенос ».
- Жмем на «Заменить все ».
